Работники архивов говорят, что число таких запросов с каждым годом растёт.

«Помимо чисто человеческого желания узнать побольше о своей семье, здесь играют роль и развитие технологий, и информационная открытость современных архивов, возможность найти нужные документы в электронном виде», - считает Марина Степанова, заведующая читальным залом государственного архива Челябинской области .

75 лет - срок давности

«Допустим, вы решили заняться изучением своей родословной, - рассказывает Марина Николаевна. - С чего начать? Сначала нужно дома найти все документы, касающиеся ваших родственников: трудовые книжки, личные карточки с места работы, старые свидетельства о рождении, бракосочетании, смерти. Подойдут даже детские сочинения на тему «Моя семья». Опросите родственников: возможно, у них хранятся какие-то старые документы».

Не надо сразу сломя голову бежать в архив, нужно сначала самим проделать минимальную исследовательскую работу. Далее разбейте поиск на этапы и определитесь, что для вас важнее: дореволюционный период или советское время. Например, если вы ничего не знаете о своей семье в период 20-х, 30-х годов прошлого века, то логичнее начать с советского времени.

«Люди искренне заблуждаются, когда думают, что все нужные им документы сложены аккуратной стопочкой в одном архиве, и стоит только прийти, назвать фамилию, и все бумаги тут же появятся как по волшебству, - поясняет Марина Степанова. - Поиск документов и нужной информации - это долгий процесс, который может растянуться на месяцы и годы».

Какие трудности поджидают того, кто решил узнать историю своей семьи? Допустим, вы хотите получить сведения о родственнике и обращаетесь в архив ЗАГСа или МВД. По закону о персональных данных существует срок давности (75 лет) для предоставления информации из архивов. По истечении этого срока вы можете получить интересующую вас информацию. При этом не требуется подтверждать родство с человеком, о котором вы делаете запрос.

Если же срок давности не истёк и нужный вам документ «моложе» 75 лет, то вы должны представить копии паспортов (свидетельств о рождении, бракосочетании), подтверждающие ваше родство.

«В ХХ веке практически нет идеальных семейных «цепочек», - говорит Марина Степанова. - Людей высылали, раскулачивали, они переезжали далеко от места рождения, и их потомки ничего не знают о какой-то ветви семьи. Но всегда стоит начать с определённой точки отсчёта, и потом можно разматывать этот клубочек и в конце концов узнать то, что раньше не было известно».

В глубину веков

Допустим, вы решили проследить историю своего рода и «заглянуть» в XIX и XVIII век. Здесь у вас есть два пути: работать с архивными документами самостоятельно или доверить этот поиск сотрудникам архива. Предположим, вы знаете, что ваша бабушка родилась в таком-то населённом пункте на территории нынешней Челябинской области, знаете её девичью фамилию, дата её рождения - 1905 год. Сведения о рождениях, смертях и браках за дореволюционный период содержатся в церковных метрических книгах. Священнослужители православных храмов, синагог, костёлов, мечетей делали соответствующие записи в церковных книгах, затем отправляли эти данные в епархию, оттуда эта статистика шла в государственные органы.

Но вернёмся к нашей условной бабушке. Вы делаете запрос в архив, указываете все известные вам данные, далее сотрудники архива выдают вам справку, основанную на записи в церковной книге. Там будут имена отца и матери, а также сведения о социальном положении отца ребёнка. В записи о рождении всегда указывали, кто отец: мастеровой завода, купец, бывший военный, мещанин и т. д. Подготовка официальной справки - услуга платная.

Вы получаете первоначальный объём информации и затем решаете, как быть дальше. Можно самостоятельно искать своих предков по записям в церковных книгах. С теми метрическими книгами, которые находятся в хорошем физическом состоянии, можно работать в читальном зале архива. По словам Марины Степановой, многие челябинцы, от пенсионеров до студентов, приходят в архив, чтобы заниматься такими исследованиями.

«Вы смотрите запись о бракосочетании прабабушки и прадедушки. Допустим, им по 19 лет. Вы отсчитываете 19 лет и находите запись об их рождении, - поясняет Марина Степанова. - Если метрические книги позволяют, находите запись о бракосочетании их родителей и т. д. Передвигаетесь от одной точки до другой, и в результате выстраивается ваше генеалогическое древо».

Самая ранняя метрическая книга в Челябинском областном архиве датируется 1784 годом, то есть на такую историческую глубину вы можете продвинуться в своих поисках. Кстати, часть из этих книг уже есть в электронном виде, но доступны они пока только в читальном зале архива.

