Как правильно написать заявление на трудоустройство. Заявление о приеме на работу: образцы заполнения. Как правильно написать заявление о приеме на работу

28.02.2019

Женщины знают совсем немного о мужчинах, с которыми они работают. Иногда женщины просто не понимают их. Это вызывает проблемы у работающих женщин со своими начальниками и коллегами - мужчинами. Наиболее типичные проблемы описаны ниже.

Мужчины не воспринимают женщин, с которыми они работают, на равных. Как правило, у мужчин смутное представление о женщинах, которых они ежедневно встречают на работе, и они судят о своих коллегах-женщинах по внешности. Обычно мужчинам симпатичны те женщины, которые спасают их от рутинной работы (печатают, занимаются бумажной работой) или занимают более низкое положение в компании. Мужчины автоматически берут на себя лидерство, а женщины редко конкурируют с ними. Мужчины ничего не имеют против работы с женщинами там, где большинство сотрудников составляют женщины до тех пор, пока они остаются начальниками и контролируют ситуацию.

Однако мужчины начинают испытывать дискомфорт, когда женщин становится больше и они не отстают от них в профессиональном плане.

Современные женщины становятся все более конкурентоспособными в сферах, которые традиционно считались мужскими. Женщины считают себя равными с мужчинами, протестуют против превосходства мужчин и пытаются добиваться повышения зарплаты и расти по карьерной лестнице. Это раздражает мужчин, считающих женщин потенциальными конкурентами и иногда даже прямой угрозой их благополучию. Мужчины стараются не иметь ничего общего с такими женщинами. В результате, женщины могут стать замкнутыми внутри их компании. У них недостаток информации о внутренней ситуации на их рабочем месте, в то время как мужчины эту информацию знают и делятся ею друг с другом. Женщины в такой ситуации могут страдать от агрессивных действий со стороны мужчин. Эти атаки могут быть прямыми со скандалами и публичными обвинениями и косвенными, например, в форме сплетен, намеков и попыток загнать в угол. Наиболее неприятными являются сплетни на сексуальной почве: когда о женщине, добившейся повышения или достигшей успехов в какой-то сфере, говорят, что она это достигла не потому, что она обладает способностями для этой работы, а благодаря ее сексуальными талантам.

Мужчины прибегают к данному типу поведения, потому что в противном случае они вынуждены будут признать, что их профессиональный уровень ниже по сравнению с уровнем определенной женщины. Поэтому если женщина достигает успехов, она вероятнее всего подвергнется сплетням.

Перед тем как реагировать на подобные атаки, убедитесь, что они направлены персонально на вас, и вы их сами не провоцировали. Решите, будет ли польза от конфронтации. Затем изучите особенности и характер вашего оппонента - это поможет вам победить. Если произошла прямая атака, то не поддавайтесь желанию реагировать точно также. Лучшим решением в данном случае будет превратить все в шутку или спросить своего оппонента, почему он так говорит. С помощью шутки или вопроса вы ослабите силу атаки, не провоцируя своего противника.

Вы также можете использовать такое женское оружие, как «слезы». Для мужчин ваши слезы будут значить, что этот вопрос действительно важен для вас, и они попытаются найти выход из положения. Но сильно не увлекайтесь данным приемом, так как о вас могут подумать, что вы не можете себя контролировать.

Чтобы избежать подобных агрессивных действий в будущем, будьте компетентны в своей работе и сделайте так, чтобы все знали о ваших достижениях. Однако только старательной работы недостаточно. Сохраняйте дружественные отношения со своими коллегами и начальником.

Соблюдайте традиции и обычаи компании. Например, если ваши коллеги уделяют много внимания спорту, вам тоже нужно полюбить спорт.

Чтобы быть хорошо проинформированной о последних новостях, у вас должны быть разносторонние мнения. Полезно у мужчин просить помощи, однако, не как слабая женщина, а как коллега, которой нужна дополнительная информация по определенному вопросу. В целом решите, хотите вы быть лидером или нет. Если в офисе несколько женщин, у вас не будет дополнительных привилегий.

