Отдых - это не покой, а впечатления.

Как пригласить всех сотрудников на новогодний корпоратив при минимуме затрат? Прислать каждому приглашение на маленькой открытке? Хлопотно и дорого. Отправить приглашения по электронной почте? А если не у всех сотрудников на рабочем месте есть компьютер? Сделать устное объявление? Могут забыть либо перепутать дату, время или адрес. Передать через начальников отделов? Не солидно.

В таком случае лучше всего вывесить объявление о новогоднем корпоративе. В нем следует указать:

• место проведения новогоднего праздника;
• дату;
• время начала;
• способ доставки гостей (своим ходом или, например, автобусами от офиса);
• , если таковая имеется;
• форму одежды (обычная, вечерняя, тематическая).

Объявление о новогоднем корпоративе может быть просто черным текстом на белом фоне. Но его можно красиво оформить, например, нарисовать в стиле стенгазеты или распечатать на цветном принтере.

Объявление о корпоративе может быть одно и висеть в холле офиса. А можно сделать несколько и развесить в местах скопления сотрудников (столовая, лифт, туалет, курилка) или в каждом отделе.

1. Объявление о новогоднем корпоративе в стихах

Приглашаем! Приглашаем!
Всех сотрудников сзываем!
Приходите в ресторан,
Выпьем с вами по сто грамм.
Торжество начнется в восемь,
Будьте вовремя, вас просим.

Ждем … декабря в ресторане «…» по адресу: … .

2. Объявление о новогоднем корпоративе с юмором

Уважаемые сотрудники компании «…»!

Приглашаем вас … декабря на корпоративное празднование Нового года. Начало в … по адресу: ресторан «…», улица, №

Всех, кто не хочет добираться до ресторана в одиночестве, просим оставить заявку на место в автобусе по внутреннему телефону … .

3. Объявление о новогоднем корпоративе краткое

Уважаемые коллеги!

… декабря приглашаем вас на новогоднюю тематическую вечеринку в испанском стиле. Торжество начнется в … в клубе «…» (адрес ).

4. Объявление о новогоднем корпоративе в прозе

Дорогие друзья!

В среду … декабря в нашей столовой состоится новогодний карнавал.

Просим подойди к вопросу выбора наряда очень творчески и не опаздывать. Обладателя лучше наряда ждет приз!

Начало в …

Справки по тел. …

"Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2011, N 12

ПРИГЛАШЕНИЯ на Корпоративный праздник: КАК ОФОРМИТЬ, ЧТО НАПИСАТЬ?

Корпоративный праздник - одна из составляющих корпоративной культуры. Любой праздник начинается с приглашения. Как оформить пригласительный билет? Каким должно быть корпоративное приглашение? Об этом и пойдет речь в нашей статье.

Корпоративные и профессиональные праздники популярны в каждой компании, организации, фирме. Поводом для корпоративного мероприятия могут послужить профессиональный или календарный праздник, юбилей начальника.

Приглашение или пригласительный билет - это средство мотивации к участию в корпоративном празднике, знак внимания и уважения к коллегам, членам коллектива, пропуск на мероприятие, элемент создания праздничного настроения.

Приглашение - визитная карточка праздника, выполняющая две основные задачи:

Вводит гостя в тему праздника;

Предоставляет ему нужную информацию.

Оформляются письма-приглашения либо открыткой с текстом на внутренней стороне, либо это конверт с вкладышем - обычно используют лист неплотной бумаги размером с четверть листа формата А4. По форме такой лист может быть прямоугольным, квадратным, круглым с волнистыми или мелкими зазубренными краями. Существуют сотни различных вариантов оформления приглашений. Прежде всего нужно определиться, каким будет ваше приглашение. Письма-приглашения на корпоративные праздники напрямую зависят от характера и назначения мероприятия. В зависимости от повода, масштаба, места их проведения каждый раз будут новые текст, оформление, способ вручения. Приглашение может быть отправлено адресату в электронном виде или в твердой "открыточной" форме. Выбор зависит от адресатов, их статуса и ожиданий, особенностей использования электронной почты в офисе, задач сохранения интриги и необходимости адресности сообщений.

Словарь кадрового делопроизводства. Письмо-приглашение относится к одному из самых массовых видов деловых почтовых отправлений. Необходимость в деловых контактах обусловливает адресацию приглашений одному, нескольким лицам от имени юридического лица или конкретного адресата (физического лица), представляющего ту или иную организацию.

Электронное приглашение по размеру шрифта, цветовой гамме, стилю и т. д. должно отличаться от обычной деловой переписки.

Приглашения в конвертах требуют адреса доставки, обозначения имени получателя в письме. Такой формат потребует расходов на сами открытки, на курьерскую доставку и т. д. Соответственно, это должно быть оправдано задачами праздника и аудиторией. Приглашение может быть оформлено в виде плаката в офисе. Яркого, красивого.

Можно организовать вручение приглашений при входе в офис.

Главное - приглашение символизирует начало праздника для каждого приглашенного. Поэтому оно должно быть красивым и привлекательным.

Если планируется серьезное корпоративное мероприятие, рассылка приглашений по факсу или электронной почте исключается сразу. Она не позволяет передать персональное обращение к получателю и свидетельствует о небрежном отношении отправителя к своим гостям, о стремлении сэкономить. Электронную почту можно использовать для обратной связи, указав адрес электронной почты в RSVP-карточке. Вариант с простой почтовой рассылкой подойдет, когда речь идет о многочисленных друзьях и деловых партнерах организации. Уровень почтовой доставки низкий. Письмо может задержаться или вовсе потеряться и не дойти до получателя. Заказные письма с уведомлением - хороший вариант. Однако если это Новый год, Международный женский день, то в предпраздничном ажиотаже письма потребуют большего количества времени на доставку и будут доставлены не ранее чем через неделю.

Когда времени не хватает, можно воспользоваться службой экспресс-доставки или курьерской службой. Курьерскую доставку можно организовать самостоятельно. Важно приложить все усилия, чтобы приглашение было вручено вовремя. Телефон в данном случае пригодится только для обратной связи. Даже если руководитель компании кого-либо пригласил при личном разговоре (разговор между руководителями компании, фирмы и т. д.), этикет требует подтвердить приглашение в письменной форме. Начинать рассылку любых приглашений нужно как минимум за 2 - 3 недели до даты корпоративного праздника.

