Больничный по уходу за ребенком как рассчитывается и оплачивается? Об этом надо знать родителям, которые берут его чаще, чем из-за собственной болезни, в силу подверженности детского организма различным заболеваниям. О нюансах того, как получают и как происходит оплата больничного с ребенком,расскажем в данной статье.
Законодательство РФ признает невозможность работать из-за того, что необходимо ухаживать за болеющим близким. Это приравнено к собственной временной нетрудоспособности, поэтому оформляется и оплачивается похожим образом:
Однако у больничного по уходу за ребенком есть ряд нюансов:
Об особенностях больничных по уходу за другими заболевшими членами семьи читайте в статье .
Чтобы ответить на вопрос, как рассчитывается больничный по уходу за ребенком, следует рассмотреть последовательно несколько позиций. Поясним, что имеется в виду, в последующих разделах статьи.
Максимальная продолжительность пребывания на больничном по уходу за ребенком в 2018 году (согласно порядку, утвержденному приказом Минздрава РФ от 29.06.2011 № 624н) составит:
Возраст ребенка (в годах) |
Форма получаемого лечения |
Период 1 больничного листа (в днях) |
Максимальный оплачиваемый период за 1 год (в календарных днях) |
Оплачиваемый период в особых случаях по перечню, утвержденному Минздравсоцразвития (в днях за 1 год) |
Стационарное |
Все дни болезни |
|||
Амбулаторное |
||||
Стационарное |
||||
Амбулаторное |
||||
Стационарное |
||||
Амбулаторное |
Дополнительный порядок установлен для следующих случаев:
Для пребывания в стационаре с подростком старше 15 лет больничный по уходу за больным ребенком уже не положен. Считается, что весь необходимый уход ему оказывает медперсонал.
Больничные листы по уходу за ребенком не выдаются в период, когда ухаживающий уже находится в отпуске:
При этом больничный можно оформить в случае, если ребенок еще болеет, а родителю нужно выходить на работу.
Оформление больничного по уходу за ребенком в выходной день абсолютно законно, и оплачивается такой больничный по общим правилам. Причем он подлежит оплате даже в том случае, если весь период болезни попал на идущие подряд выходные и праздничные нерабочие дни (письмо ФСС РФ от 31.01.2017 № 02-09-14/22-03-848).
Возникает еще ряд вопросов:
Если у ухаживающего несколько детей и заболели 2 и более из них, то при оплате должны учитываться периоды болезни по каждому ребенку. Болеющие дети вписываются в больничный лист, а если не позволяет бланк, оформляется дополнительный лист.
В случае если болеют одновременно 2 и более детей, больничные могут быть выданы соответственно 2 и более родственникам с соблюдением следующего правила: 1 ухаживающий = 1 больничный.
Если ухаживающий работает в нескольких местах, то оплату больничного по уходу за ребенком также можно произвести в нескольких местах при условии, что ухаживающий сотрудник 2 года, предшествующие году оформления больничного, трудился у этих же работодателей.
Оплата больничного листа по уходу за ребенком имеет некоторые нюансы.
Вся сумма пособия подлежит выплате из средств ФСС (первые 3 дня, как в случае с «личными» больничными, работодателем не возмещаются).
Оплата больничного на ребенка в 2018 году производится из расчета среднего дневного заработка ухаживающего и количества подлежащих оплате календарных дней больничного.
Сумма среднего заработка в первые 10 дней корректируется в зависимости от стажа:
Если родитель находится в данный момент в отпуске и на больничном с ребенком, оплата не будет произведена. Дело в том, что продление отпуска на время болезни возможно лишь для самого сотрудника.
Подробнее о больничных, оформляемых во время отпуска, читайте в материале .
Как оплачивается детский больничный в 2018 году? Рассмотрим на примере принцип расчета.
Пример
Глухова А. П. имеет 2 детей — 4 и 8 лет. 27.01.2018 (в субботу) ребенок 8 лет заболел. Глухова А. П. по совету бухгалтера оформила больничный по уходу за ребенком с 29.01.2018 (с понедельника) на 8 дней.
02.02.2018 в детском саду, куда ходит ребенок 4 лет, установили карантин на 10 дней. Глуховой А. П. была выдана справка эпидемиолога из учреждения здравоохранения, обслуживающего этот детский сад. По справке эпидемиолога врач в поликлинике, к которой прикреплены дети Глуховой А. П., выдал ей 2-й больничный на период карантина (с отдельной отметкой: «Карантин»).
13.02.2018 Глухова А. П. вышла на работу и предъявила 2 больничных.