Сексуальная агрессивность мужчин - это проблема, с которой сталкиваются многие женщины на работе. Это могут быть намеки и предложения, непристойные выражения и попытки потрогать вас или шантаж; в случае, если женщина не соглашается вступить в интимные отношения, домогательства могут дойти до попыток изнасилования. Такие действия можно ожидать как от начальника, так и от коллег. Причина здесь кроется не только в сексуальных предпочтениях, но также в их желании показать силу и превосходство.

Иногда женщины могут стесняться или бояться не соглашаться с мужчинами и не хотят повышать голос, потому что не хотят глупо выглядеть. Когда они теряют терпение, они также могут реагировать эмоционально и уходить с работы.

Наиболее простым способом защиты в данном случае будет пресечь подобные попытки в корне. Как только это произойдет в первый раз, предложите, чтобы в вашем присутствии и с вами подобные разговоры больше не велись, не входя в дискуссию по этому вопросу. Однако если вы заметили ненавязчивые попытки сблизиться с вами, в этом случае вам нужно аккуратно реагировать, чтобы не ранить человека. Как правило, это помогает остановить подобное поведение мужчины без дальнейших последствий. Если человек продолжает действовать в том же духе, предупредите, что вы сообщите об этом своему начальнику или другим руководителям, занимающим еще более высокие посты. В крайнем случае, вы можете записать ваш разговор со своим оппонентом на пленку и сказать ему, что вы собираетесь отдать эту запись вашему начальнику или адвокату.

Работа в организации начинается с заявления о приеме на работу. В большинстве случаев, бумага носит свободный характер. Образец можно бесплатно скачать по прямой ссылке.

Работа в организации начинается с заявления человека, желающего трудоустроиться. В большинстве случаев, бумага носит свободный характер. Однако, она имеет обязательные пункты. Рассмотрим поподробнее данное письменное обращение о приеме на службу, и предоставим возможность бесплатно скачать образец и бланк по прямой ссылке. Письменная форма обращения к работодателю является формальностью. Виза руководителя на заявлении о приеме на работу традиционно определяет итог, будет ли человек трудиться на предприятии.

Заявление о приеме на должность, обычно, заполняется собственноручно в отделе кадров организации. Кадровая служба компании должна содержать подобные бланки и предлагать их в качестве образца. Заполнение содержания сообщения не занимает много времени. После утвердительной отметки руководителя, со специалистом заключается контракт и подписываются сопутствующие бумаги, касающиеся деятельности. Вместе с обращением, в отделе кадров могут потребовать дополнительные документы: медицинскую книжку, характеристику, корочку об образовании, различные свидетельства.

Обязательные пункты заявления о приеме на работу

Справа вверху пишется ФИО руководителя и его должность;
Здесь же название учреждения и собственные реквизиты;
Посередине листа слово "заявление"
Текст содержания необходимо писать с красной строки;
Просьба о приеме на должность повествуется в нескольких предложениях и начинается со слова "прошу";
В заявлении обязательно нужно указать сроки, с какого числа должно осуществиться зачисление на должность;
В конце ставится дата написания, подпись и расшифровка автора.

Для лиц иностранных государств существует особый порядок приема на работу. Им необходимо получить дополнительные бумаги из органов ФМС. Часть из них также можно найти на соседних страницах ресурса . После оформления заявления о приеме на работу и контракта, создается приказ о зачислении на службу. Все документы, касающиеся сотрудника, подшиваются в личное дело и хранятся в организации длительное время. В течение всего срока службы в личное дело приобщаются иные материалы, касающиеся определенной личности.

После того как соискатель на вакансию прошел собеседование и был утвержден на эту должность, ему необходимо в кадровой службе написать заявление при приеме на работу. Этот документ с визой руководства является основанием для начала трудовых отношений, ведь на его основе составляется контракт с данным сотрудником. Рассмотрим, как правильно написать заявление о приеме на работу.

Заявление на работу подтверждает желание работника устроиться на данное место, а также определяет сроки начала деятельности в компании и будущую профессию. ТК РФ не устанавливает обязательность его подачи, однако, лучше все же его оформлять.

Связано это с тем что трудовые отношения заключаются на основании трудового договора. При поступлении на работу в государственные органы власти составление этого документа обязательно.

Заявление заполняется человеком самостоятельно, на стандартном листе бумаги, в основном, от руки. Организации имеет право разработать собственный шаблон в соответствии с нуждами компании, и предлагать его работнику для составления. После его подачи ответственное должностное лицо должно этот бланк зафиксировать в журнале регистрации. Помимо этого руководитель издает и оформляется .

