Если работник достиг пенсионного возраста, то работодателю необходимо правильно оформить этот факт документально. К слову сказать, далеко не каждый работник уходит на пенсию вовремя, то есть по старости, многие продолжают трудиться.
Если работник пенсионного возраста увольняться не хочет, то организация не может его заставить это сделать. представлены в ст.81 ТК РФ, увольнения в связи с достижением пенсионного возраста в этом перечне нет.
Прежде всего, отметим, что на сегодняшний день в РФ выход на пенсию по старости осуществляется женщинами в 55 лет, мужчинами в 60 лет. При определенных условиях работник имеет право на досрочный выход на пенсию, сюда относятся случаи тяжелой и вредной работы, определенные специальности, а также работах в районах Крайнего Севера и приравненных к ним. Как рассчитать возраст выхода на пенсию для работников Крайнего Севера, можно почитать .
Документальное оформление выхода на пенсию по старости
Если сотрудник решил уволиться по своему желанию, то первое, что ему нужно сделать, это написать заявление на увольнение. Как его писать, можно прочитать в . Причем в данном случае не потребуется двухнедельная отработка, увольнение будет произведено в тот день, который указан в бланке заявления.
После получения пенсионного статуса большинство людей предпочитают продолжать работы – таковы реалии сегодняшнего дня. За плечами немолодых сотрудников – знания, опыт, квалификация и прочие «богатства», прилагающиеся к годам. К сожалению, часто в их число входят и проблемы со здоровьем, а значит, частные больничные. Не всегда работник пенсионного возраста хочет и может подстроиться под меняющиеся требования, освоить новые навыки, бывают трудности, касающиеся личных отношений в рабочем коллективе, особенно если приходится подчиняться молодому начальнику.
Причин, по которым работодатель хотел бы проводить такого сотрудника на пенсию, достаточно. Но как быть, если работник смотрит на это иначе? Как соблюсти процедуру увольнения на законных основаниях, не дискриминируя увольняемого по возрасту?
Согласно положениям действующего Трудового кодекса, пенсионеры приравниваются в правах и обязанностях ко всем остальным сотрудникам (ст.3 ТК РФ).
Но в некоторых случаях пенсионный возраст гарантирует определенные преимущества на работе.
Как бы работодателю ни хотелось уволить сотрудника-пенсионера, чтобы избавиться от определенных сложностей и освободить место для молодых, закон этого не разрешает.
Ст. 3 ТК РФ четко определяет, что пенсионный возраст ни в коем случае не может быть поводом для увольнения.
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Любая недостаточно обоснованная причина увольнения пенсионера в суде в большинстве случаев будет расценена как дискриминация по возрасту, что чревато серьезными последствиями для работодателя.
Конечно, в арсенале руководителя есть много способов, чтобы вынудить написать заявление «по собственному желанию». Но если у пенсионера такого желания на самом деле нет, а есть решимость отстаивать попранные права, то в суде работодатель, ищущий легких путей, практически обречен.
К СВЕДЕНИЮ ! Формулировка «по собственному желанию» в отношении сотрудников пенсионного возраста уместна только при наличии их доброй воли. В этом случае они могут обойтись без обязательного для всех предупреждения за 2 недели до ухода (ст.80 Тк РФ). Таким правом они могут воспользоваться один раз, обозначив в заявлении: «в связи с выходом на пенсию». появится и в трудовой книжке.
Соглашение сторон – наиболее удобный способ для прощания с сотрудником, которого формально не за что увольнять. С пенсионером, не желающим наслаждаться радостями жизни без ежедневной работы, нужно тактично побеседовать, объяснив резоны руководителя и предложив финансовую поддержку. Вероятнее всего, мудрость лет подскажет сотруднику, что не стоит бороться за место в организации, где он уже не нужен. Понадобится душевная тонкость работодателя, чтобы этот разговор прошел без взаимных обид.
Если договоренность достигнута, составляется соглашение, на основании которого и расторгается трудовой договор.
ВАЖНО! В соглашении надо отразить волю обеих сторон и сумму пособия, которое должен будет выплатить работодатель при увольнении.
Остальные основания для освобождения пенсионера от должности ничем не отличаются от предусмотренных для всех категорий работников.
Как и любой другой подчиненный, сотрудник солидных лет может потерять работу, если:
Несоответствие должности – главная «головная боль» работодателя, связанная с сотрудниками-пенсионерами. Когда человек больше не в силах или не хочет работать так, как требуется, конечно, работодатель вправе с ним расстаться. Но сам руководитель не уполномочен объективно оценивать должностное соответствие сотрудников – для этого создается специальная комиссия, аттестующая работника. Если ее вердиктом будет «утрата определенных навыков», то работнику пенсионного возраста, переставшему соответствовать своей должности, надо предложить другие вакансии , которые будут отвечать имеющейся у него на сегодняшний день квалификации. Как правило, это будут нижестоящие должности, значительно меньше оплачиваемые. В случае несогласия работника или отсутствия подходящих вакансий увольнение правомерно.