Ревизские сказки

Ещё один важный помощник в изучении родословной - ревизии, или ревизские сказки. В современном значении это перепись населения. Они проводились один раз в 10-15 лет. Всего в Российской империи за период с 1718-го по 1858 год состоялось десять ревизий. Ревизские сказки с данными по нескольким населённым пунктам Челябинского, Верхнеуральского, Троицкого уездов сейчас хранятся в нашем областном архиве. Также большая часть таких документов находится в Центральном государственном историческом архиве Башкортостана. Ревизские сказки являлись поимёнными списками населения, в которых указывались имя, отчество и фамилия (при её наличии) главы семьи, его возраст, имя и отчество членов семьи с указанием возраста, отношение к главе семьи.

«Это другое направление получения информации о своих предках, - говорит Марина Степанова. - Вы можете узнать, как менялся состав семьи за какой-то период времени. Например, ревизская сказка на данный момент фиксирует полный состав семьи, а через 15 лет состав семьи изменился: появились новые дети, главы семьи уже нет, а есть вдова, старшие дети отделились и т. д. То есть по ревизиям можно отследить и основную семейную ветвь, и боковые родственные ветви».

Кроме того, по ревизским сказкам можно узнать о социальном статусе предков, кто они были: крестьяне, военные, мещане. При проведении ревизий сословия не смешивались, на представителей разных социальных слоёв велись отдельные записи.

Готовь древо летом

Если у человека нет времени и возможности заниматься исследованиями самостоятельно, то он может доверить этот поиск работникам архива. Надо оформить официальный запрос, и специалисты займутся изучением его родословной и составят генеалогическое древо. Но эта услуга платная.

Стоит уточнить, что сотрудники ОГАЧО ведут поиск только по тем документам, которые находятся именно в нашем архиве. Они не делают запросы в другие города и страны. Человек сам может обратиться с запросом в любой архив - теперь это не проблема. Запрос можно послать в электронном виде, и в течение месяца придёт ответ. Правда, не обязательно положительный.

Надо сказать, что очередь на исполнение генеалогических запросов с каждым годом растёт.

«Чтобы восстановить родословную, составить генеалогическое древо, необходим кропотливый поиск в течение нескольких месяцев и даже лет, - говорит Марина Степанова. - Бывает, приходит человек и просит: вот у отца через две недели юбилей, хочу ему генеалогическое древо подарить. И удивляется: как, разве вы не успеете? Хотите узнать родословную и порадовать своих родителей - обращайтесь за год до юбилея. Как минимум».

Попробую ещё подробнее написать о таких сервисах, в том числе об уже упомянутых.

4. Что-то похожее на адресные книги, но несколько отличающееся по сути - Памятные книжки. Они издавались в дореволюционное время ежегодно почти по каждой губернии. В них указывались все лица, которые занимали в губернии какую-нибудь должность, причем даже совершенно незначительную - например, сельского врача или какого-нибудь землемера. Почти во всех изданиях есть указатели. Выложены они также на сайте Исторички (опять же поможет поиск по ключевым словам - названиям губерний) -

5. Вообще "библиотечный поиск" - вещь для изучения дореволюционной генеалогии совершенно недооцененная. Имена абсолютно разных, в том числе "простых" людей весьма часто попадали в разного рода печатные издания - справочники, списки и проч. Существовал, например, ежегодный справочник по лицам, осужденным за какие-нибудь преступления, в т.ч. мелкие - это длинные списки имен-фамилий с привязками к селам-деревням - очень полезно опять же для поисков любых упоминаний редкой фамилии. Очень полезен для такого поиска каталог Российской государственной библиотеки -
Многие дореволюционные издания там оцифрованы и проиндексированы (при этом не ищутся обычными поисковиками) - то есть просто набрав какую-нибудь фамилию и место, можно случайно обнаружить упоминание предков.
Похожим образом можно использовать и поисковик по книгам от Гугла:

6. Что касается открытых интернет-ресурсов для поиска по архивным документам, то их достаточно много, но поиск по ним достаточно специфичен - чтобы что-то найти, нужно понимать, что именно вы ищете. Архивы - не библиотеки, данные в них структурированы по иным принципам - регионально, по типам документов и проч. Впрочем, даже если мало понимаете в таких документах, найти все равно что-то можно, даже не выходя из дома.
У многих региональных архивов есть т.н. АИС - автоматизированные информационные системы, по сути базы данных по хранящимся документам. Фактическим монополистом по их созданию является корпорация ЭЛАР (которая делала также упомянутые выше сайты ОБД и "Подвиг Народа"), поэтому они почти все похожи по принципу работы: чтобы что-то искать, нужно сначала зарегистрироваться, а потом уже с помощью поисковых фильтров искать документы.
Но не все АИСы одинаковы - все зависит от конкретного архива. В каком-то архиве выложены просто названия документов, а в каком-то - эти документы оцифрованы и доступны для просмотра. В каком-то архиве нет никаких вспомогательных инструментов,в каких-то есть, в каких-то архивах сохранился тот или иной тип источников, в каких-то нет.

