Трудовой стаж учитывается в кадровой и юридической практике. Подробные описания разных видов стажа с указанием сферы применения и общую формулу расчета стажа по трудовой книжке ищите в статье или скачайте сразу образец справки.
В статье
Скачайте полезный документ:
Стажем называют продолжительность определенного вида деятельности, выполняемой работником. Например, претендентов на ответственную должность в резюме часто просят указать стаж работы на руководящих позициях, а «вредники» уходят на заслуженный отдых до достижения стандартного пенсионного возраста, если трудились в опасных, тяжелых или вредных условиях. Понятие и виды стажа приведены в законодательстве.
Различают следующие виды стажа:
Чтобы правильно выбрать вид стажа для определенного случая, используйте шпаргалки в Системе Кадры . По ним вы сразу определите, какой стаж вам нужен.
Что входит в общий трудовой стаж? По сути, все подтвержденные периоды трудовой деятельности работника.
В настоящее время утратили силу нормативные документы, в которых фигурировало понятие «общий трудовой стаж»: ФЗ № 340-1 от 20.11.1990 («О государственных пенсиях в РФ»), Федеральный закон № 113-ФЗ от 21.07.1997 («О порядке исчисления и увеличения государственных пенсий»). Но работодатели продолжают отражать его в личных карточках персонала, частных расчетах и при заполнении справок.
Непрерывный стаж- это текущая занятость сотрудника и периоды его предыдущей работы. Они учитываются, если перерывы между увольнением с одной должности и трудоустройством на следующую не были больше месяца. Перерыв в работе дольше 1 месяца прерывает данный вид стажа. Такое определение непрерывного стажа применялось ранее, но сейчас оно неактуально.
Сейчас непрерывный стаж учитывается только если страховой стаж оказывается меньше непрерывного . Такая ситуация хоть и редко, но возникает, поскольку ранее в непрерывный стаж входили периоды службы в армии и органах МВД, обучения в профессионально-технических училищах, производственной практики и не только.
Спецстаж - занятость, что входит в общий стаж работы, но в случае необходимости подсчитывается отдельно. Например, для предоставления работнику дополнительного отпуска или надбавки к зарплате.
Выделяют спецстаж либо по условиям, либо по содержанию труда. К первой категории относят время работы во вредных, опасных, тяжелых или особых климатических условиях, например, на Крайнем Севере или приравненных к нему местностях. Ко второй - периоды работы на определенных должностях, дающих право досрочного назначения пенсии за выслугу лет.
Страховой стаж бывает двух видов: для расчета больничного и для назначения пенсии. После вступления в силу Закона № 400-ФЗ от 28.12.2013 этот показатель получил широкое практическое применение и почти полностью вытеснил другие виды трудового стажа - общий и непрерывный.
Теперь, если нужно определить право сотрудника на пенсию или понять, в каком объеме оплачивать его больничный, обращаются именно к страховому стажу. Исходя из записей в трудовой книжке, рассчитайте его в ручном режиме или используйте автоматический онлайн-расчетчик от «Системы Кадры».
Кадровик должен не только знать, что входит в трудовой стаж для назначения пенсии по старости, но и правильно рассчитывать его продолжительность, используя трудовую книжку и другие документы. Помимо работы по трудовому договору и других видов занятости, сопровождающихся уплатой страховых взносов, учитывайте и другие периоды, предусмотренные статьей 12 Закона № 400-ФЗ.
Периоды, в течение которых за работника уплачивались взносы в ПФР, засчитываются в любом случае. Все остальные - только при условии, что им предшествовали или сразу же за ними следовали страховые периоды.
Стаж подтверждается данными персонифицированного учета ПФР, записями в трудовой книжке, трудовыми договорами и приказами, военными билетами, справками с мест работы и другими официальными документами.
Внимание! Для оплаты больничного учитывайте страховой, а не общий трудовой стаж (Закон № 255-ФЗ от 29.12.2006). Используйте шпаргалки от редакции журнала «Кадровое дело», чтобы знать,
По общему правилу стаж рассчитывается в календарном порядке. Каждые 30 дней переводят в полный месяц, каждые 12 месяцев - в полный год. Чтобы вручную подсчитать общий стаж работы, что включает в себя все периоды официальной занятости, обратитесь к данным трудовой книжки.
Действуйте поэтапно:
В некоторых отраслях понятие трудового стажа отличается от общепринятого, что влияет на правила его расчета. Ориентируйтесь на требования конкретных нормативных документов.
Трудовой стаж показывает, сколько лет, месяцев и дней работник официально трудился или выполнял иную социально полезную деятельность. Для точного расчета этого показателя обращайтесь к данным трудовой книжки, приказам о приеме на работу и увольнении, справкам с мест работы и другим документам, подтверждающим периоды и характер работы.
Что входит в общий трудовой стаж ? Этим вопросом рано или поздно задается практически каждый из нас, т. к. именно от трудового стажа будет зависеть, на какую пенсию после достижения установленного законом возраста, мы сможем претендовать. В статье ниже постараемся разобраться с этим понятием.
