Беременность – прекрасная пора в жизни женщины, но при этом головная боль ее работодателя. Руководитель должен знать, как рассчитать декретные и оплатить, в какие сроки нужно сделать перевод и что влияет на сумму пособия. Рассмотрим подробно отпуск по беременности, а также разберем особенности расчета декретных и порядок их перечисления.

В обычной жизни декретным отпуском, как правило, называют весь период, пока женщина освобождена от работы, чтобы выносить, родить ребенка и ухаживать за ним, пока ему не исполнится 3 года. Но законодательство разделило это понятие на 2 отрезка: (основание – ст. 255 ТК РФ) и (основание – ст. 256 ТК РФ). Тогда как ежемесячная социальная выплата по уходу за ребенком стабильно составляет 40% от среднего заработка, расчет пособия по беременности и родам имеет свои особенности.

Расчет декретных выплат

Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку. Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней. Все это отражено в ст. 10 Федерального закона №255-ФЗ. Там же написано, что в случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за уже родившимся ребенком и планирует вот-вот родить следующего, ей необходимо самой выбрать только одно из двух предоставляемых пособий.

Период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней.

Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2018 году это 9489 рублей), также учитываются коэффициенты .

Формула общего определения декретной выплаты включает 3 величины:

1. Доход сотрудницы за 2 предшествующих года (если, например, расчет идет в 2018 году, то берутся 2016 и 2017 гг.).
2. Количество дней в этом периоде (730 или 731 день, если год был високосным).
3. Количество необходимых для расчета декретных дней (140, 156, 184).

Правила расчета пособия

Существуют определенные ограничения и правила для расчета пособия. Согласно п. 3.2 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ, годовой средний заработок уходящей в декрет сотрудницы не может быть выше предельной суммы базы для начисления страховых взносов. В 2018 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей, но вычислить размер декретных вам необходимо на основании предыдущих 2 лет, поэтому необходимо знать их предел.

В 2017 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2018 году, вы должны учесть эти суммы.

Максимальная сумма пособия: (755000 + 718000) / 730 × 140 = 282 493 рубля 15 копеек. Минимальный размер пособия составляет в 2018 году: (7500 × 12 × 2) / 730 × 140 = 43 675 рублей 40 копеек.

Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.

В доход за 2 предшествующих года не входят по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы. Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия. То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.

Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года. В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.

Стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин.

Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.

Как начисляются декретные

Как только беременность достигает 30 недель, в женской консультации врач-гинеколог выписывает больничный лист. В нем указаны дни, за которые выплачиваются декретные.

Сотрудница должна предоставить в бухгалтерию или отдел кадров следующие документы:

1. Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
2. Справку о ранней постановке на учет, если она уместна (необходима для дополнительной единовременной выплаты в пользу беременной работницы).
3. Собственное заявление в свободной форме. Образец можно посмотреть .
4. Справку о фактически полученном заработке за 2 предшествующих года по установленной Приказом Министерства труда №182н форме . Она предоставляется, если сотрудница за последние 2 года работала в другой компании.

Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ. В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы. Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно ст. 236 ТК РФ , обязан выплатить неустойку. Доплата к просроченному платежу составляет 1/300 от установленной ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.

Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в ст. 4 Федерального закона №81-ФЗ . Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие (ст. 217 НК РФ).

Пособие по декретному отпуску не облагается налогом.

Дополнительные выплаты

Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:

1. Единовременная выплата.

Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2017 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей. Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.

2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.

12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.

Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата. Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях ().

Если сотрудница продолжает работать после срока в 30 недель и получает заработную плату, пособие ей все равно нужно выплатить.

Некоторые формальности

До ухода в отпуск, сразу после него или после того, как пройдет 3 года с момента рождения ребенка, работница вправе уйти в , если пожелает, при этом стаж ее работы не влияет на ситуацию (). Некоторые женщины берут такой отпуск по прошествии оплаченных 140 дней, потому что при этом получают чуть больше денег, чем пособие по уходу за ребенком, тем самым немного стабилизируя свое финансовое положение.

Беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до 3 лет, нельзя . На основании ст. 261 ТК РФ , увольнение возможно лишь в случае договора с беременной женщиной, но с его продлением до момента родов или по ее инициативе в любое время. Если расторжение трудового договора все же произошло, женщине полагаются расчетные компенсации. Она вправе получить денежные средства за очередной отпуск прошлого периода.