Стаж Глуховой А. П. — 6 лет (в расчете, исходя из стажа, участвуют 80% заработка). Из отпуска по уходу за младшим ребенком она вышла 01.08.2016. Сумма заработка за период с 01.08.2016 по 31.12.2017 составила 510 000 руб.
Сколько нужно заплатить по больничным по уходу за ребенком?
Порядок получения больничного по карантину в детском учреждении стандартный. В отдельных случаях справки также могут выдавать врачи центров эпидемиологии Роспотребнадзора, если карантин вводится по их распоряжению.
Чтобы понять, как платится больничный по уходу за ребенком, следует ознакомиться с некоторыми нормативными материалами. Так, по смыслу ст. 7 и 8 закона «Об основах обязательного социального страхования» от 16.07.1999 № 165-ФЗ при наложении периодов временной нетрудоспособности оплата компенсации за них производится в однократном размере. По разъяснениям ФСС, при оплате дальнейших несовпадающих периодов должен быть выбран вариант, более выгодный для работника (в пределах, установленных законом).
Таким образом:
Расчетный период — 2016 и 2017 годы. Сумма заработка за период достаточна, чтобы не применять расчет по МРОТ, и не превышает установленные лимиты по предельным суммам, облагаемым взносами в ФСС.
Размер выплаты по больничным составит:
(510 000 / 730) × 0,8 × 8 + (510 000 / 730) × 0,8 × 7 = 8 383,56 руб.
Подробнее о максимальных суммах выплат по больничным листам читайте в статьях:
Сотрудникам, имеющим детей, нужно быть внимательными при оформлении больничного по уходу за ребенком, чтобы не только подтвердить уважительность отсутствия на работе, но и получить компенсацию. Бухгалтерам при расчете больничных следует учитывать все нюансы законодательной базы и практики таких расчетов.
Если заболел ребенок, работник может взять больничный и получить пособие по нетрудоспособности. Первые три дня будут оплачены не работодателем, как при болезни самого работника, а за счет ФСС, всю остальную сумму тоже возместит Фонд. Кто в семье может пойти на больничный, в каком порядке он оплачивается и оформляется, можно ли взять больничный по уходу за ребенком в отпуске – все эти вопросы разберем в нашей статье.
Больничный при уходе за ребенком выдается согласно раздела V Приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н. Мать, отец, опекун или попечитель, а также любой из родственников вправе получить больничный, причем они не обязаны проживать с ребенком совместно. Степень родства абсолютно неважна, врач выдаст больничный тому, кто фактически будет ухаживать за больным ребенком. Главное условие – этот член семьи должен работать и быть застрахованным в ФСС.
Больничное пособие начисляется по данным листка нетрудоспособности. Его форма утверждена приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н, а порядок выдачи и заполнения - приказом от 29.06.2011 № 624н. Если листок, предоставленный работником, заполнен без ошибок, то начислить пособие нужно в срок 10 календарных дней, а выплатить в ближайший день зарплаты (п.1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).
Бланк больничного листа разделен на две части: одна заполняется врачом, другая работодателем. Перед расчетом пособия нужно проверить, правильно ли врач заполнил свою часть листа, а потом заполнять раздел работодателя. Листки, заполненные с ошибками, не принимаются. Подробный порядок заполнения больничного работодателем приведен в пункте 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.
Согласно пункта 67 Порядка, к больничному листу нужно приложить расчет пособия в свободной форме, распечатав его на отдельном листе, а в самом листке нетрудоспособности указывать уже итоговые цифры.
Всех, у кого есть дети, интересует вопрос, как оплачивается больничный по уходу за ребенком. Дело в том, что работодатель может неохотно отвечать на многие вопросы, а разобраться самостоятельно во всех тонкостях оформления листка нетрудоспособности и начисления зарплаты в этот период, довольно сложно. Статья ниже подробно расскажет о том, как высчитывается и начисляется оплата больничного листа по уходу за ребенком в 2018 с учетом последних изменений.
По статистике в большинстве случаев за больным ребенком ухаживает мать. Однако право выйти на больничный имеет любой родственник ребенка, который:
То есть больничный по уходу за ребенком отцу, если мать не работает, тоже может быть оформлен (на таких же условиях, как и матери).
Уход за больным ребенком может осуществлять вообще любой родственник, даже если он не проживает постоянно вместе с ним:
Однако больничный одновременно для ухода за одним и тем же ребенком не может взять несколько человек . То есть в один и тот же период болезни бланк листка нетрудоспособности может быть выдан только одному родственнику. Но если недуг затянулся, то по очереди ухаживать за больным могут отец, мать и другие члены семьи.