Говоря об общем трудовом стаже , стоит отметить, что данное понятие довольно распространено на обывательском уровне, но в законодательстве на сегодняшний день такой термин отсутствует. При этом ранее под общим трудовым стажем понимался суммарный временной период, в течение которого работником осуществлялась трудовая или иная общественно полезная деятельность, дающая ему право на соц. гарантии (отпуска, пособия и т. п.) и оформление трудовой пенсии.
После пенсионной реформы, которая была осуществлена в нашей стране в 2002 году, термин «общий трудовой стаж » был заменен термином «страховой стаж». Связано это было с введением новой системы социального и пенсионного страхования работающего населения. С момента вступления в законную силу изменений каждый работодатель обязан уплачивать за своих работников страховые взносы. Все периоды и, соответственно, суммы, уплаченные в Пенсионный фонд, суммируются, и на основании этого работнику, достигшему пенсионного возраста, начисляется пенсия .
В соответствии с действующим законом, период страхового стажа включает в себя время, когда гражданином непосредственно осуществлялась трудовая деятельность на территории РФ и за него уплачивались страховые взносы, плюс иные периоды, предусмотренные законодательством:
Говоря о видах трудового стажа , нельзя не упомянуть также о такой его разновидности, как специальный трудовой стаж . Официально (в нормативной базе) этот термин не употребляется, однако некоторые из положений советского законодательства о специальном стаже действуют и в современном трудовом праве.
Таким образом, специальным трудовым стажем следует считать период работы гражданина на определенном производстве, в особой отрасли, климатической зоне или связанный с профессиями/должностями, дающими ему право на дополнительные пенсионные льготы (досрочное начало пенсионных выплат, их повышенный размер и т. п.).
На сегодняшний день такие льготы устанавливаются в исключительных случаях, и круг оснований для их назначения максимально сужен в сравнении с советским периодом. Согласно действующему законодательству, могут рассчитывать на специальный трудовой стаж :
В момент наступления пенсионного возраста возникает вопрос о правильном оформлении и начислении полагающихся выплат. Огромное значение для оформления возрастной пенсии имеет суммарная совокупность периодов по общему трудовому стажу.
Другими словами, суммарная длительность рабочей и прочей деятельности, необходимая для получения пенсионного пособия, засчитывается (ФЗ «О трудовых пенсиях РФ»).
Трудовая книжка работника подтверждает занятость лица и является главным фактическим сбором сведений об ОТС. С помощью индекса суммы общего стажа устанавливают размер пенсионного пособия, связанного с преклонными годами, инвалидностью и рабочей выслугой.
Внесение страховых выплат разрешено гражданам РФ, находящимся на работе в других государствах, если это подтверждено соответствующими международными договорными документами.
ОТС относят к разновидности трудового стажа, состоящего также из и . Показателем общего периода является появление основания на оформление получения возрастной пенсии, потере кормильца из-за его длительной болезни, инвалидности. Благодаря большему времени ведения профессиональной деятельности у лица есть возможность выхода на пенсию раньше срока.
После того, как произошла пенсионная реформа в 2002 году, термин ОТС заменили на страховой стаж (СС). Понятие страхового произошло от обязанности физического лица совершать регулярные отчисления в ПФ, благодаря которым в будущем будет начисляться полагающееся пенсионное пособие.
По поводу времени на учебу стоит отметить, что она не является трудом, поэтому ее и не учитывают в расчетах по пенсии. К тому же, страховых отчислений в ПФ здесь не происходит.
К периодам ОТС относят:
Согласно пенсионной программе, переработанные годы прибавляют к выплате за каждый последующий год от 1 до 20%. Поэтому у граждан, продолжающих трудиться в пенсионном возрасте, проводят постоянную корректировку коэффициента.
Чтобы получать основную пенсию, необходимо иметь 5 лет ОТС. Затем добавляют результат, полученный по всем отчислениям, проводимых работником в ПФ, к общим годам (считают по месяцам), на протяжении которых будут производиться выплаты.
Любое лицо может заранее позаботиться о себе на старости и сделать осознанный выбор в пользу того предприятия, которое работает официально.
Страховочный стаж складывается из внесенных оплаченных средств в ПФ. К характеристике периодов страхового стажа относят:
ОТС подтверждается только трудовой, а после 2002 г. – задокументированными показателями учета по персонификации.
Общий трудовой стаж рассчитывают с установкой по накопительному капиталу и показателями валоризации. Длительность периода по общему трудовому стажу очень сильно влияет на определение денежного подсчета полагающихся пенсионных выплат.
Общий стаж до 01.01.2002 года считают сочетанным понятием всей трудовой и полезной для общества занятости. Его длительность влияет на начисление суммы, находящейся на личном счете гражданского лица.
К видам трудовой занятости, которые засчитывают в общий стаж, относят такие периоды по страховке:
Общий трудовой стаж - это продолжительность трудовой деятельности гражданина, независимо от перерывов в ней. Это понятие широко использовалось до 2002 года, когда общий трудовой стаж учитывался для расчёта пенсии. Сегодня это понятие не такое «популярное», так как с 2002 года для расчёта пенсии используется страховой стаж.