Декретные выплаты полагаются каждой официально трудоустроенной женщине, которая собирается стать матерью. Они составляют 100% от ее среднего заработка за предшествующие 2 года. Руководитель должен выплатить ей пособие, но не из своего кармана, а за счет средств Фонда социального страхования. Любая задержка в выплатах «карается» законом, поэтому стоит быть внимательными в исполнении своих обязанностей.

Когда уходить в декрет? Популярный вопрос, возникающий сразу после того, как женщина узнает о своей беременности. Чтобы рассчитать дату выхода в декретный отпуск и день окончания декрета, необходимо знать предполагаемую дату родов, так называемый ПДР. Также нужно знать, сколько детей ожидает женщина. Этих двух параметров достаточно для того, чтобы посчитать, когда уходить в отпуск по беременности и родам. Чтобы не высчитывать на календари дни, можно воспользоваться калькулятором, приведенном в данной статье.

Что нужно сделать, чтобы узнать дату начала отпуска по беременности и родам и дату его завершения с помощью представленного калькулятора. Калькулятор выполнен в excel, скачайте его (бесплатно), укажите ПДР и длительность. Расчет будет произведен автоматически после заполнения двух полей калькулятора.

Калькулятор очень прост в использовании, его можно использовать многократно проводя вычисления. Использование абсолютно бесплатно.

Как рассчитать дату ухода в декрет с помощью калькулятора

После скачивания excel файла, откройте его.

• Шаг 1 — вносите количество дней отпуска по беременности и родам;
• Шаг 2 — вносите ПДР в формате ДД.ММ.ГГГГ, после ввода даты нажимаете enter на клавиатуре.

Когда вам уходить в отпуск по беременности и родам, смотрите внизу калькулятора. После ввода исходных данных вы получите дату ухода в декретный отпуск (то есть первый день декрета), и дату его окончания (последний день декрета).

Если нужно провести новый расчет, поменяйте значения в полях калькулятора для ввода данных.

Что нужно знать для расчета даты выхода в отпуск

Необходимо знать:

1. что такое ПДР и как оно рассчитывается;
2. какой длительности отпуск положен в связи с беременностью и родами.

ПДР — предполагаемая дата родов. Ее устанавливает врач женской консультации в тот момент, когда беременная женщина впервые приходит для постановки на учет. Дата может быть уточнена после проведения УЗИ, когда будет понятен более точный срок беременности.

Длительность отпуска различается в зависимости от того, сколько детей ожидает беременная, а также от того, как проходит родовой процесс.

Возможно три случая:

• женщина беременна одним ребенком — за 70 кал.дн. до ПДР женщина имеет право уйти в отпуск по беременности и родам, а также может отдыхать 70 кал.дн. после ПДР, всего 140;
• женщина беременна двумя детьми — за 84 кал.дн. до ПДР можно уходить в декретный отпуск, после ПДР можно отдыхать 110 кал.дн., всего 194;
• роды проходят тяжело (определяет врач и выписывает дополнительный больничный лист) — добавляется 16 кал.дн. к периоду отпуска после родов, всего 156 дней.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как

Когда женщина узнает о своей беременности рано или поздно начинает задумываться о том, как рассчитать когда уходить в декрет. Это интересно не только девушкам, которые хотят отдохнуть и подготовиться к родам, но и карьеристки, которые подсчитывают, как успеть воплотить в реальность свои идеи.

А когда рожать?

Для того чтобы правильно определить дату начала отдыха, необходимо точно определить срок беременности. Чтобы верно узнать дату, в этом поможет врач-акушер, который наблюдает беременную женщину. Данный срок рассчитывается исходя из первого дня начала последней менструации, и измеряется он в неделях. Чтобы правильно знать число месяца родов можно провести ультразвуковое исследование, которое назначается врачом в плановом осмотре при ведении беременности.

Как рассчитать?

После того как женщина узнала свой точный срок беременности, у неё не возникнут проблемы с определением даты, когда можно отправляться в декрет. Расчёт очень простой и для этого используют калькулятор даты родов.