При этом степень родства с ребенком доказывать работодателю не нужно. Это позиция законодателя, которая выражена в п.5 ст.13 ФЗ №225. То есть, например, бабушке не придется доказывать, что она бабушка, если она предоставит работодателю оформленный в надлежащей форме листок нетрудоспособности по уходу за ребенком.
Несмотря на то, что лист нетрудоспособности сотрудник передает работодателю, больничные по уходу за ребенком, начиная с первого дня, оплачиваются за счет средств ФСС.
Для сравнения
: если заболевает работник, то первые три дня его вынужденного отпуска оплачивает работодатель.
Как только ребенок почувствовал недомогание – сразу же обращайтесь в больницу, поскольку врач открывает больничный датой первого обращения. «Задним» числом оформить лист нетрудоспособности не получится.
При осмотре врача (происходит он на дому или в больнице – не важно) должен присутствовать родственник, на которого будут открывать больничный.
То есть если мама, например, не работает, а больничный хотят оформить на папу, который в момент осмотра на работе, ему придется приехать.
Также лицо, на чье имя выписан больничный, должен лично его продлевать и закрывать.
Выдача больничного листа осуществляется:
Документ выдается на руки в день закрытия больничного.
Выдача нескольких листков нетрудоспособности при одновременном трудоустройстве у нескольких работодателей возможна в следующих случаях:
В остальных случаях листок нетрудоспособности выдается в едином экземпляре.
Порядок выдачи в этом случае зависит от количества детей и периода болезни:
Чтобы открыть больничный, в больницу необходимо взять с собой:
Документы, подтверждающие родство с ребенком, не нужны.
Работник может уходить на больничный неограниченное количество раз в год. Допустимый период отсутствия на работе также не ограничен законом.
Более того, если Ваш ребенок болеет слишком часто и подолгу – работодатель не может угрожать увольнением или привести свои угрозы в исполнение, поскольку в ст. 81 ТК РФ, содержащей основания для расчета по инициативе работодателя, нет такой причины как «длительное и частое пребывание на больничном».
Однако существуют лимиты для оплачиваемых больничных. Если они исчерпаны – работник вправе не выходить на работу по причине болезни ребенка и эти дни не будут считаться прогулом. Однако причину невыхода все равно необходимо подтверждать листком нетрудоспособности. При этом пособие за дни нетрудоспособности, превышающие лимит, начисляться не будет. Данные положения содержаться в письме ФСС РФ от 19.12.2014 № 17-03-14/06-18772.
Нельзя однозначно ответить, сколько дней больничного по уходу за ребенком оплачивается, поскольку для отдельных категорий детей и болезней установлены разные сроки.
Они перечисляются в ч.5 ст.6 ФЗ от 29.12.2006 N 255 "Об обязательном соцстраховании...", а также в Приказе Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н, положения которых отражены в таблице ниже.
*больничный по уходу за ребенком до 7 лет открывается на все время карантина в детском саду, даже если малыш не болеет;
**срок увеличивается до 90 дней, если ребенку до 7 лет был поставлен диагноз из списка, утвержденного Приказом Минздравсоцразивтия России от 20.02.2008 № 84н.
Обратите внимание, что выше указано количество календарных, а не рабочих дней. Поэтому припавшие выходные во время нетрудоспособности также учитываются.
Если установленный годовой лимит заканчивается в момент уже открытого больничного, то он оплачивается частично.
Пример . Макогонова принесла в бухгалтерию по месту работы больничный лист за период ухода за своим 11-летним сыном с 4 по 17 апреля 2018 года. В этом году работник уже использовал 36 дней больничного. Соответственно, у нее осталось 45-36 = 9 дней, которые должны быть оплачены. Она находилась на больничном 14 дней. В связи с этим бухгалтер начислит пособие только за 9 дней больничного (с 4 по 12 апреля), а остаток не будет оплачиваться, так как допустимый лимит в этом году исчерпан.
Если ребенок в текущем году переходит в следующую возрастную группу, то количество использованных дней оплачиваемого больничного сохраняется. Но количество оставшихся оплачиваемых дней определяется возрастом, в котором пребывает ребенок на момент открытия больничного.
Пример 1 . Кислова Д.И. в 2018 году находилась на больничном, ухаживая за ребенком 42 дня. В октябре ее сыну исполнилось 7 лет, а в ноябре– он проболел 9 дней. Как будет рассчитываться пособие для нее в ноябре?