Если пожилой человек не может в полной мере выполнять свои обязанности в связи с пошатнувшимся здоровьем, снова нужен будет вердикт комиссии – только не аттестационной. А врачебной. Сам работодатель не может принимать решения о соответствии здоровья работника должностным требованиям. Процедура увольнения после вердикта такая же, как в случае с переаттестацией.
Работодатель имеет право не продлевать трудовой договор, срок которого истек, даже если это договор с сотрудником, достигшим возраста пенсионера. Вот и еще один законный повод проводить его на отдых.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если договор был составлен с неопределенным сроком, то без причины расторгнуть его нельзя.
Работодатель может предложить сотруднику заключить срочный договор с тем, чтобы закономерно уволить работника, когда срок истечет. Но принуждать работника согласиться на такой вариант будет незаконно, что легко может быть доказано в суде. Срочные договоры с пенсионерами стоит оформлять исключительно с их добровольного согласия!
ВНИМАНИЕ! Ст. 59 ТК запрещает разрывать действующие договоры для заключения взамен них срочных!
Если не получается найти обоснованный ТК повод для увольнения пожилого сотрудника, переставшего устраивать работодателя, можно поискать выход, при котором будут «и овцы целы, и волки сыты».
Например, вместо полного освобождения от должности можно предложить пенсионеру перейти на полставки, неполный рабочий день или сокращенную неделю.
Таким образом, сотрудник сохраняет работу и самоуважение, а руководитель экономит на зарплате и сберегает опытного «кадра», например, для наставничества и других функций.
Если пенсионер, подлежащий увольнению, является членом профсоюзной организации, действующей на предприятии, работодателю нужно получить от этого органа согласие на прекращение трудовых отношений.
Если ответа на запрос работодателя не последовало в течение недели, мнение профсоюза об увольнении в дальнейшем можно не учитывать.
Если выражено отрицательное мнение, это не значит, что сотрудник не может быть уволен: нужно будет просто соблюсти соответствующую процедуру, касающуюся освобождения от должности членов профсоюза.
Подытожим важные нюансы, касающиеся увольнения пенсионеров.
Что нужно для оформления пенсии – это сейчас вопрос актуальный, как никогда. И обращаются с ним новоиспечённые пенсионеры чаще всего к кадровикам . Ведь именно они раньше имели право оформлять пенсии, как страхователи, теперь заявления ПФР принимает только лично у пенсионера или у его доверенного. И трудовое, и пенсионное законодательство меняются с такой скоростью, что сложно уже за изменениями уследить и удержать все нюансы в голове. Новые правила оформления пенсии кадровику нужно иметь под рукой , чтобы всегда наготове иметь ответы на все вопросы при увольнении пенсионера, и знать, что от самого кадровика затребует ПФР.
Сейчас по новым правилам уйти на заслуженный отдых можно не сразу после 55-летия женщин и 60-летия мужчин . Если есть здоровье и желание – можно и поработать ещё на благо общества. Пока пенсионер работает, его пенсионные баллы копятся, то есть будущая пенсия растёт. Устал работать – пиши заявление об увольнении и оформляй выплаты.
Увольнение в связи с выходом на пенсию оформляется по такому алгоритму :
Внимание!
Важно : основание увольнения пенсионера – исключительно собственное желание!
Нюанс : пенсионер не должен отрабатывать 2 недели перед уходом на отдых – ст.80 ТК.
Оформлением пенсии может заняться либо лично пенсионер, либо его представитель по нотариальной доверенности . При этом прийти нужно:
Можно и заочно начать процедуру оформления на интернет-портале Госуслуг. Но документы всё равно придётся предоставлять в оригинале.
Сейчас не требуется собирать документы со всех работ, где пенсионер работал, всё стало проще. Вот список обязательных документов:
Внимание!
Важно: все документы (кроме паспорта, конечно) можно отправить почтой!
Трудовой стаж – это официальное время работы у всех работодателей.
Важно!
По правилам ПФР основной документ, подтверждающий стаж, это трудовая книжка .
Если она заполнена неправильно или неточно, либо отсутствуют данные о каких-то периодах работы, можно предоставить вместо неё :
В перечисленных документах должны обязательно содержаться данные:
Если пенсионер менял фамилию или имя в период работы, нужно предоставить и документ об изменении фамилии.
10 рабочих дней с момента регистрации – это срок инспектора пенсионного фонда для назначения и расчёта пенсии .
Если документы подавались через МФЦ, то срок увеличивается на 3 дня – на пересылку документов в ПФ.
А если всё, что нужно для оформления пенсии, вы отправляли почтой? Причем лучше отправлять заказным письмом с описью вложения и с уведомлением. Тогда срок начнётся с момента получения его в отделении ПФР (по штемпелю на конверте) .
Накопительная пенсия оформляется аналогично описанной выше процедуре, с тем же комплектом документов. Если пенсия копилась в ПФР – обращаться нужно в ближайшее отделение. В НПФ – по указанному в договоре адресу. Не знаете, где оформлены? Обратитесь либо в ПФР либо в МФЦ.