Отпуск женщины по подготовки к родам и восстановлению после них составляет 140 дней. Из них 70 суток – это отдых и приготовление к родам, а другие 70 дней – после родов для восстановления самочувствия женщины.

В случаи, когда у женщины беременность не одноплодная, а много, то число отпускных дней увеличивается. Получается, что до родов женщина может отдыхать 84 дня и 110 суток после рождения малышей.

Если применяется кесарево сечение или во время родов произошли осложнения, то тогда добавляется ещё 2 недели на восстановление организма после родов.

Когда можно уходить в декрет?

Выяснить дату начала отдыха и подготовки к родам можно самостоятельно. Это время, когда беременность составляет 30 недель или 210 дней. Если женщине поставили правильный срок, то это не составит труда. Будет сложнее это сделать, если беременная женщина ещё не ходила в поликлинику и не встала на учёт у гинеколога.

Чтобы посчитать дату выхода в декретный отпуск, врач к первому дню последней менструации добавляет 210 дней. Но у некоторых женщин наблюдается сбой в регулярности менструальных циклов. А может она просто забыла или перепутала дату?

В этих случаях основываются на результатах ультразвукового исследования. Данная процедура обеспечивает более точный результат. Развитие плода сравнивается с нормами, исходя из которых, можно правильнее сказать срок беременности. И уже благодаря данным показателям рассчитать начало декретных дней.

Как можно увеличить продолжительность декрета?

Чтобы узнать дату ухода в декрет можно обратиться за помощью в отдел кадров по месту работы. А также стоит узнать про неиспользованные дни календарного отпуска. Если у женщины остались неистраченные дни ежегодного отпуска, то она имеет право истратить сначала их, а потом декретный отпуск. Таким образом, получается, что беременная женщина может начать отдыхать ещё до наступления 30 недель беременности.

Как оплачивается такой вид отдыха?

Независимо от того, когда женщина ушла в декрет, пособие выплачивается единожды и в полном объёме. Работодатель должен заплатить минимум за 140 дней, в зависимости от условий, на которых декретный отпуск оформлен. Выплата обычно осуществляется в день, когда всем работникам перечисляется заработная плата. Сумма определяется работниками бухгалтерии, основываясь на средней зарплате женщины за последние 2 года работы.

Если женщина, например, в периоде, который используют для расчёта пособий, находилась в декрете, то можно сделать следующее. Можно в заявлении указать, что стоит выбрать другие года для расчёта пособия, т. к. последние 2 года у женщины был отпуск по уходу за ребенком. Заявление пишется в свободной форме, поэтому проблем с написанием быть не должно.

Как правильно уйти в декретный отпуск

Чтобы верно оформить такой вид отдыха необходимо знать, что для этого требуется.

Заявление

Нужно заполнить стандартный бланк на имя директора компании. В нём надо указать период предполагаемого отпуска.

Больничный лист

В поликлинике, в которой наблюдается женщина, необходимо взять листок нетрудоспособности, который следует сдавать вместе с заявлением. Если женщина посетила врача и оформила до 12 недель беременности, то ей полагается пособие, о выплате которого можно написать вместе с заявлением на декретный отпуск.

Если во время беременности тяжело справляться со своими профессиональными обязанностями, стоит попросить работодателя перевести вас на более лёгкий участок.

Если часто возникают недомогания, плохое самочувствие, то лучшим решением будем оформить больничный лист, чтобы не возникли потом никакие осложнения.

Не стоит работать сверхурочно, брать много заказов, чтобы улучшить финансовое положение в семье или накопить на будущее. Из-за этого могут возникнуть проблемы со здоровьем. Лучше отказаться от такого. Главное, это чтобы малыш был здоров, и роды прошли легко и успешно.

Несмотря на то, что беременность протекает у каждой женщины по-разному, в декрет уходят примерно на одном и том же сроке. Работающим будущим мамам в определенный период беременности становится сложнее совмещать работу со своим состоянием. Обычно на это время и приходится начало декретного отпуска по беременности и родам. Всем женщинам известно о такой возможности в спокойной обстановке подготовиться к появлению малыша, однако далеко не все знают точно, во сколько недель уходят в декрет.