Вот хорошие примеры АИСов:
- АИС архивов Ярославской области (многие документы оцифрованы, по Ярославской губернии сохранились данные всеобщей переписи 1897 г., которая переписывала всех-всех жителей губернии - ее данные проиндексированы и ищутся поисковиком на сайте):
- АИС Воронежского архива -
- АИС Центрального государственного архива СПБ (доступ к документам платный, но оцифровано большое количество метрических книг по обширной территории дореволюционных губерний, соседствующих с СПБ) -
- АИС Самарского архива -
- АИС Тюменского архива (Тюмень - один из регионов, где также сохранились данные переписи 1897 г., по которым легко искать сведения о предках, даже не имея специальных знаний) -

Отдельный пример сервиса, схожего с АИС - сайт "Поколения Пермского края":
Это сайт, где старые документы (касающиеся в основном Пермской губернии) не просто структурированы и оцифрованы, но и налажен простой и мощный поиск по фамилиям, населенным пунктам и проч. Если ваши предки жили в окрестностях Перми - вам повезло, "не выходя из дома" при навыке можно найти сведения о предках сразу за 100-200 лет, даже без особого навыка чтения дореволюционных документов.

7. Своеобразный, но тоже полезный сервис по поиску информации о предках - сайт
Это каталог документов, созданный американскими мормонами: они в своих мормонских целях оцифровывают архивы по всему миру, в том числе в России и на Украине. На сайте нужно разобраться, чтобы понимать, что именно ищешь, но отмечу, что там довольно много "проиндексированной" информации - то есть данные архивных документов возможны для поиска по ним. Главная особенность сайта - то, что многие российские и украинские документы хотя и оцифрованы, но для просмотра немормонами недоступны (не "из России", а вообще в целом российских - прокси не поможет). Это обусловлено официальным запретом российских и украинских архивных властей, но тем не менее теоретически их заполучить можно.

02/04/2015

Архивный комитет Смольного запустил новую модную услугу, связанную с поиском предков. Составить свою родословную теперь можно, не выходя из дома: покопаться в архивах через Интернет. Услуга платная: 55 рублей в сутки. Корреспондент «Города 812» попыталась найти предка.

О ткопать Марьиванну

Я решила разыскать своего прадеда - Федора Батова. Про него известно, что был архитектором-строителем и завещал трем дочерям (одна из них - моя бабка) три дома на 2-й Рождественской улице.

Прежде поиском предков я не занималась, в архивах не работала. И по наивности, видимо, ожидала увидеть на главной странице сайта «Архивы Петербурга» волшебную кнопку «найди предков». Но кнопки не было. Почти всю страницу портала занимает выставка «Крым глазами петербуржцев». Где тут искать родственника - непонятно.

Потыкала во все пункты меню: «архивы», «запросы», «найти интересующую информацию» и т.п. Безуспешно. Наудачу ввожу имя и фамилию предка в строчку поиска на портале. Неожиданный результат! Федор Батов обнаружился в двух документах. Они называются: «ЦГИА. Фонд 320. Опись 1. Дело 1001», «ЦГИА. Фонд 320. Опись 1. Дело 1002». Эта криптография не сказала мне ничего. Продолжаю нажимать на кнопки. Внутри найденных документов обнаружился другой длинный список бумаг. Все они, судя по названиям, связаны с Петровским училищем Петербургского Купеческого Общества. Названия интересные: «О неблагонадежных преподавателях», «По вопросу о том, какой процент евреев/ относительно общего числа учеников/ может обучаться в училище» и др. Но ни один документ не открывается. Федор Батов не находится. Эта ветвь поиска оказалась тупиковой.

Примерно через час раскопок, в пункте «архивы», подпункте «ЦГИА» (Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга), в рубрике «услуги» обнаружился нужный след. Объявление: «С 25 февраля 2015 г. на портале «Архивы Санкт-Петербурга» действует новая услуга - предоставление доступа к оцифрованным образам метрических книг из фондов Центрального государственного исторического архива Санкт-Петербурга».

Стоимость доступа к архивам предоставляется посуточно. Сутки - 55 руб., 7 дней - 200 руб., 14 дней - 300 руб. Заплатить можно только с помощью карт.

Там же - памятка, как правильно искать. Тем, кто прежде в архивах не работал, даже ее понять будет непросто.

Шаг 1 памятки: проверить наличие в архиве метрических книг интересующей церкви можно путем сквозного просмотра описей дел. Шаг 2: убедиться, что данная метрическая книга оцифрована, можно по наличию значка в описи дел в столбце справа от «крайних дат». Если образы отсутствуют, значит, данная метрическая книга еще не оцифрована. Обратитесь к ней позже. Шаг 3: зарегистрироваться. Шаг 4: оплатить услугу.