Открытка и внутренний конверт приглашения должны оформляться в одном стиле и цветовой гамме с пригласительным текстом на вкладыше. На них может содержаться и дополнительная информация, например поздравление, какая-нибудь цитата, логотип компании и т. д. Если работодатель хочет сделать оригинальное приглашение, необходимо обратиться в типографию или агентство и оформить заказ на изготовление приглашений. Наружный конверт дает первое впечатление, поэтому необходимо оформить его в едином стиле с вкладышем (даже если это простой почтовый конверт).

Также оформление и текст приглашения напрямую зависят от того, кому оно предназначено. Приглашенных на праздничное мероприятие можно поделить на несколько категорий:

VIP-гости (учредители, спонсоры, крупные клиенты, представители администрации города, постоянные партнеры). Руководители компании обычно таким гостям приглашения вручают лично. Для этих людей должны быть составлены именные тексты. Пригласительные карточки необходимо вручать заранее, за 3 - 4 недели. Приглашение лично от руководителя компании или его заместителя должны получить все VIP-гости;

Сотрудники компании. Приглашения, адресованные сотрудникам компании, могут быть однотипными, стандартными. В таких приглашениях следует уточнять, кто приглашается на праздничное мероприятие - сам сотрудник, он может взять с собой супругу/супруга, детей. Чтобы никого не забыть, можно передать такие приглашения руководителям подразделений в запрашиваемом им количестве, а они уже распределят их в порядке иерархии;

Бизнес-партнеры (поставщики, компании-партнеры). Приглашения для этой категории составляются стандартные. Пригласительные билеты необходимо вручить за 1 - 2 недели. Когда количество участников мероприятия ограниченно, необходимо со всеми созвониться и уточнить, кто планирует прийти, а кто нет. Важно приложить все усилия, чтобы пригласительные письма каждому приглашенному было вручены непосредственно адресату или доверенному лицу.

Когда вы решили, каким будет ваше приглашение, стоит подумать о содержании приглашения. Любое приглашение представляет собой краткий текст, состоящий из нескольких простых предложений. Весь текст составляет обычно 5 - 7 предложений. Не стоит забывать, что, как и всякий текст, содержание приглашений условно делится на вступление, основную часть и заключение. Следовательно, в любом приглашении должно быть три абзаца. Но прежде, чем начнем составлять текст наших пригласительных билетов, следует напомнить две особенности языка документации, носящих этикетный характер:

Первая - орфографическая, она связана с написанием с прописной буквы местоимения "Вы" и "Вас" с целью вежливого обращения (в письменной речи) к одному лицу;

Вторая - этикетная, она связана с вопросом: от какого лица должно строится изложение текста в документе - от первого или третьего? Способ изложения от третьего лица - безличный, от первого лица единственного числа пишутся приказы, заявления, можно написать и приглашения. Но, составляя текст приглашения, лучше строить изложение от первого лица множественного числа - тем самым автор выступает как представитель организации, компании.

Любое приглашение начинается с обращения, первый абзац - вступление. В основном это типовые фразы: "Уважаемый Иван Иванович!", "Дорогая Татьяна Александровна", "Уважаемая госпожа Петрова", "Уважаемый господин Иванов". Избегайте в обращении высокопарных фраз типа "Глубокоуважаемый Семен Иванович!", "Глубокоуважаемая Анна Александровна". Здесь стоит коснуться вопроса уместности употребления восклицательного знака. Многие из нас неоднократно отмечали, что в деловой корреспонденции и в публикуемых в прессе документах все чаще вместо восклицательного знака встречается запятая. При этом сам текст письма, как принято в русском делопроизводстве, начинается с абзаца, но не с традиционной прописной буквы, а, как в английском, со строчной:

Уважаемый Александр Петрович,

обращаемся к Вам...

Хочется обратить ваше внимание на то, что не стоит строить текст приглашений таким образом. В европейских странах иной корпоративный этикет, там не принято обращаться к адресату по имени и отчеству. Согласно нашей корпоративной этике, к приглашенному принято обращаться по имени и отчеству.

Второй абзац - информационный. В нем можно указать, в каком качестве приглашается человек на праздничное мероприятие.

Третий абзац - заключительный. Здесь указываются время и место проведения мероприятия, отметка о дресс-коде. Составляя текст приглашения, необходимо учесть, какой категории гостей будет оно адресовано:

К коллеге обращаемся с уважением и вниманием;

К клиенту - с обаянием;

К спонсору - с признательностью;

К представителям СМИ - с желанием заинтересовать и оставить яркое впечатление.

В приглашении должны быть все необходимые инструкции, с помощью которых люди смогут принять участие в мероприятии. Письмо-приглашение должно содержать следующую информацию:

Место проведения праздника;

Время начала/отъезда из заданной точки;

Требования к дресс-коду;

Дополнительные сведения, важные для праздника.

Пригласительный этикет рекомендует вкладывать схему проезда к месту проведения мероприятия с указанием возможных мест парковки. Если над пригласительным комплектом работает опытный дизайнер и стиль мероприятия позволяет, схема проезда может выглядеть не просто как распечатка интернет-карты, а как карта, дополненная интересными деталями. Если участники добираются до места праздника самостоятельно, необходимо как можно подробнее описать возможные маршруты.

RSVP-карточка

RSVP-карточка в переводе с французского языка "просьба ответить". Какая информация должна быть в такой карточке? Как правило, она содержит:

Контактную информацию (телефон или e-mail) и просьбу связаться и подтвердить свой приход;

Оплаченный почтовый бланк или конверт с адресом, который нужно отправить организаторам мероприятия.

Помимо этого RSVP-карточка может содержать предложения выбора того или иного типа меню, место для комментариев, пожеланий и т. п. Размер такой карточки должен быть меньше самого приглашения. Но общий стиль приглашения распространяется и на RSVP-карточки. Карточку можно заменить пометкой RSVP на бланке приглашения с указанием номера телефона, по которому нужно подтвердить принятия приглашения, или отказаться от него. Может быть указан адрес, на который необходимо отправить ответ.