Так как на момент открытия больничного в ноябре ребенку уже исполнилось 7 лет, Кисловой Д.И. положено не более 45 дней оплачиваемого больничного. Из них 42 дня уже было использовано и оплачено. Осталось 3 дня от годового лимита, за которые она и получит пособие. Остальные 6 дней больничного оплачиваться не будут.
Пример 2 . У Горовой В.И. дочка заболела в возрасте 6 лет, ей был открыт больничный. Во время болезни девочке исполнилось 7 лет. За 2018 года Горовая В.И. уже использовала 49 дней из положенный 60, а во время последнего больничного – ребенок еще проболел 11 дней. Как рассчитать правильно пособие в последнем случае?
На начало заболевания ребенку было 6 лет. От этого возраста и следует отталкиваться при расчете суммы пособия. Это означает, что лимит для Горовой В.И. остался прежним – 60 дней. А значит, для последнего случая нетрудоспособности у нее еще было «в запасе» 11 (60-49) дней, поэтому оплате подлежат все дни больничного.
Правила определения размера больничного содержатся в ст.7 ФЗ от 29.12.2006 N 255. Наглядно разобраться в том, сколько процентов оплачивается больничный по уходу за ребенком, поможет таблица ниже.
Поскольку размер пособия зависит от детского возраста, может встать вопрос о том, как быть, если в период ухода за больным возраст последнего изменился.
Возраст ребенка определяется на дату начала болезни (день открытия больничного), поэтому изменения возраста после этой даты не имеет никакого значения.
Если стаж работы не превышает 6 месяцев – то размер пособия не должен превышать актуальный на момент расчета МРОТ.
По общему правилу (ч.1 ст. 14 ФЗ N 255) пособие исчисляется исходя из среднего заработка, рассчитанного за два последних календарных года застрахованного лица.
Что включается, а что – нет, при расчете среднего заработка, поможет разобраться таблица ниже.
В качестве исключения лицам, находящимся в эти года в отпуске по беременности и родам, год или оба года могут быть заменены другими периодами, если это приведет к увеличению пособия.
В качестве среднего заработка берется МРОТ при расчете пособия, если:
Величина среднего заработка определяется пропорционально продолжительности рабочего времени, если работник в эти два года работал на условиях неполного рабочего графика.
Чтобы определить средний дневной заработок, необходимо поделить сумму начисленного заработка за последние 2 календарных года на 730* (ч.3 ст.14 ФЗ №255), то есть на количество календарных дней расчетного периода.
*Обратите внимание, что величина 730 при расчетах не может быть заменена на 731 или 732, если в расчетный период включены високосные года. Такая замена возможна только при расчете пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком («детские», которые выплачиваются после родов). В случае с больничными (хоть для взрослых, хоть для детей) эта величина ВСЕГДА неизменна и составляет 730.
Рассчитывая размер пособия за конкретный период, необходимо полученный размер заработка умножить на процент от среднего заработка (зависит от стажа) и количество дней больничного.
S = T / 730 х %стажа х N, где
S – сумма пособия.
T – зарплата за последние два года, то есть за 2016-2017 года. При этом она не может быть:
Это объясняется тем, что выплаты в большем размере страховыми взносами в ФСС России в эти годы не облагались.
%стажа – коэффициент зависит от размера стажа, который определяется согласно ст.7 ФЗ №255 и также указан в таблице выше.
N – количество дней нетрудоспособности.
Пример . У Дерибасовой В.И. заболела 13-летняя дочка. Это первый случай болезни ребенка в 2018 году. Врач поставил диагноз ОРВИ и определила период для ухода за больным ребенком 16 календарных дней с 22 марта. Сумма выплат за 2016 и 2017 года составили 218 000 р и 256 000 р соответственно. А страховой стаж у Дерибасовой составляет 13 лет 10 месяцев.
Начисление больничного будет происходить следующим образом. Оплата по страховому случаю производится за 15 дней, но ребенок более 16 дней, поэтому один день останется неоплаченным. Больничный будет оплачиваться следующим образом: 10 первых дней – 100% среднего заработка, с 11-го по 15–ый день – 50%.
Средний дневной заработок в данном случае составит (218 000 + 256 000) : 730 = 649,31 (р). Данное значение не превышает установленный законодательством максимум 649,31р < 2017,81р, а также больше допустимого минимума 649,31р > 311,97р. Поэтому используем именно его, ничем не заменяя.
Поэтому Дерибасова получит 6493,1р за первые 10 дней больничного и 1609,7р за последующие пять дней. Итого, общий размер пособия составит 8102,8 р.