Архивисты отсканировали 12 100 документов (чуть более одного процента всех дел), в которых содержатся метрические книги. В эти книги (как правило, они велись церквями) заносилась информация о рождении-крещении, смерти-отпевании, вступлении в брак. Каждый храм имел свою книгу.

Я не знаю, в каком году родился прадед, и семейные предания не сохранили название церкви, в которой его крестили. Тем не менее я создала на сайте «Архивы Петербурга» личный кабинет (потребуются ФИО, адрес, телефон, электронная почта) и заплатила за доступ.

Открываю наугад первую ссылку «Оп.111 Метрические книги». Внутри - еще 813 ссылок. Первая: «Исаакиевский собор, Морской Николаевский собор...» за 1735 год. Внутри нее - 426 фотографий, грузятся медленно. Это страницы рукописной метрической книги. Прочитать, что там написано, решительно невозможно. Почти за три века слишком сильно изменилась каллиграфия. Плюс - еще почерк не всегда разборчивый, да кляксы, да страницы местами порваны. Специалист, может, и разобрал бы, но обычному человеку без подготовки - очень трудно.

На мой взгляд, даже у специалиста уйдут годы, чтобы изучить все метрические книги всех церквей Петербурга. Пока архивисты отсканировали еще не все документы, но и тех, что уже есть в электронном виде, - по самым приблизительным подсчетам - наберется не менее пяти миллионов фотографий. Попробуй разгляди там Федора Батова!

Если желание самостоятельно покопаться в архивах через Интернет не пропадает, стоит изучить Пользовательское соглашение портала. Согласно этому документу, пользователь, даже оплативший доступ, бесправен. Администрация сайта без объяснения причин может закрыть ему доступ к документам, убрать любые документы с сайта, а также изменить само соглашение, и при этом не отвечает за любой вред, который может причинить пользователю такими действиями. А вот пользователь должен будет сайту тысячу рублей, если нарушит правила.

Как сообщили «Городу 812» в Архивном комитете Петербурга, новой платной услугой за месяц воспользовались 394 человека.

Министр Мединский тоже ищет

Если желание раскопать свою родословную серьезно, можно обратиться за помощью к частным исследователям или сотрудникам архива. У архивистов - строгая такса. Прейскурант - на сайте.

Один генеалогический запрос - 3401 рубль. Поиск информации по электронным базам архива - 832 руб/час. Справка о наличии (отсутствии) сведений по запросу - 1134 рубля. Но далеко не все запросы архивисты могут выполнить.

Граждане зачастую очень плохо представляют себе возможности архивного поиска. Обращаясь в архив, следует указывать основные вехи в биографии человека, связанные с его жизнью и деятельностью в Петербурге: год и место его рождения, место учебы, работы, адрес проживания и т.п. Очень много поступает запросов такого содержания: «Прошу помочь в поиске моего предка (Ф.И.О.), который родился в Петрограде (или в губернии) в 18… году». Однако только в одном Петрограде к 1917 году насчитывалось порядка 402 православных храмов, не считая других конфессий. Поэтому без указания названия и местонахождения церкви либо адреса проживания родителей на момент рождения ребенка такой запрос исполнить невозможно. Для поиска сведений о браке необходимо указывать фамилии, имена и отчества жениха и невесты и обязательно церковь, где происходил обряд бракосочетания. Для поиска сведений о рождении женщин необходимо указать их девичью фамилию. Соответственно запрос такого характера: «Моя прабабушка Иванова Мария Ивановна 1875 г.р. проживала в Ленинграде на Правом берегу Невы. Хочу узнать ее метрические данные» архив исполнить просто не может, - объясняют сотрудники архива.

Как сообщили в Архивном комитете, обращения с просьбой разыскать безвестную Марьивановну и в комитет, и в архив поступают часто, особенно в последние годы. Родословные составлять модно.

Стоимость услуг коммерческих организаций, занимающихся поиском информации о предках, начинается с десятков тысяч рублей. Как рассказал «Городу 812» сотрудник «Генеалогического центра», цена зависит от сложности.

Если, допустим, нужно найти диплом с места учебы прадедушки, при этом известно учебное заведение и период, когда он учился, то такая задача решается достаточно быстро. За неделю, может, за две. И обойдется это, условно говоря, в 20 тысяч рублей. А если известна только фамилия, предка мы не найдем. И никто не найдет. Для поиска нужна исходная информация: хотя бы место рождения, дата, адрес, - говорит Ильдар.

По его словам, поиск правильнее начинать не с глубины веков, а наоборот - с тех родственников, которые жили недавно.

Нужен первый человек. Как только первый родственник найдется в архиве, за него можно зацепиться и раскручивать дальше, - объясняет специалист.

