Что такое амортизация в бухгалтерии администрации. Амортизация. Методы расчета амортизации. Распределение на группы

03.03.2019

Об износе оборудования на фирме в процессе ведения деятельности говорить не приходится — это обычное явление, которое имеет место на любом предприятии. Дело в том, что с течением времени многие инструменты производства подлежат необходимой замене и ремонту, на что затрачиваются дополнительные денежные средства. Для этих целей и служат амортизационные отчисления. Амортизация основных средств — процесс, при котором происходит перенос их стоимости на стоимость изготавливаемой в рамках предприятия продукции.

Амортизационные фонды формируются за счет финансовых отчислений

Цель подсчета амортизационных расходов

Экономическая целесообразность амортизационных отчислений рассматривается с нескольких точек зрения. Кто-то из экономистов полагает, что это позволяет создавать потоки финансовых ресурсов, чтобы фонды постоянно воспроизводились, другие предполагают, что явление амортизации служит не более, чем способом распределения расходов. Сумма ее величины определяется периодически, по всем износившимся объектам.

Способы начисления амортизации

Размеры амортизационных отчислений можно определить несколькими способами:

  1. Линейный – самый простой и универсальный с периодическими выплатами средств равными частями.
  2. Уменьшаемый остаток – отличается от первого некоторыми данными и порядком расчета.
  3. Сумма чисел лет – имеет зависимость от текущей стоимости объекта и других параметров.
  4. Метод, позволяющий делать расчеты исходя из предполагаемых объемов производства.

Начисление амортизационных платежей происходит каждый месяц по сумме, составляющей одну двенадцатую часть от общего годового размера. Возникают практические ситуации, предполагающие применение основных средств сезонно, тогда начисление суммы производится лишь на период действия средств.

Линейный способ начисления амортизации по сравнению с остальными, обладает базой преимуществ в виде простоты в использовании и возможности равномерного погашения всех долгов. Он выступает в качестве единственного варианта без упоминания о разнице между начисляемыми средствами амортизации. Требует от бухгалтера предоставления данных о первоначальной цене объекта, подлежащего износу, о сроке полезного использования.

Между характером износа основных фондов и величиной отчислений на амортизацию существует большая зависимость

Что не подлежит амортизации:

  • вещи, которые не меняют своих свойств по истечении временного периода;
  • жилищные компоненты, в ходе использования, не дающие владельцу выгоды экономического характера;
  • предметы, имеющие связь с дорожным хозяйством;
  • скот, используемый для продуктивной деятельности в области сельского хозяйства;
  • многолетние насаждения.

Обратите внимание: большинство отчислений делается сразу, со следующего после введения в эксплуатацию месяца, от 1-го числа. Срок окончания приходит после списания амортизационных отчислений, опять же – со следующего месяца.

О сроке полезного применения

Данное понятие относится к периоду времени, на протяжении которого организация может получить экономическую выгоду от применения объекта. Он устанавливается в личном самостоятельном порядке и может подлежать изменениям после проведения реконструкции деятельности фирмы или при ее совершенствовании.

Иногда можно слышать вопрос о том, что такое амортизация. Само слово «амортизация» имеет иностранные корни. Оно латинского происхождения и дословно означает «погашение». В русском языке этот термин применяется в двух значениях: в механическом и финансовом. Погашение может означать уменьшение действия и постепенность какого-либо процесса.

Рассмотрим подробнее, что такое амортизация. Предприятие или индивидуальный предприниматель покупают объекты, необходимые для производства своей продукции, которые имеют долгий срок эксплуатации. Со временем оборудование или здания изнашиваются, а компания возмещает свои потери путем заложения в цену произведенных товаров и услуг суммы их изнашиваемости.

Вопрос о том, что такое амортизация, может волновать бизнесменов, которые только начинают свой путь в бизнесе. Амортизация - это бухгалтерское понятие. Оно обозначает ежегодное списание частичной стоимости основных средств и нематериальных активов по мере их износа на производственную стоимость продукции или услуг.

Индивидуальный предприниматель или руководитель крупного предприятия должны знать, что такое амортизация и для правильного планирования своих расходов. Амортизационные отчисления - это размер амортизации в денежном выражении, которое соответствует износу ОС. Это такой налог, который аккумулируется в государственный фонд. Он создается путем ежемесячных амортизационных отчислений согласно установленным нормам.