Лист нетрудоспособности не выдается, если уход необходим:
Не предоставляется больничный в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет (исключение – застрахованное лицо работает на условиях неполной занятости или на дому), во время декретного отпуска по беременности и родам, ежегодного оплачиваемого и бесплатного отпусков.
Если больничный и отпуск совпал, но второй закончился раньше, чем первый, то работник может сразу же выйти на больничный, не выходя на работу из отпуска. Однако «не выходя» - имеется в виду чисто физически. Отпуск все равно не продлевается, как в случае, если бы заболел сам работник, а не ребенок. А вместо отпуска – открывается больничный.
Если Вам закрыли больничный выходным днем, ФСС вправе отказать Вам в выплате пособия. Основанием отказа станет оформление больничного листа с нарушением. Согласно п.41 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н листок нетрудоспособности выдается со дня, когда работник должен приступить к работе.
Поэтому когда получаете на руки больничный лист, обратите внимание на указанную дату. Подобные ошибки врачи обычно допускают не специально, а по невнимательности, поэтому сразу же на месте – укажите на их допущение.
Нет, не оплачивается. Согласно ч. 2 ст. 5 ФЗ №225 пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам... в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения указанной работы или деятельности либо в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.
Речь идет только о заболевании или травме самого сотрудника, но не его членов семьи.
Другое дело, если бы больничный на ребенка был взят в последний день работы. Тогда бы пособие было выплачено за все дни (если не превышен годовой лимит), поскольку уволить сотрудника во время пребывания на больничном нельзя. Тогда бы последним днем ее работы был день, указанный в листе нетрудоспособности.
Для начала следует выяснить, что понимается в конкретном случае под термином «продление»:
Установленный годовалый лимит оплачиваемых дней больничного не может быть продлен. В то же время, временных рамок для «бесплатных» больничных нет.
Продлить дни открытого больничного в конкретном случае можно в больнице. Решение о продление принимается на заседании врачебной комиссии.
Обобщив информацию выше, можно сделать вывод, что больничный по уходу за больным ребенком дается до 18 лет, однако для каждой возрастной категории установлены лимиты по количеству предоставляемых дней.
Кроме того, есть исключения из этого правила: больничный родителям (или другим родственникам) не дается, если ребенок старше 15 лет лечится в стационаре.
Такого основания для увольнения законом не предусмотрено. Уволить из-за того, что Вы уходите на больничный по причине частых болезней детей, работодатель не может. Это противозаконно. В этом случае, а также если работодатель пока что только угрожает увольнением, Вы можете обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или прокуратуру. Последней инстанцией для решения конфликта в случае незаконного увольнения станет суд.
На время болезни ребенка работник может взять больничный. Больничный по уходу за ребенком в 2019 году выплачивается с первого дня, причем весь период болезни оплачивается за счет ФСС. Рассчитывает и выплачивает пособие работодатель. В статье учтены изменения в больничном с 2019 года!
Ответ на вопрос о том, сколько дней оплачивать больничный, зависит от возраста ребенка.
Ребенок младше 7 лет. При уходе за больным ребенком медики должны выдать больничный на весь период амбулаторного или стационарного лечения. Но в течение календарного года период нахождения на больничном суммарно не должен превышать:
Ребенок от 7 до 15 лет включительно. При уходе за ребенком от 7 до 15 лет больничный выплачивается за период лечения не более 15 календарных дней, но не более 45 календарных дней в течение календарного года.
Ребенок старше 15 лет. При уходе за ребенком старше 15 лет больничный выплачивается за 7 календарных дней, но не более 30 календарных дней в календарном году.
Больничное пособие по уходу за ВИЧ-инфицированными детьми оплачивайте за все время, которое сотрудник находился с ребенком в стационаре.
Если уход за ребенком в возрасте до 15 лет обусловлен поствакцинальным осложнением или злокачественными новообразованиями, то начисляйте больничное пособие за весь период ухода (п. 5 ч. 5 ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Возраст ребенка определяется на дату начала болезни (день открытия больничного).
Лимит оплачиваемых дней установлен на год. Если лимит дней заканчивается в период болезни ребенка, больничный оплатите частично. За дни сверх годовой нормы пособие не платите.
В 2019 году работник может уйти на больничный по уходу за ребенком до 7 лет на неограниченное время, хоть на весь год. Ранее действовали ограничения в 60 дней. Работник должен предупредить работодателя о том, что его ребенок заболел. А выйти на работу может, допустим, через три месяца, подвердив это больничным. В этом случае работодатель не вправе применять санкции. Более того, бухгалтер должен будет рассчитать больничный по старому порядку, оплатив 60 (в некоторых случаях 90) дней болезни. А все потому, что теперь врач выписывает больничный без ограничений по срокам. В нашей таблице мы собрали изменения.
