Для расчета даты начала декретного отпуска необходимо знать день начала последней менструации или иметь результаты ультразвуковой диагностики.
Больничный по беременности и родам выдается женщине на сроке 30 недель. В случае многоплодной беременности выход в декрет положен в 28 недель. При этом беременная может отгулять перед началом больничного заработанные дни оплачиваемого отпуска.
Как оплачивается больничный при беременности, как будут оплачены декретные
Чтобы посчитать первый день начала декретного отпуска, нужно отметить на календаре дату наступления последней менструации − к ней следует прибавить 210 дней, или 30 недель. Если у женщины нерегулярные месячные или она не помнит, когда они начались, то, к сожалению, такой способ вычисления даты выхода в декрет не подойдет.
Первое УЗИ делают беременным в 10–14 недель. По его результатам можно достаточно точно определить срок. Чтобы узнать, от какой даты отсчитывать начало беременности, врач сравнивает размеры будущего малыша со среднестатистическими показателями и делает вывод о его развитии. По результатам УЗИ можно установить дату начала декретного отпуска, выяснив, от какого дня следует отсчитывать акушерский срок беременности.
Узнать срок беременности можно по зачатию. Он будет на две недели меньше акушерского.
Также возможно вычислить дату выхода в декрет по первому шевелению плода. Считается, что это происходит на сроке около 20 недель беременности. Однако более худые и повторно родящие женщины могут ощущать первые движения малыша гораздо раньше, а при большом количестве жировых отложений заметить, как малыш начинает толкаться, гораздо сложнее.
На осмотре акушер-гинеколог может определить срок беременности, а соответственно, и рассчитать примерную дату выхода в декрет по размерам матки. На более поздних сроках возможно измерение высоты ее стояния сантиметровой лентой, при этом количество недель беременности должно приблизительно совпадать с расстоянием от лонного сочленения до того места, где матка прощупывается в брюшной полости.
Это важный период для женщины, ведь нужно успеть подготовиться к родам, припасти всё необходимое для малыша.
Чтобы спланировать рабочие дела и подготовиться к их передаче другому сотруднику, нужно рассчитать, когда начинается декретный отпуск. Это можно сделать как вручную, так и в онлайн калькуляторе .
Декретным в обиходе называют отпуск, связанный с родами. В 255‑й статье Трудового кодекса он назван . Основание для отпуска - больничный, выданный женской консультацией.
Трудовой кодекс законодательно закрепил, когда именно сотрудница может уйти в декрет:
Установлен и общий срок декретного:
При этом статьёй 255 ТК установлено, что срок отпуска - суммарный, а использованный отпуск до родов не влияет на его продолжительность.
Например:
До родов (при обычной беременности) женщина находилась в декретном 60 дней, а не 70. Значит, после рождения малыша её отпуск будет продолжаться не 70 дней, а 80, за счёт неиспользованных дней до родов.
Больничный может быть получен не в назначенный срок, а позже, но начало декретного отпуска будет числиться именно таким - за 70, 84 или 90 дней до предполагаемых родов. При этом листок нетрудоспособности разбивается на два периода:
По правилам ТК, описанным выше, декретный подсчитывается суммарно. Если беременность продлится дольше или меньше, чем планировалось, или роды будут сложными, послеродовой период увеличивается или уменьшается.
А начинается послеродовой период с первого дня жизни малыша. Но не стоит сразу после выписки из роддома закрывать больничный, используйте сначала положенный декретный отпуск, а потом уже оформляйте .
Например:
При нормальной беременности, выдан больничный на 70 дней. Малыш родился на 10 дней позже запланированного срока. Значит, послеродовой отпуск продлится 60 дней (70-10), а больничный закроется, как и положено - через 140 дней после его выдачи.
Чтобы определить дату ухода в декрет, нужно знать предполагаемую дату зачатия. Дата может определяться:
Дату зачатия и предполагаемую дату родов определяет участковый врач с учётом мнения и информации от беременной. Когда предполагаемая дата определена, отсчитываем от неё 30, 28 или 27 недель и получаем день ухода в декретный. Для наглядности несколько примеров.
На нашем сайте есть калькулятор, с помощью которого можно не только определить дату начала декретного отпуска, но и предполагаемую дату рождения малыша.
Декретный отпуск – понятие, распространяющееся на всех женщин, уходящих с рабочего места на этапе беременности.
В быту так называют период, когда молодая мама готовится к родам, переживает послеродовой период, ухаживает за новорожденным младенцем до момента, когда его можно будет отдать в детский сад.
В последние несколько месяцев перед рождением, женщина обязана на определенном сроке покинуть работу и посвятить время своему здоровью и подготовке к рождению малыша, работодатель же не имеет права держать работницу и заставлять продолжать сотрудничество.
Закон четко определяет дату выхода в декрет: 30-недельный срок беременности.
Сотрудница имеет в распоряжении 70 дней для подготовки к рождению ребенка.
Но этот срок актуален только для женщин, ожидающих одного ребенка и чья беременность, протекает без развития любого рода патологий.
Законодательством четко расписаны все возможные случаи развития беременности и и его длительность:
Если самочувствие сотрудницы оставляет желать лучшего, а срок декретного отпуска еще не подошел, она имеет право оформить ежегодный отпуск по стандартной схеме ().