Амортизация не начисляется на объекты, срок эксплуатации которых составляет меньше года, и их цена менее установленного лимита. Их относят к оборотным средствам. Не амортизируются которые финансируются из государственного бюджета страны.

Амортизация и нематериальных активов в бухгалтерском учете начисляется следующими способами:

Линейным;

С учетом уменьшаемого остатка;

Списанием стоимости по общей сумме лет срока эксплуатации;

Списанием стоимости пропорционально выпускаемой продукции.

Все распределяется по определенным в которых ОС и компонуются согласно сроку эксплуатации.

Предприятие или индивидуальный предприниматель могут применять в целях налогообложения один из способов амортизации: линейный или нелинейный. При этом можно использовать для основных средств разные методы начисления.

По некоторым группам предприятие или предприниматель сможет использовать линейный способ, по остальным - нелинейный. Амортизация также может быть начислена как ускоренным методом, так и замедленным.

Суммы отчислений включаются в себестоимость продукции и, соответственно, переходят в цену товара или услуги. Предприятия накапливают эти средства в специальном фонде. Использование амортизации из амортизационного фонда возможно только на обновление или восстановление основных фондов по истечении сроков службы.

Каждый из нас примерно представляет себе значение слова «амортизация». Стратегия амортизации широко применялась в перестроечные годы: в те времена начальники крупнейших производств без всякого стеснения списывали сложную и дорогую технику и маскировали теневые доходы. Именно амортизация средств сделала такие махинации возможными.

Определение и назначение

В традиционном понимании амортизация – это постепенное перенесение стоимости средств компании и ее нематериальных активов на итоговую стоимость произведенного продукта.

Амортизация нужна для того, чтобы капитал компании (точнее, его стоимость), вне зависимости от состояния входящих в него активов, оставался неизменным. Амортизационные фонды формируются за счет финансовых отчислений, с помощью которых происходит восстановление изношенных объектов, которые, в свою очередь, образуют основные фонды компании.

Иными словами, амортизация – это наиболее верный способ консервации финансовых и иных активов компании в ее пределах. Амортизационными отчислениями называют незначительный процент от стоимости основных ресурсов, которые подвержены изнашиванию. К таким ресурсам, в частности, относятся:

Общая сумма затрат на обеспечение процесса производства складывается из многих показателей, среди которых присутствуют и вышеуказанные отчисления. Они не могут не влиять на итоговую цену товара, которая складывается из наценки и себестоимости.

Как именно работают амортизационные отчисления

Рассмотрим этот вопрос на примере приобретенного руководством предприятия оборудования. Неважно, сколько оно стоило. Важно, что срок его использования ограничивается 5 годами. Таким образом, каждый месяц на протяжении пяти лет с момента покупки оборудования некоторый процент от его стоимости перечисляется в амортизационный фонд. Процент этот определяется номинальной стоимостью износа, инфляцией и другими факторами. По истечении 5 лет предприятие может продать оборудование по его остаточной стоимости. А на деньги, взятые из амортизационного фонда, оно может приобрести новое. Объем этого фонда складывается из итоговой цены оборудования (за которую его продают по окончании эксплуатационного срока), и процентных выплат, отчисляемых по итогам каждого месяца.

Методы расчета амортизации

Существует не один способ вычисления амортизации оборудования. Каждый из них базируется на учете основных средств.

  • Метод линейного начисления. Пример с оборудованием – это классический вариант линейного начисления. В этом случае стоимость объекта, приобретенного предприятием, по частям переносится в амортизационный фонд, а средства, потраченные на покупку, постепенно компенсируются. Остаточную стоимость объекта вычисляют путем вычитания средств, собранных в процессе амортизации, из стоимости основных средств.
  • Метод аннуитетного начисления , или уменьшения остатка. В этом случае происходит отделение амортизационного процента и его ежегодное начисление на остаточную стоимость (в полном объеме). При этом способе начисления коэффициент может изменяться.
  • Метод начисления в зависимости от объема проделанных работ. Он подразумевает процент отчислений, адекватный загруженности объекта. Уровень загруженности, в свою очередь, определяется нормативными документами. Вернемся к истории с оборудованием. Если свежеприобретенная техника на протяжении 5 лет простаивала, то ее остаточная стоимость не будет отличаться от первоначальной (т.е. стоимости техники на момент приобретения). Этот способ начисления находится вне рыночных реалий; при его использовании хотя бы в малой степени должна учитываться инфляция.
  • Метод списания средств в зависимости от реального срока эксплуатации оборудования (то есть времени, в течение которого техника действительно применялась по назначению).