Некоторые фирмы, занимающиеся составлением родословных, публикуют прейскуранты на своих сайтах. Например, исследование одной родовой линии в «Международном институте генеалогических исследований» стоит 280 тысяч рублей, плюс командировочное расходы 60-120 тысяч. Срок исполнения - два года. Срочное исследование (за год) - 600 тысяч. Авторское - от двух миллионов рублей. «Основное отличие авторского исследования от стандартного заключается в том, что исследователь работает с нестандартными фондами (судебные, экономические, личные и проч.); в большей мере опирается на свою интуицию, что позволяет продолжить исследование там, где обычная технология поиска останавливается; способен в большем объеме привлечь помощь коллег из генеалогического сообщества, поскольку пользуется известностью в этом круге», - объясняют в компании.

Для тех, кому это дорого, там есть совсем дешевая услуга - разовая консультация по генеалогическим вопросам. Стоит 1500 рублей за час. Фирма утверждает, что ее клиентами являются многие известные люди: министр Владимир Мединский, адвокат Генрих Падва и другие.

В белорусских архивах хранится большое количество документов, которые могут быть использованы в генеалогических исследованиях и представляют интерес для восстановления родословных (метрические книги, ревизские сказки, учетные документы различных ведомств, сословий, национальностей и др.).

Например, как сообщает сайт Национального исторического архива Беларуси , сюда можно обратиться с биографическим запросом (установление и подтверждение даты рождения, бракосочетания, смерти конкретных лиц); генеалогическим запросом (проведение исследования по истории семьи); тематическим запросом (проведение исследования по истории населенного пункта, учреждения, а также подтверждение проживания, учебы, работы и других фактов; составление перечней документов по различным темам, охватывающим конкретные географические и хронологические рамки).

На сайте представлены цены на услуги архива. Так, исполнение тематического запроса может стоить до 600,00 руб. Генеалогического - до 1800,00 руб. Биографического - 55,00 руб. Можно воспользоваться методической помощью в выявлении информации по документам архива (одна консультация длительностью 1 час стоит 15,00 руб.).

Для проведения исследования заинтересованному лицу (организации, учреждению) нужно обратиться в архив с заявлением на имя директора. Заявление должно содержать следующие сведения: фамилия и инициалы заявителя, его гражданство и адрес постоянного места жительства, сведения по существу запроса, гарантии оплаты исследования. Для проведения исследования по истории семьи необходимо отменить населенный пункт (с указанием при возможности современного или исторического административно-территориального деления), перечислить всех известных лиц запрашиваемой семьи, хотя бы примерные годы их рождения, смерти, вероисповедание (православный, католик, иудей, лютеранин и т. п.), место жительства: в какой губернии (области), уезде (районе), волости (сельсовете) находился населенный пункт; сословие или род занятий членов семьи (дворяне, крестьяне, купцы, мещане и т. п.). Лицам и организациям (посредникам), проводящим исследования по запросам третьих лиц (заказчиков), необходимо при обращении в архив представить нотариально заверенную доверенность на проведение соответствующих исследований.

Восстановить родословную

В Интернете множество сайтов, предлагающих помощь в восстановлении родословной. Можно на них зайти и понять, насколько они могут быть полезны вам в осуществлении задуманного. Например, http://vgd.ru/m/ (Всероссийское генеалогическое древо) - генеалогический ресурс. Сайт объединяет исследователей родословных и архивистов из стран ближнего зарубежья. Создатели позиционируют форум сайта как лучшее место для старта самостоятельного исследования. «Задавайте вопросы - вам обязательно помогут, направят в нужные архивы или за консультацией к знающим людям», - предлагают посетителям сайта.

На сайте https://www.radzima.net/ представлена информация, которая поможет пользователям сервиса получить, например, данные о населенном пункте, в котором проживали их предки. Пользователи могут обмениваться данными, задавать вопросы, искать родных. Для поиска информации необходимо выбрать область, район, деревню и в выпадающем списке прочесть, какие сообщения оставили пользователи о родных, проживающих в этих местах, или о самом месте. Есть возможность поиска по старому административному делению: воеводство, повет, гмина. Регистрация на сайте платная.

Можно также попробовать воспользоваться помощью сайтов Myheritage.com и geni.com - ресурсов, на которых бесплатно можно создавать генеалогические древа.

Белорусский научно-исследовательский центр электронной документации (БелНИЦЭД) выложил в открытый доступ поисковую систему «Дапаможнік» . Она помогает сделать первые шаги людям, которые собираются искать в архивах данные о своих родных.