Примерный образец

│ RSVP-карточка (текст 1) │

│ Сможет. Не сможет │

│ (подчеркнуть выбранное утверждение) │

│ присутствовать на юбилее компании "Тандор" │

Примерный образец

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ RSVP-карточка (текст 2) │

│ Имя, отчество _________________________________________________________ │

│ Да, мы будем рады присутствовать на церемонии вручения премии компании │

│ Количество человек ____________________________________________________ │

│ Нет, мы не можем присутствовать на церемонии вручения премии компании │

│ "Лидер" _______________________________________________________________ │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Примерный образец

Приглашения на юбилей компании (тексты)

Уважаемый Олег Петрович!

Приглашаем Вас на праздничный вечер, посвященный юбилею нашей компании, который состоится 5 ноября в 18.00.

Ждем Вас в ресторане "Олимпия", г. Москва, ул. Тюрина, д. 25.

Приглашение действительно на одного человека.

С уважением,

Игорь Иванович Сухов,

директор компании "Лидер"

Уважаемый Петр Ильич!

Приглашаем Вас с супругой на праздничный вечер, посвященный юбилею нашей компании, который состоится 15 августа в 17.00.

Ждем Вас по адресу: г. Москва, ул. Тюрина, д. 25 корп. 3, ресторан "Траектория".

С уважением,

Михаил Иванович Петров,

директор компании "Прогресс"

Уважаемая Татьяна Васильевна!

Мы благодарны Вам за плодотворное сотрудничество между нашими компаниями. Работать с Вами одно удовольствие. Хотим пригласить Вас на торжественное мероприятие, посвященное юбилею нашей компании.

Приглашение действительно на двух человек.

С уважением,

Михаил Иванович Петров,

директор компании "Прогресс"

Уважаемый Игорь Петрович!

Вот уже двадцать лет Вы работаете в нашей компании и Ваш вклад в общее дело поистине бесценен.

Нам приятно пригласить Вас на праздничное мероприятие. Надеемся, в окружении коллег Вы получите истинное удовольствие от праздника, посвященного юбилею нашей компании.

Приглашение действительно на двух человек.

С уважением,

Михаил Иванович Петров,

директор компании "Прогресс"

Примерный образец

Официальное приглашение (текст)

Уважаемый Николай Викторович!

Имеем честь пригласить Вас на праздник, посвященный юбилею нашей компании.

С уважением,

Михаил Иванович Петров,

директор компании "Прогресс"

Примерный образец

Приглашения на мероприятие открытия (тексты)

Наше новое предприятие начнет производство 15 декабря 2011 г, и мы с удовольствием приглашаем Вас принять участие в праздничном мероприятии, посвященном открытию нашего завода.

С уважением,

директор завода "Энергопром"

Иван Иванович Иванов

Уважаемая Елена Александровна!

В 13:00 состоится праздничный обед, после которого последуют церемония открытия и экскурсия по предприятию. Просим Вас подтвердить свой приезд, сообщив нам время прибытия.

С уважением,

директор завода "Энергопром"

Иван Иванович Иванов

Библиографический список

1. Культура русской речи: Учеб. для вузов / Под ред. проф. Л. К. Граудиной и проф. Е. Н. Ширяева. М.: НОРМА-ИНФРА М, 1999.

2. Колтунова М. В. Язык и деловое общение. М., 2000.

3. Формановская Н. И. Речевой этикет и культура общения. М., 1989.

Ю. Овчиева

Ведущий программист

ЦНИТ Государственного

университета управления

Подписано в печать

Ольга Дмитриева

Корпоративный праздник - сближение начальства и подчиненных

Приглашение на корпоративный праздник Текст и его особенности

Приглашение на корпоративный праздник текст которых зависит от многих деталей, является частью корпоративной культуры. Как "театр начинается с вешалки", так и любая корпоративная вечеринка начинается с приглашения. Каким же должен быть текст приглашения? Чтобы ответить на этот вопрос, следует уточнить, чем, в сущности, является корпоративный праздник и какова его цель?

В Советском Союзе корпоративные мероприятия были достаточно распространенным явлением. Единая политика предприятий производства заключалась в сплочении коллектива для выполнения общей идеи. Ведь коллектив нередко выступал в роли воспитателя и поручителя. Производственные мероприятия строились таким образом: выступление партийного работника, а затем концерт самодеятельности.

После развала Советского Союза корпоративные мероприятия были забыты на долгое время. Сегодня традиции корпоративов вновь возрождаются на новом, более современном уровне, приближенному к западной манере.

Целью их является создание в коллективе доброжелательной атмосферы, сближение начальства и подчиненных, повышение осознания значимости каждого сотрудника, выявление скрытых качеств и способностей сотрудников в непринужденной обстановке, стимулирование работников и, конечно, эмоциональная разрядка.

Приглашение на корпоративный праздник текст и оформление - отличная возможность укрепить отношения не только с сотрудниками, но и с партнерами по бизнесу. Поводом для корпоративного мероприятия может послужить как профессиональный, или календарный праздник, так и юбилей начальника. Возможно, это будет годовщина создания фирмы, или определенные успехи в деятельности - словом, все, что угодно!

Однако, текст и оформление приглашения будет зависеть и от характера торжества, и от того, кому оно предназначено. Все приглашенные условно делятся на следующие категории: VIP-гости, к которым относятся спонсоры, учредители, представители администрации и т.д., бизнес - партнеры и сотрудники предприятия.

Пригласительный текст на открытке

Общие правила при создании текста приглашения:

1. Прежде всего следует отметить, что любое приглашение представляет собой краткий текст, состоящий из нескольких лаконичных предложений, написанных в два - три абзаца.

Первый абзац - вступительное обращение, после которого описывается повод для встречи. Во втором абзаце содержится информация о характере мероприятия и его особенности, указывается статус приглашенного (например, "на протяжении многих лет Вы являетесь одним из ведущих специалистов компании"). В третьем абзаце указывается место и время встречи, дресс-код, если таковой имеется.

2. Избегайте высокопарных фраз, типа "милости просим" или "не будете ли столь любезны".

3. Не стоит указывать в приглашении сведения о количестве приглашенных.

4. Текст приглашения должен передавать атмосферу праздника.

5. Приглашение должно содержать описание особенностей торжества, например, наличие карнавальной маски для принятия участия в конкурсе.