Амортизационные фонды и итоговая стоимость товара находятся в тесной связи друг с другом. Как следствие, всякие изменения на рынке, приводящие к снижению цен на товары определенной категории (например, нарочно стимулированное конкурирующими компаниями снижение цен) способствуют увеличению времени, которое потребуется для перенесения стоимости средств. Для бизнеса эти процессы нежелательны. Отчисления в фонд придуманы, чтобы свести к минимуму отрицательные последствия подобных явлений. Увеличение эксплуатационного срока ресурсов путем их разумного использования также применяется в целях минимизации ущерба.

Износ и амортизация

Существует связь между характером износа и величиной отчислений на амортизацию.

Износ – это утрата ключевых свойств того или иного объекта с течением времени.

Чем больше существует источников внешнего воздействия на объект, тем выше процент амортизационных отчислений, и наоборот. На степень износа объекта влияет главным образом интенсивность его эксплуатации.

Износ может быть как физическим, так и моральным.

Предположим, компания включила в свои активы офисное оборудование. Как следствие, техника подвергается амортизационным отчислениям. Постепенно она приходит в негодность в физическом отношении и устаревает в моральном (это касается технологий и ПО). Износ приводит к снижению ценности основного фонда. Отчисления служат для накопления средств на восстановление и замену этих фондов, то есть, в конечном итоге, для их обновления.

Как рассчитать годовую норму амортизационных отчислений

Показатели годовой нормы служат для определения процента, отчисляемого от общей стоимости основных средств компании в пользу конечной стоимости товара. Эти отчисления, как уже было сказано, необходимы для полного возмещения износа фондов.

Что может использоваться в качестве основы для расчета процентных выплат? Прежде всего, сроки эксплуатации объекта, зафиксированные в приложенных к нему документах, и амортизационная норма, выведенная посредством линейного метода.

Вот как выглядит формула, с помощью которой высчитывается годовая амортизационная норма.

Аг = ((Ф – Фл)/Тн*Ф)*100

Под Аг подразумевается годовая норма (в процентах), под Тн – эксплуатационный срок по нормативным документам (исчисляется в годах), под Ф – балансовая стоимость (в рублях) того или иного объекта. Последний показатель определяется не ранее, чем объект начинает использоваться. Балансовая стоимость складывается из цены приобретения объекта, а также затрат на его доставку, установку, обновление или восстановление.

Под Фл понимают ликвидационную стоимость (в рублях). Она равна предполагаемой выручке от продажи объекта или того, что от него останется, по истечении эксплуатационного срока.

Амортизационные отчисления играют важную роль в деятельности предприятия и оказывают непосредственное влияние на ее итог.

Такое понятие, как амортизация, применяется и в бухгалтерии, и в налогообложении. Амортизационные отчисления лимитируются государством. Эти лимиты дают компаниям возможность снизить налог на прибыль. Обычно компании обладают правом выбора метода амортизационных начислений. Но бывают и исключения, когда метод определяется соответствующим законодательным актом. Владельцам бизнеса нужно принять во внимание то обстоятельство, что однородные группы предприятий должны использовать один и тот же способ отчислений на амортизацию.

С термином «амортизация» подавляющая часть среднестатистических людей сталкивается за свою жизнь огромное количество раз. Данное понятие больше всего начало обрастать популярностью во времена перестройки, когда руководящий сегмент больших производств при помощи материальных средств, отводимых на амортизацию, мог со спокойной душой списать в утиль любое дорогостоящее оборудование, скрыв, таким образом, личные доходы, которые нельзя назвать законными.

Однако вопрос, что же такое амортизация, остается актуальным и сегодня. Если рассматривать термин со стороны эконом теории, можно сказать, что под амортизацией подразумевается постепенный перенос цены основных средств производства и его активов, не относящихся к материальным, по мере их поэтапного износа непосредственно на конечную цену выпускаемого ассортимента продукции и услуг.