Этот период составляет 140 дней и отсчитывается так: 70 дней до даты родов и 70 дней после родов. Чтобы узнать, когда вам в декрет, возьмите предварительную дату родов, которую вам ставят в женской консультации, и отсчитайте от нее по календарю 10 недель в обратную сторону. Начало тридцать первой недели и будет примерной датой выхода в декрет. Но она может меняться – далее мы рассмотрим, почему.

Что такое отпуск для беременных и родивших

В быту многие называют период временной нетрудоспособности декретом. Однако при обращении к действующему законодательству такое понятие не обнаруживается. Вместо этого Трудовой кодекс РФ содержит термин «отпуск по беременности, родам» для описания времени, в течение которого работающая женщина освобождается от выполнения трудовых обязанностей.

Декретным же он назывался еще бабушками современных беременных, которые впервые в стране воспользовались возможностью переждать сложный период подготовки к родам и первые недели после родов в комфортной обстановке и с сохранением рабочего места. Связано название отпуска с тем, что в прежние времена законодательные акты именовались «декретами», и один из таких актов оговаривал отпуск и пособие по беременности и родам.

Современным законодательным актом определяется то, как долго продлятся «каникулы», условия их наступления. Но конкретные данные о том, на какой неделе беременности у женщины возникает право оформить отпуск, отсутствуют.

Дата вычисляется исходя из предварительной даты родов, установленной в медучреждении.

Декрет – страховой социальный случай, поэтому все моменты, которые его касаются, описаны ФЗ. Среди прочего, им определяется, когда уходят в декретный отпуск.

Какие декретные отпуска предусмотрены

Отпуск по временной нетрудоспособности действующим законодательством разделяется на два вида:

• По беременности и родам. Выделяют два этапа: дородовый и послеродовый отпуск. Их длительность одинакова – по 70 дней. Однако эти сроки могут меняться. К примеру, дородовый период может быть увеличен из-за плохого самочувствия будущей мамы. А послеродовый, напротив, иногда сокращают по желанию самой роженицы, которая не желает терять свое рабочее место.
• По уходу за ребенком. Также делится на два этапа: до достижения ребенком 1,5 и 3 лет. Действующим законодательством определяется, что женщина может рассчитывать на получение пособий от государства только при условии оформления отпуска до 1,5 лет. Исключение составляют ситуации, когда она в одиночку воспитывает ребенка, имеющего инвалидность, является лицом с ограниченными физическими возможностями, имеет статус многодетной матери или ей выплачивают иные льготы, которые не позволяют прекратить выплату декретных.

В трудовой стаж включается только отпуск, предоставляемый по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет.

Исключение составляет случай, если родившая – мать двоих детей, возраст которых меньше трех лет. Если детей трое – делается запись о 4,5-летнем стаже.

Порядок предоставления

Разбираясь в том, при достижении какого срока начинается декрет, следует понять специфику механизма наступления права получения, узнать список нужных документов и круг лиц, которые должны быть задействованы.

Беременность и роды – период непостоянной нетрудоспособности. Поэтому для оформления соответствующих документов для работодателя, следует получить у наблюдающего врача справку. Именно гинеколог определяет, при достижении какого срока конкретная женщина может взять отпуск. Он руководствуется состоянием здоровья, характером течения беременности, датой, на которую, возможно, придутся роды.

В юридической практике нередки случаи, когда декрет приходилось оформлять уже по факту рождения ребенка. Это происходило из-за того, что женщина не оформила учет в женской консультации.

Кто имеет право претендовать на отпуск?

Для получения отпуска по беременности и родам состоять в трудовых отношениях (официальных и нет) совсем необязательно. Другими словами, работающая и неработающая мамочки будут иметь одинаковый ответ на вопрос, во сколько недель уходят в декрет и как долго он длится.

Разница между этими случаями – размер пособия. Кроме того, нетрудоустроенная женщина для получения выплат должна иметь статус лица, стоящего на учете в центре занятости.

Механизм получения и продолжительность отпуска

В общих случаях порядок предоставления декрета заключается в таких действиях:

• постановка на учет в женской консультации;
• осмотр, установление примерной даты родов (она определяет время, когда наступает декрет);
• выдача больничного (листа нетрудоспособности) с указанием даты начала и окончания отпуска;
• оформление по месту работы приказа, передача в бухгалтерию необходимых для определения размера выплат документов.