Общий трудовой стаж человека - это суммарная продолжительность его трудовой деятельности. Сюда входят не только периоды, когда человек фактически присутствовал на рабочем месте, но периоды уважительного отсутствия.
В общий трудовой стаж входит:
С учётом общего трудового стажа назначается:
Чтобы посчитать свой общий трудовой стаж. Необходимо сложить все периоды, которые записаны в трудовой книжке, и прибавить вышеуказанные периоды, если они имели место.
Для подсчёта всех «трудовых» периодов. Необходимо от даты увольнения у каждого работодателя вычесть дату приёма на работу. Потом сложить все периоды, учитывая, что в месяце 30 дней, в а году - 12 месяцев. Общий трудовой стаж выражается в годах, месяцах и днях. Например, 37 лет 5 месяцев и 4 дня.
Основным документом, который подтверждает трудовой стаж, является трудовая книжка. Если по каким-либо причинам в трудовой книжке отсутствует запись о приёме и увольнении с работы, то работник может принести справку с этого места работы или же приказы о приёме и увольнении.
Страховой стаж подтверждается выпиской с лицевого счёта или зарплатными ведомостями, которые подтверждают выплату заработной платы, и, следовательно, уплату страховых взносов.
Несмотря на то, что в законодательстве термин «общий трудовой стаж» (ОТС) после проведения в 2002 году пенсионной реформы отсутствует, свою актуальность он не потерял и используется при определенных расчетах .
До реформы под общим трудовым стажем понималось суммарное время, в течении которого человек осуществлял трудовую и общественно-полезную деятельность, которая гарантировала ему различные социальные выплаты (пособия, ) и начисление .
После введения новой системы социального страхования, этот термин заменен на « », в который включается время осуществления работником трудовой деятельности, за которое работодатель уплачивал страховые взносы в Пенсионный Фонд РФ, и иные предусмотренные законодательством периоды.
Тем не менее, знание периодов, которые входят в ОТС, необходимо для расчета пенсионных прав, заработанных до 31 декабря 2001года включительно. Эти периоды рассчитываются календарно (еще одно отличие от современной системы), с первого дня работы до увольнения, учитывая все нерабочие (выходные и праздничные, отпускные) дни, и включают:
В соответствии с нынешним законодательством, эти периоды не засчитываются и не приравниваются ни к какому виду работ из-за отсутствия выплат страховых взносов. Это касается расчетов как для периода после 1 января 2002 года, так и до.
После введения в действие закона о страховом стаже, общий трудовой стаж работающего человека после 31 декабря 2001 года будет считаться равным нулю .
Сейчас его значение используют для того, чтобы рассчитывать часть пенсионных прав, которые были заработаны при действии старого законодательства. Из его продолжительности рассчитывается начальный пенсионный капитал и затем устанавливается трудовая пенсия по:
Общая продолжительность устанавливается суммированием дат от начала до конца учитываемых периодов, которые подтверждаются трудовой книжкой либо другими документами с места работы, военными билетами и архивными выписками.
Также некоторые периоды можно подтвердить свидетельскими показаниями.
Исключение составляют творческая деятельность, индивидуальная, работа в фермерском хозяйстве.
Из трудовой книжки сотрудника необходимо выписать все даты записей приема на работу и все даты увольнения, после чего сложить их, чтобы в результате получить две суммы, одну из дат приема, вторую из дат увольнений. Затем необходимо из второй суммы вычесть первую.
При этом по одному дню от каждого места работы теряется, поэтому к полученной сумме необходимо прибавить число, равное числу записей в трудовой книжке.
Полученную цифру необходимо теперь перевести в годы, месяцы и дни, учитывая, что среднее число дней в месяце 30, а в году 12 месяцев.
Сумма дат приема на работу:
Так как у сотрудницы было три периода приема/увольнения, мы прибавим еще три дня, и общий трудовой стаж Кравченко составит 3 года, 11 месяцев и 6 дней.
На какой максимальный срок можно рассчитывать при получении больничного, вы узнаете, если пройдете по ссылке и прочтете наш .
Если отрицательным получается число месяцев, необходимо количество лет уменьшить на один и прибавить к отрицательному числу месяцев число 12. Соответственно, если отрицательным получается количество дней, месяцы необходимо уменьшить на один и прибавить к дням 30.
Для примера представим все данные в виде таблицы для лучшей наглядности:
Сумма приемов:
27.06.1996 + 19.04.1997 + 02.02.1999 = 48.12.5992
Сумма увольнений:
13.04.1997 + 31.02.1999 + 02.08.2001 = 46.14.5997
Разница:
46.14.5997 – 48.12.5992 = (-02).02.0005
От количества месяцев отнимаем один, к дням прибавляем 30. (-2)+30 = 28
Также прибавляем три дня (по количеству периодов) и получаем общий трудовой стаж, равный пяти годам, трем месяцам и одному дню (так как мы к 28 прибавили еще три дня и получили 31, а среднее количество дней – 30, то обратно 31 превращаем в месяц и один день).
Даже после проведения нескольких реформ и множества нововведений, правильный подсчет общего трудового стажа остается принципиально важным, так как его продолжительность в большинстве случаев существенно влияет на величину .