6. Корпоративный этикет предполагает наличие вкладыша с указанием подробной схемы проезда к месту проведения торжества.

7. Приглашение может иметь приложение в виде RSVP-карточки, означающей просьбу подтвердить свой приход, или оповестить об отказе. Содержание - контактные данные - телефон, e-mail, почтовый адрес. Здесь же может быть место для добавления комментариев и пожеланий.

8. Для почетных гостей составляется именной текст, который рассылается курьером за 3-4 недели до торжества и предусматривает подтверждение.

9. Приглашения доставляются лично, услугами экспресс-доставки, либо собственным курьером. Допустимо отправлять по почте с уведомлением. Ни в коем случае не используется e-mail или телефон!

10. Оформляются приглашения двумя способами: открыткой с текстом на внутренней стороне, листом формата А4, вложенным в конверт.

Пригласительный текст на листе

Примеры пригласительных текстов:

Для сотрудников:

Уважаемая Татьяна Петровна!
Я рад приветствовать Вас от имени фирмы "Тонус" На протяжении многих лет Вы являетесь почетным работником, Ваш вклад в развитие и процветание общего дела невозможно недооценивать!

Спешу сообщить Вам, что для Вас и Ваших коллег организуется праздничное мероприятие , посвященное нашему профессиональному празднику, "Дню Строителя".

С уважением,
Директор ОАО "Тонус"
П.С. Терещенко

Текст для партнеров:

Уважаемый Сергей Романович!
Я выражаю Вам благодарность за многолетнее сотрудничество с фирмой "Тонус". Надеюсь, что наши отношения и впредь будут выгодными и плодотворными. С Вами приятно работать, надеюсь, взаимно.

Наш профессиональный праздник, посвященный строителям, мы хотели бы встретить с партнерами и сотрудниками. Я с радостью обращаюсь к Вам с пожеланием присоединиться к празднованию торжества.

Мы ждем Вас в ресторане "Никольский" 14 августа в 19.30. Приглашение действительно на одного человека.

С уважением,
Директор ОАО "Тонус"
П.С. Терещенко

Наш сайт регулярно пополняется интересными и уникальными материалами и статьями по подготовке и организации праздников, юбилеев, дня рожденья, различных любимых праздников, корпоративных праздников, оформлению праздников, советы гостям перед праздником, истории и традиции праздников. Если вы желаете получать информацию об этом, подпишитесь на рассылку новостей нашего сайта. Гарантируется непередача вашего адреса третьим лицам.

На вашем предприятии намечается торжество? Какой бы ни была его тема (профессиональный или календарный праздник, день рождения компании, презентация нового продукта, открытие филиала или нового офиса, юбилей начальника), оно начинается с приглашений.

Как наилучшим образом составить текст приглашения на корпоратив? С одной стороны, вам необходимо проявить оригинальность, заинтересовать гостей и вызвать у них желание посетить торжество. С другой – в приглашении на такое мероприятие нужно перечислить важные данные.

Текст приглашения на корпоратив

Так, в тексте приглашения на корпоративный праздник следует указать дату и место его проведения, способ доставки гостей (своим транспортом или, например, автобусами от офиса), форму одежды (она может быть свободной, вечерней или тематической, если вы организуете карнавал).

Уточните, можно ли взять с собой супруга или супругу, детей. Если на вечеринке будут выступать приглашенные артисты, об этом также можно упомянуть в тексте приглашения на корпоратив.

Что касается стиля, то здесь допускается разнообразие в зависимости от статуса торжества. Текст приглашения может быть выдержан в официальном или неофициальном, даже шутливом стиле.

Но в любом случае приглашение на корпоративное мероприятие нужно достойно оформить. Его можно отправить в виде смс, по электронной почте, разместить на открытках, в стенгазете или на доске объявлений.

Учесть все требования, которые предъявляются к текстам приглашений на корпоративный праздник не так-то просто. Мы решили облегчить для вас эту задачу и привели образцы текстов подобного рода приглашений, чтобы вы могли выбрать наиболее подходящий из них в качестве основы.

Дополните его, приложив немного усилий и фантазии, – и тогда ваше приглашение на корпоративное мероприятие не оставит равнодушным никого.

***
Уважаемый _________________!
С радостью сообщаем Вам, что ___(дата)___ исполняется ровно ___ лет со времени основания нашей компании.
В честь этого замечательного праздника мы организовываем большой банкет,
на который с удовольствием приглашаем Вас!
Праздничное мероприятие запланировано на ___(дата)____ в развлекательно-ресторанном комплексе «____(название)____» (__________(адрес)___________),
начало в __(время)__ часов.
Ждем Вас с нетерпением!
Сотрудники компании __________

***
Уважаемый_________________!
Приглашаем Вас на , посвященный дню рождения нашего дружного коллектива.
Торжество состоится ___(дата)__ в ресторане «_________», начало в __(время)__.
В день рождения нашей компании мы соберемся вместе, чтобы поздравить друг друга с продуктивным и успешным прошедшим годом, а также приятно провести
время в атмосфере веселья и праздника.
Приходите обязательно – повеселимся на славу!
Сплоченный коллектив компании ____________

Приглашение на корпоративный праздник может быть лаконичным и сдержанным, а может быть достаточно эмоциональным, особенно если идет речь о предстоящей теплой встрече друзей и единомышленников. Например, текст приглашения на корпоратив в честь дня рождения компании или Нового года может быть следующим.

***
Дорогие друзья!
Мы уверены, что настоящее богатство заключается не в накоплении материальных благ. Важно знать, что рядом есть верные друзья и партнеры, проверенные временем и делами. Надежные соратники – это точка опоры в движении к успеху и преодолении любых препятствий.
Будем рады встретить Вас на рождественском ужине, который состоится ___________(дата) в ресторане _____________. Надеемся, что праздничный вечер в кругу друзей, партнеров и коллег станет для Вас приятным и интересным событием.