Что касается больничного листа и указания конкретной даты, на приеме у врача будущая мама должна обсудить с ним, какими сроками будут оперировать при определении времени начала декрета.

Их существует два:

• акушерский – тот, в основе которого лежит дата последних месячных и результаты осмотра гинекологом;
• гестационный – определяется на результатах УЗИ; на 14 дней меньше первого варианта.

Акушерский срок удобен тем женщинам, чья беременность протекает тяжело, наблюдается сильно выраженный токсикоз и прочие неприятные ощущения. Тогда как гестационный позволяет продлить трудовую деятельность.

Действующим законодательством определяется, что длительность отпуска составляет сто сорок дней – семьдесят дней до родов и столько же после. Зная это, можно рассчитать, на каком сроке, как правило, наступает декрет. Это тридцатая неделя беременности.

Действующим законодательством предусмотрены ситуации, при наступлении которых срок выхода в декрет может быть изменен. К примеру, если роды прошли сложно, и врачами медицинского учреждения были зафиксированы некоторые осложнения, отпуск продлевается на шестнадцать дней.

Причиной увеличения срока отпуска по беременности и родам также может быть вынашивание более чем одного ребенка. В данном случае женщина уходит в декрет на 28 неделе.

Любая работающая женщина, как только у нее окончится отпуск по беременности и родам, может взять календарный (тарифный) отпуск – при условии, что он не был использован ранее.

Чтобы отсутствие беременной на рабочем месте имело законные основания, ей следует написать заявление на имя руководителя. В документе указывается причина и срок ненахождения на рабочем месте. Обязательно должно быть вписано требование начислить пособие по беременности и родам.

Заявление должны быть надлежащим образом зафиксировано. Оно служит основанием для выдачи приказа о предоставлении заявителю отпуска.

Какие пособия выплачиваются

Российским законодательством предусмотрено, что на время декрета женщины могут претендовать на начисление им четырех типов выплат:

1. Пособие по беременности и родам. Основанием является оформленный по всем правилам больничный лист с точным указанием периода, в течение которого женщина будет отсутствовать на рабочем месте. Для определения размера берутся дни в листе нетрудоспособности, а также сумма заработка за один день. На 2016 год минимум, на который можно рассчитывать, составляет 6 204 рубля, а максимум не должен превышать 248 164,38 рублей. Указанную сумму женщине выплачивают на протяжении 10 дней (отсчет ведут от даты оформления), но не позднее дня, когда заработную плату получают другие сотрудники предприятия.
2. При условии ранней постановки на учет в медучреждении, до 12 недели беременности, выплачивается дополнительное пособие. Его размер фиксирован и на 1 февраля 2016 года составлял 581,73 рубля. Это пособие предоставляется не сразу, а при выходе женщины в декрет.
3. Единовременное пособие, выплачиваемое после рождения ребенка, – 15 512,65 рублей.
4. Пособие по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет. Рассчитывается из среднего заработка (40%) за два года, которые предшествовали декрету. Размер также определяется количеством детей.

Как избежать обмана со стороны работодателя

Беременность сотрудницы приходится по нраву далеко не всем руководителям. Некоторые работодатели увольняют женщин, отказывают в выплате положенных декретных. Не являются редкостью и факты отказа в приеме на работу женщины, которая пребывает на ранних сроках беременности. Будущим мамам важно знать, что ни одно из указанных действий руководителя предприятия не является законным.

На тот период, что женщина вынашивает ребенка, ухаживает за ним, на нее накладывается своего рода неприкосновенность на случай увольнения или сокращения заработной платы.

Рабочее место, оплата ее труда должны остаться, несмотря на какие-либо изменения, смену владельца, характера производства, названия.

Исключение составляют ситуации, когда предприятие или полностью закрывается, или подлежит реорганизации. Однако и в данном случае беременная или родившая женщина не остается без опеки – ее обязаны поставить на учет в службу занятости.

Беременные не могут быть задействованы на внеурочных работах. Занятость в выходные дни или сверх рабочего времени также их не касается. Любые принуждения со стороны руководства должны быть зафиксированы и оспорены в судебном порядке.