То есть организация в силах сохранить первоначальную суммарную стоимость внутреннего производственного капитала. Материальные отчисления, которые согласно правилам включаются в фонд, отведенный под амортизацию, имеют четкое предназначение, а также являются источником возмещения устаревших производственных объектов, относящихся к основным фондам организации.

Если говорить про амортизацию простым языком, она представляет собой наиболее простую, но и одновременно достаточно эффективную технику, которая позволяет сохранять материальные активы непосредственно внутри компании. Общая сумма ежемесячных отчислений в фонд амортизации определяется соответствующим процентом от суммарной стоимости средств, которые относятся косновным и подвергаются регулярному износу.

К такому имуществу относятся:

  • объекты недвижимого имущества;
  • всевозможная техника;
  • мощности производства и прочее.

Данные показатели числятся, как общие издержки, связанные с обеспечением любого производственного процесса, и учитываются при расчете итоговой стоимости произведенного товара, в состав которой включена не только лишь себестоимость, но и наценка.

Наиболее простой пример, который раскроет суть амортизации, — автомобиль, купленный для осуществления производственных задач. Цена машины, приобретенной предприятием, составила 30 000 долларов. Срок эксплуатации авто равен 5-ти годам. Со дня покупки каждый месяц на протяжение следующих 5 лет определенный, установленный из расчета цены авто, уровня инфляции, а также прочих значимых факторов, процент будет начисляться на счет амортизационного фонда.

После того, как отведенные пять лет истекут, организация сможет продать авто по остаточной цене, а для себя приобрести ему замену на деньги, накопившиеся в фонде амортизации, где на этот момент будут числиться ежемесячные отчисления за последние пять лет и остаточная стоимость машины, по которой она будет перепродана.

Методы расчета амортизационных отчислений

На сегодняшний день известно несколько методов, которые используются для учета средств, относящихся к основным:

  • метод линейного начисления был рассмотрен на примере покупки машины для предприятия. Его суть заключается в равномерном переносе цены купленного авто в фонд амортизации, включая материальные издержки, связанные с его приобретением. Чтобы вычислить остаточную стоимость, необходимо от изначальной цены транспортного средства вычесть сумму амортизационных средств, которые были накоплены за время эксплуатации каждого конкретного основного средства;
  • аннуитетные отчисления, которые также известны, как снижения остатка, осуществляется путем определения амортизационного процента и его ежегодным отчислением на остаточную цену. Данный способ на каждом производстве может корректироваться с учетом индивидуальных особенностей;
  • по объему работ, которые были выполнены средством. Здесь сумма амортизационных отчислений напрямую зависит от того, как сильно используемый объект был загруженным во время эксплуатации. При определении нагрузки учитываются установленные технические, а также эксплуатационные нормы. Поэтому остаточная цена машины, которая была приобретена, но не использовалась предприятием, будет равной первоначальной стоимости. Однако, по мнению современных экспертов, метод не достаточно сопоставим с нынешними реалиями, потому как минимально должен учитываться хотя бы инфляцию;
  • удержание средств в фонд амортизации производится с учетом длительности срока, на протяжении которого оборудование эксплуатировалось предприятием.

Потому как остаточная цена произведенного товара и фонд амортизационных отчислений тесно взаимосвязаны, малейшее рыночное изменение, например, искусственное снижение стоимости на аналогичную продукцию у конкурентов, будет оказывать негативное влияние, увеличивая сроки, отведенные на перенос стоимости старых активов. Поэтому любые изменения, связанные со снижением цен, нежелательны для эффективного ведения любого предпринимательского дела. Поэтому каждое производство стремится продлить срок использования активов, имеющихся в распоряжении, за счет их грамотной эксплуатации.

Процент отчислений на амортизацию также зависит от типа износа, который оказывает свое влияние на основные средства. Если объект подвергается одновременно не одному, а нескольким типам износа, его коэффициент будет максимальным. Поскольку под износом значится поэтапная утрата объектом главных характеристик и свойств, уровень износа зависит напрямую от интенсивности эксплуатации основных средств.