Энциклопедия памяти

Также могут помочь в поиске родных следующие сайты:

nekropole.info/ru/ - международная энциклопедия памяти людей и мест захоронений. Это публичная база данных, где каждый может не только искать записи о родных, но и сам внести информацию о своих предках, близких людях;

https://pamyat-naroda.ru/ - здесь собрана информация об участниках Великой Отечественной войны. В рамках проекта «Память народа» впервые оцифровано и выложено в Интернет 425 тысяч архивных документов фронтов, армий и других соединений Красной Армии;

http://obd-memorial.ru/html/index.html - обобщенный банк данных «Мемориал». На этом сайте можно найти отсканированные документы, в которых указаны списки погибших на войне, причина смерти (ранение, убит, болезнь). Часто на «сканах» можно прочесть ФИО жен погибших или их родителей, а также годы рождения и места призыва - невероятно ценные данные. В настоящее время ОБД «Мемориал» содержит почти 17 млн цифровых копий документов о безвозвратных потерях и 20 млн именных записей о потерях Красной Армии в Великой Отечественной войне;

http://www.dokst.ru/ - база данных научно-исследовательcкого учреждения «Объединение Саксонские мемориалы в память жертвам политического террора», г. Дрезден. На этом сайте можно найти информацию, например, о гражданах из СССР, сожженных в лагерях смерти. Например, здесь: http://www.dokst.ru/main/node/1118 . На сайте много и другой информации о репрессированных, пропавших;

http://www.pobediteli.ru/ - список участников Великой Отечественной войны;

http://lists.memo.ru/ - поиск жертв политического террора в СССР;

https://ru.openlist.wiki/ - «Открытый список» - база данных жертв политических репрессий в СССР, построенная по принципу Википедии. Пользователи сайта и профессиональные исследователи ежедневно добавляют в список новые имена, а также дополняют уже существующие справки.

Подготовила Ольга ИВАШКО

Если вас интересует, как сделать запрос в архив о родственниках, то данная статья в этом поможет. Все запросы, поступающие от населения, можно разделить на три основных типа:

1. Социально-правового характера (в виде различных справок - по трудовому стажу и пр.).

2. Тематического характера (несущие информацию биографического плана о какой-либо конкретной личности).

3. Генеалогического.

Первые два вида мы рассматривать сейчас не будем. Остановимся на третьем - как сделать запрос в архив о родственниках.

Вам помогут за деньги

Существуют специализированные бюро фамильных исследований, где любой, желающий сэкономить время и избавиться от хлопот, может заказать генеалогическую информацию на платной основе. Работники подобных учреждений могут за плату (достаточно символическую) сформулировать грамотный текст заявления и предоставить точный адрес того архива, в которой вам предстоит обращаться.

Далее речь пойдет об особенностях, которые необходимо учесть, общаясь с работниками отделов хранения, читальных залов и прочих Именно им предстоит обрабатывать и удовлетворять запросы о родственниках, поступающих от интересующихся граждан.

Вам никто не должен

Перед тем как сделать запрос в архив о родственниках, попробуйте представить себе, с какого рода специалистами вам предстоит иметь дело. Данный фактор психологического характера может сыграть немалую роль в успехе всего предприятия. Согласно статистике, персонал таких заведений, как государственные архивы, относится к числу интеллигентных образованных людей. Деятельность, состоящая в обработке архивных запросов, не входит в число их непосредственных обязанностей. Дохода от подобной работы они никакого не получают (несмотря на то, что услуга эта платная, все деньги поступают в казну).

Конкретные исполнители не имеют ничего сверх своей зарплаты, в связи со всем вышесказанным заявку вполне могут отклонить, не объяснив причин отказа, либо ответив формально в виде отписки. Порой федеральные учреждения публикуют на собственных интернет-ресурсах объявления следующего характера "В связи с сильной занятостью специалистов обработка запросов генеалогического характера не производится".

А здесь - должны

Что же касается органов ЗАГС, тут ситуация несколько другая. Ответы на запросы о родственниках - непосредственная обязанность работников этих учреждений. Поступающие заявки могут быть совершенно разными. Кто-то разыскивает документы, касающиеся заключения либо расторжения брака между родителями или прочими членами семьи. Другой делает запрос в архив о родственниках для гражданства. Третий занят поисками свидетельства о смерти или о рождении дальнего предка. Четвертый, проживая за рубежом, может отправить запрос в архив о родственниках в России. Изменения в законодательстве происходят достаточно часто, поэтому все нюансы процедуры уточняются непосредственно на момент конкретного обращения.

Подобное учреждение наверняка потребует доказательства ваших родственных отношений с той личностью, информацию о которой вы пытаетесь получить. Скорее всего, исследуя историю собственного рода, вы столкнетесь с тем положением, которое допускает запрашивать данные исключительно об умерших предках. Подобный запрос без дополнительного разрешения доступен лишь детям упомянутого лица. То есть работники архива исходят из предположения, что восстановлением свидетельства и прочих документов заниматься будут люди сами либо при помощи уполномоченных представителей.

Кому доступен запрос в архивах личного дела родственника?