***
Дорогие коллеги!
Самое ценное для нашей компании – это наши надежные партнеры и наш дружный коллектив. Совместная работа в прошлом году способствовала развитию нашего предприятия. И, конечно, мы не достигли бы такого успеха без Вашей самоотдачи и желания развиваться.
С огромным удовольствием приглашаем Вас на праздничную вечеринку, которая начнется в _________ в кафе ______________. Мы встретим Новый год в атмосфере праздника, в кругу друзей и коллег.
Пусть наступающий год будет не менее удачным, чем уходящий. Желаем Вам и Вашим близким счастья, радости, здоровья и благополучия!
С уважением,
____________.

Приглашение на любого рода корпоративное мероприятие можно отправить от имени коллег. Но особенно приятно сотрудникам будет получить его от имени руководства.

***
Уважаемый _______________!
Я рад приветствовать Вас от имени ___________________(название предприятия). Вы - один из ведущих специалистов компании и Ваш вклад в наше общее дело поистине бесценен.
20.. год со всеми достижениями, которые он принес, и трудностями уже почти позади. Настало время встретить новый 20.. год, который, как мы надеемся, принесет нам новые возможности, новые достижения, новые успехи и новые идеи.
Я надеюсь, что в окружении коллег Вы получите истинное удовольствие от праздника, посвященного нашим партнерам, друзьям и сотрудникам.
Мы ждем Вас в развлекательном комплексе ___________ по адресу ___________. Начало мероприятия запланировано на ________часов 25 декабря.
Приглашение действительно для двух человек.
С уважением,
директор предприятия___________________

***
Уважаемые коллеги!
Трудясь над последним проектом, вы проявили должный профессионализм и компетентность, а также приложили немало усилий, что принесло потрясающие результаты нашей компании. В знак благодарности мы устраиваем небольшую корпоративную вечеринку и приглашаем Вас присоединиться к нам.
Праздник состоится ________________(число) по адресу: ____________________. Время начала вечеринки: 19:00.
Будем рады видеть Вас!
С уважением,
заместитель директора ________________.

***
Дорогие коллеги!
Мы ценим ответственность, целеустремленность и работоспособность, которыми обладают наши сотрудники, но вместе с тем понимаем, что должная продуктивность невозможна без хорошего отдыха. Поэтому мы решили порадовать наших работников и устроить для них небольшой праздник. В эту субботу, _________(число), мы приглашаем Вас на корпоративный пикник, где Вы сможете расслабиться, пообщаться с коллегами и насладиться красотой природы. До места проведения праздника будет организован трансфер.
Сбор в ________(время) около главного входа в офис. Надеемся, что Вы примете наше приглашение!
С уважением,
дирекция компании _________________.

И, наконец, текст приглашения на корпоративный праздник может быть написан в стихотворной форме.

***
Приглашаем от души на праздник замечательный,
Приходите отмечать, будем вам признательны!
Ведь сегодня Новый год, сказка начинается.
Как известно, в этот день чудеса случаются!
С Новым годом вас, друзья, дружно поздравляем!
Вас чудеса, сюрпризы ждут, веселье обещаем!

***
Стол накрыт, подарки, свечи…
Все застыло в предвкушенье.
В этот теплый, чудный вечер
Ждем вас в гости с нетерпеньем.

Приглашаем вас с любовью
К нам на Новый год прийти.
Эту сказку новогоднюю
Вместе с нами провести!

Ты готова немного посплетничать и похихикать? Желаешь отведать чипсов, пиццы и прочих вкусностей? Тогда приходи (дата и время) на «Пижамную вечеринку» , которая будет продолжаться всю ночь! Да, не забудь захватить свою пижамку!
Будет весело!

Дорогая (имя подруги)! С удовольствием приглашаю тебя на вечеринку в честь начала летних каникул , которая состоится (дата и время проведения мероприятия) во дворе моего дома по адресу (адрес).

С уважением (имя организатора).

Дорогой (имя гостя)! Приглашаем тебя на вечеринку, которую мы решили посвятить успешной сдаче сессии . Ждем тебя (дата, время проведения) в кафе (название), расположенном по адресу (адрес заведения).

Дорогие (имена гостей)! С радостью сообщаем вам, что (дата и время) в нашем доме по адресу (точный адрес) состоится кулинарная вечеринка . В процессе мероприятия мы будем готовить пирожные и бисквиты, соревноваться в умении оформлять блюда и отвечать на вопросы кулинарной викторины. Будет очень весело, приходите – не пожалеете!

Уважаемый (имя гостя). Приглашаем Вас, а также членов Вашей семьи на футбольную вечеринку, которая состоится (дата и время проведения мероприятия) на нашей даче (местность и точное описание проезда). Программой праздника предусмотрено купание в бассейне, барбекю и подвижные игры на природе. С нетерпением ждем встречи!

Дорогая (имя подруги)! В связи с началом отпуска я решила устроить небольшую вечеринку. Приглашаю тебя (дата и время проведения мероприятия) на наш скромный девичник в ночной клуб (название заведения).

(Имя гостя)! Наконец, мне удалось устроиться на хорошую работу. Я начинаю совершенно новую жизнь , полную новых открытий и забот. Я хочу, чтобы это радостное событие со мной отметили самые близкие и преданные друзья. Приходи (время и дата) на вечеринку, которая состоится у меня дома (адрес). Будет очень весело!

Ты ко мне на вечеринку
Завтра в восемь приходи!
И с собою грампластинку
Непременно прихвати!

Нам ди-джей в электростиле
Забабахает музон!
Поиграет на виниле
С настроеньем в унисон!

Заморачиваться хватит!
Приходи ко мне на party!
Знаешь ты сюда дорогу,
Развлечемся здесь немного!
Приводи с собой друзей,
Вместе будет веселей!

Приходи ко мне на вечеринку!
И бери вторую половинку!
Я друзей хочу поразвлекать,
Будем скуку вместе прогонять!

Я на вечеринку вас
В гости приглашаю!
Будет весело у нас -
Это обещаю!

Приходи, но не один,
Приводи друзей!
Мы разгоним серый сплин
Вместе веселей!

Вечеринка у меня
Скоро состоится,
Приглашаю вас, друзья,
На неё явиться!

Будет музыка играть,
Вина и закуски
На столе у нас стоять!
Посидим по-русски!

Скоро праздник не простой будет у меня!
Я на вечеринку вас всех зову, друзья!
Приходи ко мне с семьей, приходи один!
Очень важно чтоб пришел! Ты необходим!