«О трудовых пенсиях в Российской Федерации» от 17 декабря 2001 года. В нем сказано, что мужчина может выйти на пенсию в 60 лет, а женщина – в 55. Нужно учесть, что трудовая пенсия начисляется при условии, что стаж страхования – не менее 5 лет. Стать пенсионером можно и раньше: мужчинам — в 50, женщинам – в 35, если они трудились на вредном производстве. Здесь стаж тоже играет важную роль, он должен быть не менее 10 лет для мужчин и 7 – для женщин, которые участвовали в подземных работах, и не менее 20 и 15 лет соответственно, если работали они в горячих цехах.
Существуют определенные нюансы оформления ухода сотрудника на пенсию. Сотрудник может быть уволен по достижении им пенсионного возраста, а может и остаться на своем рабочем месте.
Рассмотрим, что служит поводом для установления пенсионных выплат.
Требования для оформления пенсии:
Если ваш сотрудник собрался на пенсию, то вам он должен принести заявление и соответствующие документы.
Пакет документов для оформления пенсии:
Действия работодателя сводятся к подписанию документов и сдаче отчетности. Согласно Постановлению Правления Пенсионного фонда № 192п от 31 июля 2006 года, работодатель обязан вести персональный учет каждого сотрудника. Также вы должны заполнить форму СПВ-1 «Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии».
Бланк СПВ-1 включает информацию о будущем пенсионере. Сюда относятся сведения о человеке, который подписал гражданско-правовое соглашение. Если человек осуществляет выплаты самостоятельно, то он может принести бланк в Пенсионный фонд вместе с заявлением о трудовой пенсии. В документе СПВ-1 должна быть указана предполагаемая дата назначения пенсионных выплат по труду. Эта форма заверяется подписью предпринимателя и печатью компании.
Как уже отмечалось выше, существуют определенные условия, по которым работники имеют право выйти на заслуженный отдых раньше установленного законодательством срока. Стоит подробнее рассмотреть категории граждан, которые могут стать пенсионерами до наступления 60 лет (для мужчин) и 55 лет (для женщин).
На пенсию могут выйти раньше срока:
При выходе на пенсию многие добросовестные сотрудники могут быть поощрены единовременной выплатой. Согласно ст. 255 НК РФ, такие выплаты входят в расходы ИП и облагаются налогом. Если поощрение осуществляется в качестве финансовой поддержки суммой до 4000 рублей за 1 год, то оно не облагается страховым налогом (ФЗ от 24.07.2009 N 212 -ФЗ). Если сумма выплаты больше трехкратного размера средней зарплаты вашего сотрудника, то она облагается НДФЛ, а если сотрудник работает на Крайнем Севере, то налогообложению подлежит пособие, которые превысило шестикратный объем.
Сотрудник после достижения пенсионного возраста может продолжать работать. Но если он решил уйти на заслуженный отдых, то уволиться он может в день подачи заявления и без 2-недельной отработки. Пенсионный возраст может служить основанием для прекращения действия трудового договора, но это не касается госслужащих. Согласно ст. 251 ФЗ №79 от 27 июля 2004 года, оставаться на госслужбе после достижения пенсионного возраста сотрудник может только до 65 лет. После этого сотрудник имеет право заключать срочный договор на работу в государственном органе в должности, не относящейся к гражданской службе.
Если работник решил уйти на пенсию, то уволиться он может в день подачи заявления и без 2-недельной отработки.
Бывают случаи, что договор труда расторгается с сотрудником пенсионного возраста по причине сокращения штата.
В этом случае работнику нужно выплатить:
С пенсионерами разрешено заключать только срочный трудовой договор. А те сотрудники, кто продолжил работу после наступления пенсионного возраста, имеют право и дальше трудиться по соглашению, заключенному бессрочно.
В том случае, если пенсионер, устроившийся на работу после начисления пенсии, желает трудиться дольше срока действия договора, то этот срок можно продлить.
Если ваш сотрудник достиг пенсионного возраста, не спешите с ним прощаться. Может быть, он захочет остаться в вашей компании. Главное — соблюдать закон и правильно оформлять все документы. Если вы все сделаете правильно, то проблемы обойдут стороной как вас, так и вашего работника.
Работник уходит на пенсию. Если на фирме нет кадровой службы, то с вопросами по этому поводу он обратится к бухгалтеру. Куда идти? Какие документы нужны? Как правильно их оформить? Помимо ответов будущему пенсионеру придется выдать массу всевозможных справок и других документов. А возможно, вы решите помочь ему и съездите вместе с ним в отделение Пенсионного фонда. Попробуем справиться с этими задачами в три шага.
Шаг первый: отчеты По сотруднику, который собирается оформлять пенсию, сдаем комплект сведений в свое отделение Пенсионного фонда. Периодом для отчета будет срок с начала года до дня рождения будущего пенсионера. В расчет нужно брать только целые месяцы.Какие отчеты войдут в комплект? Те же самые, которые вы обычно сдаете по персонифицированному учету. Только теперь вам придется оформить их не за год, а только за часть года. Напомним состав этих документов:Наталья БАЗАЛЕЙ