Основание (абз. 2, 4-6 п. 35 Положения № 624н в новой редакции) |
До изменений |
|
---|---|---|
Уход за больным ребенком до 7 лет |
Больничный лист выдавался максимум на 60 дней в году Если у ребенка заболевание из особого перечня, то срок увеличивали до 90 календарных дней. |
Без ограничений по всем случаям |
Уход за больным ребенком-инвалидом |
Возраст - до 15 лет |
Возраст - до 18 лет |
больничный лист выдавался максимум на 120 дней в году по всем случаям |
Без ограничений |
|
Уход за больным ребенком с ВИЧ во время лечения в стационаре |
Возраст - до 15 лет |
Возраст - до 18 лет |
Уход за больным ребенком с поствакцинальным осложнением и злокачественным новообразованием |
||
Перечень граждан, кому выдают больничный по уходу за больным ребенком |
Больничный лист выдавали в том числе:
|
К перечню добавлены временно пребывающие в РФ иностранцы (за исключением высококвалифицированных специалистов) |
Бухгалтеру теперь нужно быть особенно внимательным. Ведь порядок оплаты больничных остался прежним. То есть ограничения по дням оплаты в году сохраняются. При этом работы прибавится. Так как с 10 апреля работник вправе уйти на больничный по уходу за ребенком до 7 лет на любое время. Но оплате подлежат 60 (90) дней.
Весь период больничного по уходу за ребенком оплачивается за счет ФСС (даже первые три дня). То есть изначально работодатель выплачивает (если не является участником пилотного проекта ФСС) пособие из своих средств, а затем возмещает их в ФСС.
Больничный по уходу оплачивает работодатель за счет своих средств, платит с него НДФЛ. Затем пособие полностью возмещается за счет ФСС (включая сумму НДФЛ). Первые три дня также идут за счет ФСС.
Расчет больничного по уходу за ребенком ведется по следующей по формуле:
Заработок для начисления больничного рассчитайте исходя из выплат за два календарных года - 2017 и 2018.
К выплатам, входящим в расчет, относятся зарплата, премии, отпускные, командировочные, матпомощь свыше 4000 руб. Причем это должны быть суммы, с которых были уплачены страховые взносы в ФСС РФ.
Кроме того, в расчет можно включить не более чем 755 000 руб. за 2017 год и 815 000 руб. за 2018 год, поскольку выплаты в большем размере страховыми взносами в ФСС России в эти годы не облагались. Если суммы превышают максимумы, то тогда включите в расчет 755 000 и 815 000. Более подробная информация о максимальных и минимальных размерах пособий в этом году в статье "
Причина нетрудоспособности |
Стаж работника |
Размер пособия, % среднего заработка |
---|---|---|
Уход за больным ребенком (в возрасте до 15 лет) амбулаторно |
стаж 8 лет и более |
100% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности |
стаж от 5 до 8 лет |
80% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности |
|
стаж до 5 лет* |
60% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности |
|
Уход за больным ребенком (в возрасте до 15 лет) в стационаре и уход за взрослым членом семьи (в том числе ребенком старше 15 лет) амбулаторно |
стаж 8 лет и более |
|
от 5 до 8 лет |
||
стаж до 5 лет* |
* Размер пособия сотрудникам, отработавшим меньше 6 месяцев, ограничен МРОТ в расчете за полный календарный месяц (с учетом районного коэффициента, если он применяется в данной местности). Это прописано в пункте 6 статьи 7 Закона № 255-ФЗ.
Размер пособия по уходу за больным ребенком от способа его лечения. Если работник совместно пребывал с ребенком в стационаре, в больничном будет заполнена строка «Находился в стационаре с... по.. .».
При амбулаторном лечении пособие начисляйте:
При совместном пребывании в стационаре пособие за все дни ухода считайте в зависимости от страхового стажа работника (60%, 80%, 100%)
Больничный лист по уходу за ребенком отличается от обычного больничного даже внешне.
В таком больничном код причины нетрудоспособности может быть:
Также в больничном листе по уходу за ребенком обязательно должны быть указаны ФИО ребенка и его возраст.
Лечение ребенка может происходить:
Если лечение проходит в стационаре, то в графе «находился в стационаре» будут стоять даты. Если дат нет - значит, лечение проходило дома.
Пособие по временной нетрудоспособности работнику, у которого заболел ребенок, выплачивают на основании больничного листа. Форма бланка больничного листа утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н.