Приглашаю я к себе
Всех своих друзей!
Так хочу увидеть я
У себя гостей!

Ты на вечеринку, друг,
Приходи с семьей!
Будет весело вокруг!
Ты всегда, как свой!

Нам для счастья многого не надо!
Нужно счастье, как не посмотри!
Вам, друзья, всегда мы очень рады!
С вами радость просыпается внутри!

Приглашаем вас к себе, родные!
Вечеринка будет для «своих».
Приходите, гости дорогие!
Отдохнем от будней городских!

Вечер тих и вечер так прекрасен!
Звуки замирают – тишина…
Чтобы был тот вечер не напрасен,
Мне компания хорошая нужна!

Я вас в гости скоро приглашаю!
Поболтаем, вместе посидим!
Вечера такие обожаю…
Приходи, ты нам необходим!

Оставьте все заботы и дела,
Я вас на вечеринку приглашаю!
Повеселимся вместе до утра!
Увидеть вас я у себя желаю!

Видишь, в доме чистота!
В доме ни пылинки!
Так уютно – красота!
Будет вечеринка!

Приглашаю и тебя
К нам на этот вечер!
Буду рад безмерно я
Снова нашей встрече!

Мне дали поручение написать письмо-приглашение деловым партнерам на юбилей нашей организации. Я конечно же справилась с этой задачей, но мой текст был серьезно переработан. Хотелось бы иметь под рукой об­разцы подобных писем на будущее. Секретарь руководителя, г. Архангельск

Ответ

В современном деловом общении существуют различные ситуации, когда партнеры, коллеги направляют в адрес друг друга письма-приглашения. Это могут быть приглашения на торжественные мероприятия, церемонии, рабочие совещания разного уровня и масштаба, выставки, конференции, семинары, пре­зентации, корпоративные вечеринки и др. Кроме того, письма-приглашения могут быть адресованы постоянным клиентам страховых, медицинских, раз­личных сервисных организаций. Обычно такие письма содержат напоминание о необходимости очередного профессионального общения и соответствующее приглашение.

Этикет делового общения требует ответной реакции адресата в виде выра­жения благодарности за полученное приглашение, подтверждения его принятия или объяснения причин отказа.

Письмо-приглашение на юбилей организации (№ 1)

Уважаемый Павел Николаевич!

Я рад сообщить Вам, что 25 мая 2010 г. Приборостроительное научно-производственное объединение "Вега" отмечает 75-летие со дня своего осно­вания. Ровно три четверти века тому назад была создана небольшая экспериментально-производственная лаборатория при Политехническом институте, которая выросла в многопрофильное приборостроительное объе­динение, включающее в себя более десяти научных, конструкторских и про­изводственных предприятий.

Мы рады возможности пригласить Вас и представителей ОАО "Вымпел" с которым ПНПО "Вега" связывают давние плодотворные производственные отношения, принять участие в торжественных мероприятиях , которые будут проводиться 25 мая 2010 г. в помещении Драматического театра нашего го­рода.

Мы знаем, уважаемый Павел Николаевич, о насыщенном графике Вашей работы, но были бы Вам очень признательны, если бы Вы смогли выступить с приветственной речью на торжественном собрании (начало - в 17.00) и принять участие в пресс-конференции для корреспондентов центральных и местных СМИ (начало - в 18.00).

Мы также будем рады Вашему присутствию на праздничном концерте с участием звезд российской эстрады (начало - в 18.30) и на торжественном банкете после окончания концерта.

В ближайшее время наш курьер доставит Вам 5 пригласительных билетов (каждый на два лица) с вкладышами-приглашениями на банкет, а также про­грамму концерта.

Во время проведения праздника с 16.30 рядом со зданием Драматическо­го театра будет открыта бесплатная охраняемая автомобильная стоянка. Въезд на стоянку осуществляется по пригласительным билетам.

Уважаемый Павел Николаевич! Мы будем счастливы видеть Вас и пред­ставителей ОАО "Вымпел" на нашем празднике!

С уважением,
Генеральный директор
Приборостроительного НПО "Вега" В.А. Зимин

Письмо-приглашение на юбилей специалиста (№ 2)

Уважаемый Леонид Семенович!

Имею честь сообщить Вам, что 24 февраля 2010 г. одному из наших ста­рейших сотрудников - главному врачу Центральной клиники детских болез­ней Николаю Васильевичу Дмитриеву - исполняется 60 лет.

Вы, несомненно, хорошо знаете этого замечательного Человека и Специ­алиста, посвятившего себя без остатка делу сохранения здоровья детей.

Совсем молодым ординатором он пришел в клинику 36 лет назад и за все это время добился огромных профессиональных успехов, завоевал большую любовь и уважение коллег-врачей и родителей наших маленьких пациентов.

Сегодня доктор медицинских наук Николай Васильевич Дмитриев руко­водит актуальными клиническими исследованиями и проектами, лично проводит самые ответственные и сложные операции, активно внедряет со­временные методики лечения детских болезней.

Являясь профессором кафедры детской хирургии Медицинского инсти­тута, Николай Васильевич уделяет пристальное внимание делу воспитания нового поколения врачей-педиатров. В клинике уже успешно работают мно­гие его ученики.

Уважаемый Леонид Семенович, дирекция нашей клиники и наш юбиляр будут чрезвычайно рады видеть Вас на торжественном вечере, посвященном этой знаменательной дате.

Чествование Николая Васильевича состоится в конференц-зале Централь­ной клиники детских болезней 24 февраля 2010 г. в 17.00. В программе юби­лейного вечера - торжественная часть и праздничный ужин в большом банкетном зале ресторана "Поволжье".

Позвольте также сообщить Вам, что на вечере ожидается присутствие ведущих специалистов из многих медицинских учреждений нашего города и других регионов России. Для всех гостей нашей клиники Николай Васильевич лично проведет экскурсию по новому хирургическому комплексу, созданно­му благодаря высочайшему профессионализму и организаторскому таланту юбиляра.

С уважением и наилучшими пожеланиями , Директор Центральной клиники детских болезней,
д-р мед. наук, профессор С.В. Кудинов

Письмо-приглашение на международную конференцию (№ 3)

Глубокоуважаемый профессор Теплер!