Что это означает на практике? Если живы ваши родители, то не пытайтесь подавать запрос о родственниках через поколение (то есть бабушках и дедушках). Внукам такую информацию никто не обязан выдавать. Если ваша мать либо отец по любым причинам не в состоянии заняться процедурой поиска информации, их задача - нотариально оформить доверенность на право заниматься подобной деятельностью. Исполнителем при этом может быть любой человек - не обязательно родственник.

И, тем не менее, конкретный алгоритм поисковых действий вы сможете уточнить лишь в момент возникновения индивидуальной ситуации. Он зависит не только от степени родства заявителя с объектом поиска, но и от юридической ситуации на текущий момент. Данные строгие правила придуманы не напрасно. Если вдуматься, всё вполне логично и справедливо. Вряд ли кто-то из вас обрадовался бы, обнаружив следующий факт: какие-то чужие люди совершенно свободно получают доступ к биографии и прочим важным нюансам жизни ваших родственников либо копаются в истории семьи, выискивая какой-либо компромат (зачастую с неблаговидной целью).

Ближе к делу

Итак, базовую концепцию мероприятия мы с вами уяснили. Теперь перейдем к конкретным действиям. Как именно составить запрос, чтобы добиться исполнения его быстро и без препятствий? Прежде всего следует установить, в какой именно из городских архивов или органов ЗАГС следует нести свое заявление на тему поиска. Куда обращаться - в центральный архив или местное его подразделение? Выбирается объект для подобных целей, в зависимости от той задачи, которую вы перед собой ставите. Это может быть получение определенной информации либо восстановление любых документов.

Немаловажен и фактор времени - как давно произошло интересующее событие (смерть, рождение, бракосочетание). Согласно законодательным нормам, документ, созданный менее ста лет назад, обязан находиться на хранении в территориальном органе ЗАГС. На практике зачастую сравнительно "молодые" записи, относящиеся к состояния, также попадают в региональные архивные хранилища.

После революции...

Таким образом, если вас интересует документ семейного характера, относящийся к советскому периоду (например, вы составляете запрос в архив о родственниках - участниках ВОВ), заявление направлять следует, прежде всего, в отдел ЗАГС по месту искомого события. Если же бумага успела попасть в фонд федерального архива, информацию об этом вы получите с ответным письмом.

В настоящее время государственные службы целенаправленно разрабатывают общую электронную базу данных, куда в централизованном порядке поступает вся нужная информация о гражданах. Когда система будет достаточно хорошо отлажена, появится возможность посылки запроса в областной архив, и дело поиска нужных людей или документов значительно упростится.

...и до нее

Если ваш запрос касается фактов, относящихся к дореволюционному периоду, то их предстоит искать в метрических тетрадях церкви. Именно туда вносилась требуемая вам информация до того, как появились книги Данные тетради до 1917 года служили вполне официальными документами.

Порядок действий в этом случае должен быть прямо противоположным. Начните запрос с областного архива того региона, где проживало интересующее вас лицо или происходили важные для вас события. Если нужных записей в их фондах не хранится, вас, скорее всего, перенаправят в орган ЗАГС.

О чем следует помнить

Порой возможны случаи неразберихи, когда менялись границы районов согласно административно-территориальному делению. Тот или иной населенный пункт (город, село, деревня) вместе с со своим церковным приходом мог относиться в разные годы к различным губерниям. Соответственно, принадлежность церковных метрических книг уточнять придётся в двух отдельных региональных архивах.

Вполне возможно, что, не обнаружив данных в одном из них, работники хранилища не предупредят гражданина о подобной вероятности. Ответом на запрос станет классическая отписка с формулировкой "не обнаружено". Если у вас имеются хоть небольшие сомнения в тщательности подхода к обработке вашего запроса, попробуйте продублировать его, направив заявление в соседние региональные архивы, куда теоретически могли быть переданы церковные и любые другие документы, содержащие записи обрядов предков. В ряде случаев целесообразно обращение в центральный архив.

Что и как писать

Давайте теперь перейдем к самой процедуре непосредственного оформления заявки. Образец запроса в архив не содержит ничего сложного. Текстовое сопровождение должно быть написано правильно. Подобные обращения в органы ЗАГС и учреждения-хранилища достаточно похожи по своей форме, поэтому мы не будем рассматривать здесь оба варианта. Итак, содержание запроса в архив о родственниках условно состоит из трёх текстовых блоков: адреса организации, куда обращение направлено, кратко изложенной сути ситуации и информации о заявителе. Каждую часть заполнять обязательно. Пропустив любую из них, вы однозначно не достигнете нужной цели.

Перед тем как писать запрос в архив о предках, не поленитесь зайти на интернет-сайт учреждения либо позвоните по телефону и узнайте, оказывается ли подобная услуга как таковая. Если работа по поисковым обращениям граждан ведется, поинтересуйтесь способом, при помощи которого следует отправить ваше заявление. Где-то принимают подобные письма по электронной почте, где-то предпочитают иметь дело с традиционной бумажной корреспонденцией. Там же можно узнать, сколько стоит запрос в архив о родственниках.