Больничный лист по уходу за ребенком выдают одному из членов семьи, опекуну, попечителю или другим родственникам. Принимая от работника больничный лист, обратите внимание на заполнение врачом строки «Причина нетрудоспособности» и раздела «По уходу ».
В строке «Причина нетрудоспособности» должен быть заполнен соответствующий двухзначный или трехзначный код (в ячейках «код», «доп. код» и «код изм.»). В случае ухода за больным ребенком в зависимости от характера заболевания будут проставлены коды (п. 58 Порядка № 624н):
Возраст ребенка. В первых двух (левых) ячейках строки «возраст (лет/мес.)» указывают число полных лет ребенка, за которым осуществляется уход. Если больной ребенок не достиг возраста одного года, то данные ячейки не заполняются, а во вторых двух (правых) ячейках указывается возраст ребенка в месяцах (п. 58 Порядка № 624н).
Код для указания степени родства. Врач выдает листок нетрудоспособности тому члену семьи, который фактически ухаживает за больным (находящимся на карантине) ребенком. Степень родства здесь не играет роли.
Например, бабушке могут дать больничный для ухода за внуком. Главное - человек, ухаживающий за заболевшим родственником, работает, а значит, застрахован на случай временной нетрудоспособности (п. 1 Порядка № 624н).
Требовать от работника документы, подтверждающие родство с ребенком, не нужно. Ведь больничное пособие выплачивается работнику на основании больничного листа.
Требования представить работодателю для начисления и выплаты пособия какие-либо иные документы (в том числе документы, подтверждающие родство с ребенком, по уходу за которым был взят больничный) законодательство не содержит (ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
ФИО ребенка. В строку «ФИО члена семьи, за которым осуществляется уход » через пробел в одну ячейку врач вписывает фамилию, имя, отчество (при его наличии) заболевшего ребенка.
Если у работника одновременно заболели двое детей, то выдается один листок нетрудоспособности по уходу за ними. При одновременном заболевании более двух детей выдается второй листок нетрудоспособности. Так как в строке «ФИО члена семьи, за которым осуществляется уход» одного листка предусмотрено только две группы ячеек, идущих друг под другом. Вписать в один листок одновременно можно не более двух человек, за которыми осуществляется уход (п. 38 Порядка № 624н).
При заболевании второго (третьего) ребенка в период болезни первого ребенка листок нетрудоспособности, выданный по уходу за первым ребенком, продлевается до выздоровления всех детей без зачета дней, совпавших с днями освобождения от работы по уходу за первым ребенком. При этом в листке нетрудоспособности указываются даты начала и окончания заболевания, имена, возраст всех детей. Такие правила предусмотрены в пункте 39 Порядка № 624н.
Свою часть листка нетрудоспособности, правильно оформленного медицинской организацией, вы заполняете (п. п. 64, 65 Порядка № 624н):
Печать организации не должна попадать на ячейки.
Название поля |
Что надо указывать (п. 66 Порядка № 624н) |
---|---|
Место работы / наименование организации |
Полное или сокращенное наименование организации без кавычек, тире и т.д. |
Основное |
В одной из ячеек ставится галочка в зависимости от того, каким для работника является место работы (основным или по внешнему совместительству) |
По совместительству |
|
Регистрационный номер |
Регистрационный номер и код подчиненности работодателя из уведомления о регистрации в ФСС |
Код подчиненности |
|
ИНН нетрудоспособного |
ИНН и СНИЛС работника |
Условия начисления |
Если работник принадлежит к особой категории работников, проставляется соответствующий код или несколько кодов (например, если работник имеет инвалидность, надо указать код 45) |
Акт формы Н-1 |
Заполняется только в случае болезни работника из-за несчастного случая на производстве (указывается дата акта) |
Дата начала работы |
Заполняется только в случае аннулирования трудового договора с работником, не приступившим к работе из-за болезни (указывается дата, с которой работник должен был приступить к работе) |
Страховой стаж |
Число полных лет и месяцев страхового стажа работника и нестраховых периодов (если есть) |
В т.ч. нестраховые периоды |
|
Причитается пособие за период |
Начальную и конечную даты периода, за который выплачивается пособие |
Средний заработок для исчисления пособия |
Сумма выплат, которые учтены при расчете пособия |
Средний дневной заработок |
Размер среднего дневного заработка, исходя из которого рассчитано пособие |
Сумма пособия: за счет средств работодателя |
Сумма пособия за первые три дня болезни, выплачиваемого за счет средств работодателя (с учетом НДФЛ) |
За счет средств ФСС РФ |
Сумма пособия, выплачиваемого за счет средств ФСС (с учетом НДФЛ) |
Итого начислено |
Общая сумма пособия, причитающаяся работнику (с учетом НДФЛ) |
Фамилия и инициалы руководителя |
ФИО руководителя и главбуха организации (подразделения - если работник там трудится), подписавших листок нетрудоспособности, в том числе по доверенности (сначала фамилия полностью, потом пробел, потом инициалы без пробела) |
Фамилия и инициалы главного бухгалтера |
У менеджера ООО «Успех» О.М. Фроловой с 1 по 9 ноября 2019 года болел сын восьми лет. Ребенок не является ни инвалидом, ни ВИЧ-инфицированным, не страдает заболеванием, включенным в Перечень тяжелых заболеваний у детей.