Закон обязывает работодателя предоставить работнице такой отпуск либо до родов, или после, либо, когда окончен отпуск по уходу за ребенком.
Даже если сотрудница устроилась в компанию, где проработала менее полугода, она все равно может взять очередной ежегодный отпуск, предшествующий декретному.
Если отпуск по графику уже был взят – придется терпеть. Изменить ситуацию может только врач беременной, отправив на стационарное лечение. Никаких иных исключений для беременных по закону нет. Зато работница получает возможность продлить пребывание с подросшим ребенком, либо удлинить свой отдых и реабилитацию после рождения малыша.
Закон предусматривает для сотрудниц возможность выйти в декрет несколько позже положенного срока.
С момента, когда женщина должна отправиться в отпуск по беременности, она имеет право обратиться к врачу и, при отсутствии показаний к иному исходу, может отказаться от выхода в отпуск до родов.
Как только женщина решит, что больше не может или не хочет продолжать присутствовать на своем рабочем месте, она должна повторно обратиться к доктору для получения больничного листа и внесения данных в карту.
У решения выйти в декрет позже положенного, имеются подводные камни:
Дату выхода в декретный отпуск должен подсчитать и занести в больничный лист гинеколог сотрудницы.
Но женщина и сама может определить, в какой день отправится в декрет.
Врачи используют 2 способа подсчета 30-недельного срока (либо иного по медицинским показаниям):
Беременность – прекрасная пора в жизни женщины, но при этом головная боль ее работодателя. Руководитель должен знать, как рассчитать декретные и оплатить, в какие сроки нужно сделать перевод и что влияет на сумму пособия. Рассмотрим подробно отпуск по беременности, а также разберем особенности расчета декретных и порядок их перечисления.
В обычной жизни декретным отпуском, как правило, называют весь период, пока женщина освобождена от работы, чтобы выносить, родить ребенка и ухаживать за ним, пока ему не исполнится 3 года. Но законодательство разделило это понятие на 2 отрезка: (основание – ст. 255 ТК РФ) и (основание – ст. 256 ТК РФ). Тогда как ежемесячная социальная выплата по уходу за ребенком стабильно составляет 40% от среднего заработка, расчет пособия по беременности и родам имеет свои особенности.
Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку. Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней. Все это отражено в ст. 10 Федерального закона №255-ФЗ. Там же написано, что в случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за уже родившимся ребенком и планирует вот-вот родить следующего, ей необходимо самой выбрать только одно из двух предоставляемых пособий.
Период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней.
Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2018 году это 9489 рублей), также учитываются коэффициенты .
Формула общего определения декретной выплаты включает 3 величины:
Существуют определенные ограничения и правила для расчета пособия. Согласно п. 3.2 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ, годовой средний заработок уходящей в декрет сотрудницы не может быть выше предельной суммы базы для начисления страховых взносов. В 2018 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей, но вычислить размер декретных вам необходимо на основании предыдущих 2 лет, поэтому необходимо знать их предел.
В 2017 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2018 году, вы должны учесть эти суммы.
Максимальная сумма пособия: (755000 + 718000) / 730 × 140 = 282 493 рубля 15 копеек. Минимальный размер пособия составляет в 2018 году: (7500 × 12 × 2) / 730 × 140 = 43 675 рублей 40 копеек.
Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.
В доход за 2 предшествующих года не входят по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы. Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия. То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.
Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года. В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.
Стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин.
Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.
Как только беременность достигает 30 недель, в женской консультации врач-гинеколог выписывает больничный лист. В нем указаны дни, за которые выплачиваются декретные.
Сотрудница должна предоставить в бухгалтерию или отдел кадров следующие документы:
Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ. В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы. Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно ст. 236 ТК РФ , обязан выплатить неустойку. Доплата к просроченному платежу составляет 1/300 от установленной ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.
Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в ст. 4 Федерального закона №81-ФЗ . Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие (ст. 217 НК РФ).
Пособие по декретному отпуску не облагается налогом.
Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:
1. Единовременная выплата.
Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2017 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей. Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.
2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.
12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.
Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата. Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях ().
Если сотрудница продолжает работать после срока в 30 недель и получает заработную плату, пособие ей все равно нужно выплатить.
До ухода в отпуск, сразу после него или после того, как пройдет 3 года с момента рождения ребенка, работница вправе уйти в , если пожелает, при этом стаж ее работы не влияет на ситуацию (). Некоторые женщины берут такой отпуск по прошествии оплаченных 140 дней, потому что при этом получают чуть больше денег, чем пособие по уходу за ребенком, тем самым немного стабилизируя свое финансовое положение.
Беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до 3 лет, нельзя . На основании ст. 261 ТК РФ , увольнение возможно лишь в случае договора с беременной женщиной, но с его продлением до момента родов или по ее инициативе в любое время. Если расторжение трудового договора все же произошло, женщине полагаются расчетные компенсации. Она вправе получить денежные средства за очередной отпуск прошлого периода.
Декретные выплаты полагаются каждой официально трудоустроенной женщине, которая собирается стать матерью. Они составляют 100% от ее среднего заработка за предшествующие 2 года. Руководитель должен выплатить ей пособие, но не из своего кармана, а за счет средств Фонда социального страхования. Любая задержка в выплатах «карается» законом, поэтому стоит быть внимательными в исполнении своих обязанностей.