С большим удовольствием сообщаю Вам, что Организационный комитет Международной конференции по физике плазмы наконец-то определился со сроками и местом ее проведения. Как мы с Вами и предполагали во время нашей последней телефонной беседы, она состоится в Москве. Время про­ведения - с 1 по 10 февраля будущего года. Официальное название - "Экс­периментальные методы исследования высокотемпературной плазмы", что полностью совпадает с областью Ваших профессиональных интересов.

При обсуждении на последнем заседании Оргкомитета возможного со­става Президиума конференции я имел честь предложить Вашу кандидатуру, и она была единодушно поддержана всеми коллегами - членами Оргкоми­тета.

Высоко оценивая Ваши выдающиеся заслуги в достижении современного уровня теории и практики изучения "четвертого состояния вещества", Орг­комитет поручил мне согласовать с Вами возможность Вашего выступления с основным докладом на пленарном заседании в первый день работы конфе­ренции. Кроме того, нам хотелось бы, чтобы Вы как основной докладчик выступили согласно традиционному регламенту на заключительном заседании и дали свою оценку проделанной на Конференции работе.

Разумеется, Оргкомитет с радостью включит в программу все индивиду­альные и коллективные доклады и сообщения, которые Вы и Ваши сотрудни­ки посчитаете нужным сделать на Конференции и обсудить с сообществом коллег по цеху.

Более подробную информацию по организационным вопросам проведения конференции я сообщу Вам в ближайшее время. Официальное приглашение в адрес Вашего института будет направлено до конца января на бланке Орг­комитета.

Если у Вас возникнут вопросы, звоните мне, пожалуйста, по известному Вам телефону. Жду ваших писем на мой электронный адрес.

Я надеюсь получить от Вас положительный ответ в самом ближайшем будущем и увидеть Вас в Москве.

С наилучшими пожеланиями и дружеским приветом,
Член-корреспондент АН России, заместитель председателя
Оргкомитета Международной конференции по физике плазмы
О.Д. Савельев

Письмо-приглашение на рабочее совещание (№ 4)

Уважаемый Станислав Алексеевич!

В связи с подписанием концерном "Прометей" 30 ноября 2009 г. контрак­та с иностранным Заказчиком № ИТ9706-0247 на поставку в 2010 г. двух комплектов технологического оборудования Т400 для автоматизированного производства металлокерамических изделий, в Управлении экспортных по­ставок концерна с 22 декабря по 24 декабря с. г. планируется проведение рабочего совещания.

Еще полвека назад в канун новогодних праздников по всему свету разлетались яркие поздравительные открытки и телеграммы. Другого способа передать теплые слова и позвать на новогодний вечер, просто не было. И если спустя десяток лет сотовый телефон и общение в скайпе было приятной новизной, сейчас такое поздравление банально и даже скучно. А ведь совсем другое - это создать необычные приглашения на Новый год 2019, шаблоны на сайте можно найти бесплатные и заразить своим праздничном энтузиазмом сотни детишек, друзей, родственников и коллег!

• Приглашения на елку для детей
• Почему шаблон, а не открытка?
• Разновидности шаблонов
• И напоследок

Приглашение родственника, друзей и просто хороших знакомых

Декабрь только вступил в свои права, а у всех на ушах один вопрос: где и с кем встречать Новый год, кого пригласить? Большая часть населения нашей страны, и не только, предпочитают встречать этот день в родном кругу, дома, с друзами или просто в хорошей компании. И чтобы дети, родственники и друзья, которых вы так хотите видеть у себя дома в новогодние каникулы, обязательно нашли дорогу к вам, разошлите всем им праздничные приглашения. А надо только скачать бесплатно понравившийся новогодний шаблон, заполнить его по своему усмотрению, распечатать по желанию и разослать любым способом: на почтовый адрес, электронный ящик, приватным сообщением в соцсети, через скайп, отдать в руки или спрятать под подушку.

Приглашение на утренник в детском саду и в школе

Сколько усилий, старания, творческих сил прилагают детишки, чтобы сотворить собственное новогоднее шоу в своем детсаду или на утреннике в школе. А основные зрители, для которых все это праздничное чудо делается, конечно же, родители, сестренки и братишки, бабушки и дедушки.

Пригласительный шаблон не отводит на второй план праздничные открытки, сделанные детскими руками, а скорее станут еще одним праздничным украшением. Организаторы детских творческих мероприятий с помощью готовой открытки смогут не только поздравить, пригласить родителей на новогодний утренник, но и указать дату детского праздника и, возможно, уточнить некоторые детали, о которых взрослым лучше знать заранее, дабы, чтобы праздник удался на славу.

Приглашения на елку для детей

Благотворительные фонды, частные компании, предприниматели и крупные бизнесмены часто организовывают Новогоднюю Елку для детей своего населенного пункта или своих сотрудников. А на таких детских мероприятиях любая мелочь может иметь большое значение. Получить личное приглашение на карнавал для ребятишек может стать ценней самой елки. Красочные, яркие поздравительные шаблоны со сказочными персонажами найдут отклик в открытых сердцах детишек.

Приглашение на корпоративную вечеринку в канун 2019

Если 31 декабря большинство из нас дома или у друзей, то за неделю до этого по всему свету уже звучат восторженные поздравления и летят брызги шампанского на корпоративных вечеринках. И хотя сарафанное радио среди коллег работает безупречно, объявление о корпоративном новогоднем празднике лучше сделать более торжественно. Например, разослать необычные приглашения на новогодний вечер с доставкой на дом или электронную почту, скачать бесплатные шаблоны можно .

Что это будет: стихотворные строчки с призывом на праздник в шутливой или иронической форме или официальный в краткой форме текст, зависит от деловых отношений между партнерами, коллегами, гостями. К примеру, менеджерам и коллегам среднего звена прекрасно подойдут и поднимут настроение стихотворные строчки о том, как ценен и дорог компании каждый сотрудник и сколько ярких и неожиданных сюрпризов ждет каждого на вечеринке, где их ожидает Снегурочка. Что же касается деловых партнеров и главных специалистов, то лучше вспомнить о прозе и официальном тоне. В любом случае, уведомление о торжестве и приглашение на новогоднюю елку должно иметь праздничный, оригинальный вид, содержать имя, кому оно адресуется, само поздравление с праздником, точную дату, место мероприятия и имя компании.