В 2019 году ребенок заболел впервые, лечится амбулаторно. Страховой стаж работницы - 10 лет и 6 месяцев.
Расчетный период - с 1 января 2017 года по 31 декабря 2018 года включительно - отработан Фроловой полностью.
За 2017 год Фролова получила заработную плату, с которой производились начисления страховых взносов в ФСС РФ, в размере 240 000 руб. За 2018 год – в размере 288 000 руб. Поступления за 2017-2018 годы не превысили предельных значений, поэтому при расчете пособия суммы будут учтены полностью.
Поскольку ребенок Фроловой лечился амбулаторно менее 10 дней (с 1 по 9 ноября), пособие рассчитывается в зависимости от страхового стажа. Страховой стаж сотрудницы более 8 лет, поэтому пособие по временной нетрудоспособности ей положено выплатить в размере 100% среднего заработка.
Средний дневной заработок для исчисления пособия составляет 723,29 руб. [(240 000 руб. + 288 000 руб.) : 730 дн.].
Сумма пособия, которую получит Фролова составит 4339, 74 руб. (723,29 руб. x 9 дн.).
15 лет. Выплаты по листку нетрудоспособности следует начислять в зависимости от общего стажа сотрудника. Со стажем более 8 лет начисляется 100% среднедневного заработка за 24 , от 5 до 8 лет – 80%, до 5 лет – 60%.
Также необходимо учитывать уход за ребенком осуществлялся. При стационарном уходе следует начислять оплату за все дни в зависимости от общего стажа сотрудника, при амбулаторном уходе за первые 10 дней в зависимости от общего стажа, с 11 дня – 50% среднедневного заработка за 24 месяца.
Но это еще не все, что стоит учитывать. Если уход осуществляется за ребенком от 7 до 15 лет, то начислять нужно не более 15 дней за один больничный лист. Время ухода ограничено до 45 дней в году. То есть если за ребенком нужен более длительный уход, то эти дни оплате не подлежат, поэтому больничный лист может оформить другой близкий .
Если ребенок является инвалидом, то оплатить могут 120 дней за уход в течение всего года. Время ухода не ограничено за детьми ВИЧ-инфицированными и детьми, которые пострадали от вакцинации. Все больничные листы, превышающие указанные сроки не оплачиваются и не являются документами, которые освобождают от работы. Работодатель имеет право поставить прогулы и уволить по соответствующей статье.
Для расчета среднего заработка по оплате листа по уходу за ребенком нужно сложить все заработанные суммы за 24 месяца, на которые были начислены страховые взносы, и разделить на 730. Полученная цифра будет среднедневным заработком за 24 месяца, исходя, из которого производится дальнейший расчет.
Особенность оформления на работу женщин состоит в том, что рано или поздно практически каждая уходит в отпуск по беременности и родам. Задача бухгалтера здесь – правильно рассчитать пособие, которое полагается работнице. С 2011 года правила, по которым это делается, изменились.
Инструкция
Для того, чтобы выплаты работнице, уходящей в отпуск, она должна получить в женской консультации листок нетрудоспособности. Больничный по беременности и родам оформляется на одном бланке. При этом, продолжительность его может составлять 140 календарных дней (70 дней до родов и 70 после) или 194 календарных дня, если беременность многоплодная (в этом случае до родов 84 дня, а после них – 110 дней). В листке нетрудоспособности врач обязательно указывает предполагаемую дату родов, а также причину выдачи листка – «отпуск по беременности и родам».
С 2011 года при больничного во внимание период продолжительностью 2 календарных года до года наступления страхового случая. То есть, если беременность наступила в 2011 года, то для расчета необходимо взять средний заработок за 2009 и 2010 годы. При расчете суммируют все выплаты, с которых производились отчисления в Фонд социального страхования. Максимальный размер возможных начислений за один год не должен превышать 415000 рублей. Все денежные суммы, превышающие эту норму, не учитываются.