Если работа предстоит исключительно на физических носителях, то есть в виде письменных обращений и ответов на них, не забудьте вложить запасной конверт. Бюджетные организации часто не располагают собственными дополнительными средствами для рассылки. Согласитесь, очень обидно, если важный для вас запрос будет проигнорирован по столь банальной причине. Логично предположить, что чем меньше размеры архива, тем более скромный бюджет выделяется на любые дополнительные задачи.

Обязательные данные

Какие нюансы следует иметь в виду относительно содержания документа? Заявка направляется на имя директора архива. В левом верхнем углу прописывается адрес и наименование учреждения, там же для соблюдения визуального единства указываются и данные отправителя. Узнать конкретные фамилии и наименования вы точно так же можете на сайте учреждения.

После обращения к должности директора госархива (указать, какого именно и где располагается) с вы вносите в бланк собственные ФИО и адрес фактического проживания, по которому планируете дожидаться корреспонденции. В число контактных данных следует обязательно внести либо телефон, либо электронный почтовый адрес (а лучше - и то, и другое). Разумеется, если вы проигнорируете данные требования, обращение будет считаться анонимным, и исполнения его ждать не приходится.

О сестре таланта

Как сделать запрос в архив о родственниках максимально продуктивно? Существуют ли какие-то правила написания текста заявления, повышающие шансы на успех? Достаточно распространен миф, согласно которому подробное изложение сути повышает вероятность столь же подробного ответа. К сожалению, данный подход можно считать актуальным лишь при сотрудничестве с частными платными работниками сферы генеалогии. Если же речь идет о государственном учреждении, всё ровно наоборот. Задачи следует формулировать как можно более лаконичнее и четче. Это повышает шансы повлиять на архивных служащих и заставить их рассмотреть ваше обращение как можно быстрее.

Сочинение с подробностями биографии предков, интересными только вам, писать не стоит. Указывать следует лишь необходимое число точных фактов - дат и мест рождений, населённых пунктов, имен и фамилий предков, степени вашего родства. Также не лишним будет обозначить тип интересующей вас записи. Если данные будут указаны на уровне "примерно", время поиска (как и стоимость исполнения запроса) увеличится, а порой информацию найти и вовсе будет нельзя. Завершите ваш запрос обязательной фразой о том, что предпринимаемые вами действия ведутся с целью восстановления родословной, нужной по определённым веским причинам, и труд работников архива будет непременно оплачен. Идеально будет, если уместите суть дела в три или четыре строчки.

Запрос в архив - образец

Для примера приводим образец обращения в архив с подобным запросом: "Просьба найти записи о смерти (о рождении) моей прабабушки (фамилия, имя, отчество) за **** год в селе (городе, деревне) N. В случае отсутствия метрик буду благодарен за информацию о сохранившихся ближайших генеалогических источниках, относящихся к указанному периоду. В случае успешного поиска желательно оформление архивной справки в виде выписки, ксерокопии либо фото страницы. Услуги готов полностью оплатить."

Аналогичный текст отправляется и в случае обряда бракосочетания. Запросы масштабного характера с расплывчатыми формулировками наподобие "исследуйте мой род с точки зрения генеалогии" либо "интересуюсь родословной моей фамилии" крайне не приветствуются. Они могут отпугнуть исполнителей. Решить подобную глобальную задачу - крайне трудоемкое дело, которое официально не входит в число обязанностей сотрудников архива. Ведь семейные генеалогии не являются профильной его деятельностью.

В заключение отметим

В неформальном общении замечено, что обращения в культурной и вежливой манере вносят дополнительную мотивацию к качественному исполнению запросов. В этом нет ничего удивительного. Порой на сайтах архивов встречаются предупреждения о недопустимости грубых требований и неадекватных формулировок. Удивительно, что кто-то из заявителей может не понимать подобных вещей!

Обращение, как и любой официальный документ, завершается датой и подписью. Если предстоит пересылка по должен быть отсканирован. Дубликат запроса составлять не стоит. Судьба повторного обращения - попасть в хвост очереди и лишь добавить хлопот всё тем же сотрудникам. В случае возможного затягивания с ответом можно отправить официальную просьбу уточнить стадию исполнения запроса такого-то от даты такой-то.

На какие сроки следует ориентироваться? Вашу заявку архив может обработать как за несколько дней, так и за несколько месяцев. Бывают случаи, когда ответа приходилось ждать чуть ли не год. В среднем при хорошей работе учреждения и ответственном отношении его работников к собственным обязанностям можно надеяться на получение результатов в течение пары недель.