Нет возможности, времени или фантазии не хватает, чтобы составить достойный вариант – посмотрите шаблоны приглашений на Новый год и выберите подходящий для вашей ситуации. Чтобы не попасть в неприятную ситуацию, образцов лучше сделать чуть больше, чем число присутствующих на елке, а разослать само уведомление еще недели за 3.

Почему шаблон, а не открытка?

В самом деле, ведь в сети, на прилавках книжных магазинов и в киосках союз печати тысячи вариантов новогодних открыток с уже готовым текстом. Чего же проще? Однако очень сложно подобрать такой вариант, который подойдет именно для конкретной ситуации. Если понравился внешний вид, текст не соответствует задуманному стилю. А потом, как быть, если каждому приглашенному хочется шепнуть слова, адресованные только ему? Приглашения на новый год в виде шаблонов позволяют решать эту задачу, достаточно выбрать подходящий макет, найти понравившиеся строки, все соединить в одно праздничное поздравление – распечатать на принтере или послать в электрон виде.

Разновидности шаблонов

Ежегодный опыт показывает, что встреча Нового года во многом зависит от того, насколько организована и продумана сама его подготовка, неважно, дома, в офисе или на общей елке. Но вот та малая часть, которая может испортить все сказочное настроение, зависит от мелочей. Если хочется, чтобы праздник удался – сделайте пригласительные открытки.

Придумывая приглашение на Новый год 2019 и их шаблоны, составители старались предусмотреть разные события и их развитие. Условно все пригласительные можно поделить на официальные – для организаций, детские – приглашения на новогодний утренник и неофициальные – для близких друг другу людей и просто знакомых. На выбор предлагаются шаблоны для встречи Нового года с друзьями, родными, детьми, пригласительные для родителей. Здесь есть приглашения на елку, на праздник, на встречу с Дедом Морозом или просто в гости. Красочные изображения могут различаться, как по половому признаку – для мужчин и для женщин, так и для детей. Так детские приглашения выполнены в яркой, красочной форме, пестрят мультгероями и сказочными персонажами. Это могут быть оригинальные двухсторонние образцы. Влюбленным парам можно посоветовать скачать романтическое, любовное или семейное приглашение. Но, а для корпоративных целей всегда есть варианты с официальным обращением и призывом к общему сбору на празднике.

Правила составления приглашения

В зависимости от того, где будет проходить елочка, стоит и продумать сам шаблон или вид готового приглашения, его текст и способ отправки.

В самом уведомлении о празднике в обязательном порядке должно быть:

- обращение – друг, любимая, уважаемый коллега и т.п.;
- имя, кому адресована открытка;
- поздравление с Новым годом;
- пожелания всего самого-самого;
- что его ожидает на празднике;
- форма одежды – парадная, маскарад, карнавал;
- место и время;
- автор приглашения.

Приглашаем вас на праздник,
Встретить вместе Новый год.
Обещаем море шуток,
Вечер теплый без забот.

Взять с собою не забудьте
Смех, задор и позитив,
Счастливы, как дети, будьте
И отбросьте негатив!

Приходите к нам на праздник.
Будет елка, будет смех.
Для гостей мы постарались,
Приходите, ждем мы всех.

Все, кто хочет с нами вместе
Песни петь и танцевать,
Все, кто хочет верить в сказку
И подарки получать.

Приходите, приходите,
Веселитесь в Новый год.
Дед Мороз уже к нам едет,
Он подарки привезет.

Карнавальные костюмы
Очень кстати будут здесь.
Можно вам надеть и маску,
Если в маске тайна есть.

Мы желаем вам приятно
Встретить этот Новый год.
Проведите праздник с нами,
Вечер радость принесет.

Новый год на пороге и встретить его нужно дружно, интересно и весело, чтобы потом весь год с нами были тёплые воспоминания ярких моментов. Поэтому приглашаем вас на Новый год _______ (дата) и просим явиться бодрыми, улыбчивыми и готовыми для грандиозного праздника по адресу_______________________.

Короткое приглашение

Дивный праздник в дверь стучится,
Новый год приходит сам,
Белый снег уже ложится.
Приходите в гости к нам.

Зазываем! Приглашаем
Всех на новогодний вечер.
Настроение обещаем,
Песни, танцы, тосты, встречи!

Приезжайте! Приходите!
Искренне мы просим вас.
И друзей с собой зовите.
Будет здорово у нас!

В Новый год мы честь имеем
В гости вас к себе позвать,
Чтоб с отличным настроеньем
Этот праздник отмечать!

Приглашаем от души на праздник замечательный.
Приходите отмечать, будем вам признательны!
Ведь сегодня Новый год, сказка начинается.
Как известно, в этот день чудеса случаются!
С Новым годом вас, друзья, дружно поздравляем.
Вас чудеса, сюрпризы ждут, веселье обещаем!

Мы приглашаем вас, друзья,
К нам Новый год отметить.
Программа классная у нас,
Хотелось бы заметить.

Приколы, смех, подарков воз
И самый лучший Дед Мороз,
Еще Снегурочка-краса.
Для всех шикарные места.

И музыки волшебной звуки.
У нас не будет только скуки.
Так что спешите поскорей
На праздник наш в кругу друзей.

Новогодняя сказка дверь открывает для Вас,
Разрешите Вас всех пригласить в этот час.
Пусть зажгутся цветные гирлянды,
И на елочке нашей нарядной!

Поспешите Вы к нам, дорогие друзья,
В новый год соберемся мы с Вами не зря,
Пусть волшебство коснется всех нас,
Желание сбудется в праздничный час!

Приглашаю я на праздник,
Он зовется «Новый год».
Знаешь, каждый ведь проказник,
Детство в нас всегда живёт.
Рад тебя я буду видеть,
А уж стол накрою сам,
Вместе веселей, увидишь,
Очень верить чудесам.
К ___ часам я приглашаю,
Раньше - елку наряжаю.
Уважаю, обожаю!

Приходите в гости к нам,
Вместе встретим Новый год.
Будет яркий карнавал,
Возле елки хоровод.

Только не забудьте взять
Шутки, радость, звонкий смех.
И тогда вы в Новый год
Станете счастливей всех!