Современная экономическая теория различает:

  • физический износ;
  • моральный износ.

Например, офисная техника, которая также включена в перечень активов организации, изнашивается и морально, поскольку технология имеет свойство устаревать, а также физически. Поэтому вся техника офиса также попадает под амортизационные отчисления.

Как вычислить амортизацию, используя остаточную стоимость

Для вычисления отчислений остаточная стоимость может использоваться:

  1. когда производится дооборудование либо же достройка, реконструкция либо же модернизация или, возможно, частичная ликвидация, которые влекут за собой изменение нормативных показателей, изначально принятых за основу, а также становятся причиной продления срока полезного использования;
  2. когда объект ставится на учет с уже начисленной амортизацией. Вычисление амортизации проводится с учетом остаточной стоимости, а также нормы амортизационных отчислений, которые исчисляются, основываясь на сроке полезной эксплуатации, который на момент учета остается для конкретного средства.

Как рассчитать годовую норму амортизации

Показатель, вычисляемый при расчете нормы отчислений на амортизацию на год, является базой, которая помогает определить процент от суммарной цены принадлежащих предприятию основных средств. Данный процент будет перенесен на окончательную цену продукции или услуг, с целью возмещения их износа.

За основу расчетов отчислений на амортизацию изначально берется эксплуатационный срок средств, который указывается в соответствующих документах, а также амортизационная норма, установленная с помощью метода линейных начислений.

Формула расчета выглядит так:

Аг=((Ф – Фл)/Тн*Ф)*100, где

Агн – это годовая норма отчислений на амортизацию, указываемая в процентах;

Тн – это срок эксплуатации по нормативу, указываемый в годах;

Ф – это балансовая цена объекта, которая определяется на момент, когда он вводится в использование и содержит в себе стоимость его приобретения, а также различные издержки, связанные с доставкой, установкой и дальнейшим сервисным обслуживанием;

Фл – это ликвидационная цена конкретного объекта. Сумма, показывающая предполагаемый доход от продажи основного средства либо его остатков по истечению его срока службы. Показатель исчисляется в рублях.

Вывод

В совокупной системе финансовых ресурсов производства амортизационные отчисления можно записать в категорию внутренних производственных источников, которые также содержат в себе ту часть прибыли, которая значится в остатке и используется предприятием для удовлетворения личных нужд. Проведение перераспределения материальных ресурсов значительно влияет на окончательный денежный результат деятельности производства.

Амортизацию сегодня принято исчислять не только в рамках, установленных бухучетом, но и на базе налогового учета. Госаппарат вправе устанавливать соответствующие ограничения на амортизационные начисления. Подобные лимиты позволяют предприятию снизить совокупную сумму налога, которым облагается прибыль.

Тем временем, выбор метода отчислений из основных средств ложится «на плечи» производства, если иное не предусматривает законодательство. Также предприятиям, работающим с однородными группами продукции либо услуг необходимо помнить, что делать амортизационные отчисления им придется, основываясь на едином выбранном методе.

Амортизация основных средств – возможность сохранения капитала.

Термин «амортизация» наверняка приходилось не раз слышать каждому, и в той или иной мере улавливать суть этого процесса. Наибольший пик популярности амортизации основных средств предприятий пришелся на перестроечную эпоху, когда таким образом крупные руководители удачно списывали и маскировали собственные несанкционированные прибыли.

Определение и смысл амортизации

В классическом понимании, амортизация – это схема размеренного переноса стоимости основного капитала на конечную стоимость производимого предприятием продукта. Делается это в целях обеспечения целостности и сохранения общей стоимости капитала вне зависимости от износа и старения, которому могут быть подвержены активы. Денежные отчисления, образующие амортизационный фонд, имеют строгое целевое назначение и являются источником возмещения устаревших и изношенных объектов, совокупность которых является основным фондом. Таким образом, амортизация основных средств –это эффективный метод сохранения денежных средств внутри предприятия.

В качестве простейшего примера амортизации можно привести автомобиль, который компания приобретает для производственных целей. Стоимость покупки автомобиля 30 000 условных единиц. Срок эксплуатации для него установлен 5 лет. В течение пятилетнего срока ежемесячно процент от стоимости автомобиля (устанавливается по номинальной времени износа, инфляции и т.д.) отчисляется в амортизационный фонд. По истечению пятилетнего срока, автомобиль может быть отчужден (продан) по остаточной стоимости, допустим, 8500 у.е. И компания приобретает для замены новый автотранспорт, извлекая средства из амортизационного фонда, погашение которого происходит за счет ценообразования конечной стоимости продукции, куда, в том числе входит и ежемесячные процент амортизации обозначенного автомобиля:

Таким образом, амортизация каждый месяц определяется небольшим процентом в отношении любого имущества предприятия, которое подвержено износу и старению:

  • техника
  • производственные мощности
  • недвижимость и т.д.

Все это включается в себестоимость продукции в общей сумме затрат на обеспечение производства, а конечная цена изделия включает в себя себестоимость и желаемую наценку. Выглядит это примерно так:

Как рассчитать?

Существуют различные практические способы учета амортизации основных средств:

  1. Линейное начисление (наглядно представлено на примере с автомобилем) подразумевает равномерный перенос стоимости объекта в амортизационный фонд и планомерное погашение затрат на его приобретение. При этом текущая остаточная цена объекта рассчитывается простым вычитанием суммы накопленных амортизационных средств из первоначальной стоимости основного средства;
  2. Аннуитетная схема (или метод уменьшаемого остатка) производится путем определения процента амортизации в зависимости от объекта и начисления его на полную остаточную стоимость основного средства каждый год. При этом расчет коэффициента может быть подвержен корректировке;
  3. Амортизация по объему выполненных работ подразумевает вычленение денежных средств пропорционально степени загрузки объекта и соответствия ее технико-эксплуатационным нормам. Т.е., если купленный автомобиль в течение пяти лет простоит без дела, то остаточная его стоимость будет равна стоимости приобретения, что не соответствует рыночным реалиям и должно погашаться как минимум на процент инфляции;
  4. Списание амортизационных средств, исходя из количества лет срока полезного использования.

Очевидно, что при прочной взаимосвязи амортизационного фонда и конечной стоимости продукта, любое изменение рыночной ситуации, демпинг конкурентов и прочие факторы, способствующие снижению цены продукции, увеличивают срок переноса стоимости стареющих активов и являются процессом нежелательным для бизнеса. Поэтому помимо отчисления в амортизационный фонд денежных средств, предприятия стараются обеспечить длительную эксплуатацию активов за счет рационального их использования.

На процент амортизации может влиять и вид износа основного средства. Наибольший коэффициент принадлежит тем объектам, которые подвержены нескольким видам внешнего влияния. Износом принято называть постепенную утрату капитальным объектом своих ценообразующих характеристик, технико-производительных свойств. На степень износа непосредственно влияет интенсивность использования. Различают два вида износа: физический и моральный. Например, офисная техника, которая тоже может быть включена в список активов, подверженных амортизации, может быть изношена и физически (ломаться, выходить из строя) и морально (т.е. устареть технологически). Таким образом, износ отражает снижение стоимости действующих фонов, а амортизация являет собой накопление финансовых средств на их восстановление (замену).

Применение

В структуре финансовых ресурсов коммерческих организаций, амортизационные отчисления относятся к группе собственных внутренних источников наравне с долей прибыли, которая остается внутри предприятия на нужды производства и учитывается в бюджете компаний. Это своеобразная норма распределения денежных средств, которая непосредственно влияет на конечный финансовый результат деятельности коммерческой организации.

Для посетителей нашего сайта действует специальное предложение - вы можете совершенно бесплатно получить консультацию профессионального юриста, просто оставив свой вопрос в форме ниже.

Помимо внутреннего бухгалтерского применения, амортизацию формально включает и налоговый учет. Существуют установленные государством лимиты на амортизационные отчисления, которые позволяют предприятию снизить сумму базы налога на прибыль. Если законодательство не диктует иную общую норму, предприятие самостоятельно выбирает метод амортизации в отношении объектов, которые могут быть определены как амортизируемые. При этом однородная группа объектов (к примеру, автопарк) должна быть амортизирована одним методом. Практика снижения выплат налога на прибыль за счет списания недоначисленных амортизационных средств получила широкое применение на постсоветском пространстве благодаря своей номинальной прозрачности и безопасности.