Вместе с заявлением будущему работнику нужно предъявить определенные документы при приеме на работу. Их перечень установлен нормами трудового права и включает:

Удостоверение личности человека (паспорт, вид на жительство и т.д.).
Трудовую книжку - ее соискатель не должен предоставлять, когда он устраивается на работу впервые. В этом случае компания обязана оформить ее человеку самостоятельно. Также книжка не подается, если работник устраивается по совместительству.
СНИЛС - его нужно подавать, если он уже существует у человека. В противном случае фирма должна его самостоятельно оформить в Пенсионном фонде.
ИНН - так же как и предыдущий документ, предоставляется при его наличии. В противном случае оформляется в ИНФС фирмой.
Приписное свидетельство или военный билет - предоставляется только военнообязанными гражданами для ведения их учета.
Аттестаты, дипломы, свидетельства и другие документы об образовании или квалификации - их подача необходима, если вакантная должность предполагает наличие специальных знаний у человека.

В некоторых случаях руководство фирмы может попросить еще документы (патент на работу и т.д.), но такие моменты строго оговорены в законе.

Вместе с заявлением на прием работник может подавать также заявление об открытие карт-счета для перечисления оплаты его труда в рамках зарплатного проекта в организации, согласие на обработку и разглашение его персональных данных при необходимости во время осуществления деятельности, соглашение о неразглашении информации, составляющей коммерческую тайну фирмы.

После поступления сотрудника в компанию, этот документ находится в его личном деле.

Как правильно написать заявление о приеме на работу

В верхнем правом углу нужно указать кто является получателем заявления – сюда включается полное наименование фирмы, должность и Ф.И.О. руководителя. Затем следующей строчкой указываются личные данные человека, который подает документ. Помимо этого, исходя из требований компании, в которую направляется заявление, здесь может быть также указаны один или все следующие пункты:

Дата рождения.
Полный адрес места жительства и контактный телефон.
Паспортные данные.

После этого на новой строчке посередине листа записывается слово «ЗАЯВЛЕНИЕ» .

Ниже текст нужно начать с фразы «Прошу принять меня на работу» , после чего указать компанию, в которую составляется этот документ, и также на какую должность и в какое структурное подразделение. Затем нужно написать число, с которого сотрудник принимается на работу, а также режим работы (на основное место работы, по совместительству, на время отпуска по родам или уходу за детьми, в порядке перевода и т. д.).

При заключении трудового договора новый сотрудник должен представить в отдел кадров ряд личных документов, а в некоторых случаях еще и составить заявление в письменной форме с просьбой о приеме на работу. Полный перечень документов, которые вправе требовать работодатель, содержится в ст.65 Трудового кодекса РФ и включает:

Документы для приема на работу

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность работника;
трудовую книжку (требование не распространяется на совместителей и лиц, трудоустраивающихся впервые);
документы воинского учета (только для военнообязанных и подлежащих призыву на военную службу лиц);
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
документы об образовании, получении квалификационного уровня или специальных знаний;
справку о наличии или отсутствии судимости, лицензии, санитарную книжку и некоторые другие виды документов, потребность в которых обусловлена спецификой занимаемой должности (если это предусмотрено Трудовым кодексом и иными законами РФ, постановлениями правительства РФ или президентскими указами).

Несмотря на то, что заявление о приеме на работу не считается обязательным документом , практика его подачи сохранилась во многих организациях: считается, что именно таким образом документально подтверждается действительное волеизъявление будущего сотрудника. В дальнейшем к документу можно обращаться при решении спорных вопросов (особенно если в заявлении подробно охарактеризована должность, на которую претендует соискатель, и режим его работы).

Кроме того, для некоторых соискателей написание заявления имеет определенное психологическое значение, хотя с юридической точки зрения и не может рассматриваться в качестве гарантии дальнейшего трудоустройства. Отсутствие или наличие заявления никак не влияет на характер отношений, устанавливаемых между работником и работодателем. Согласно нормам действующего законодательства, основанием для возникновения трудовых отношений считается , в то время как заявление на работу воспринимается скорее как формальность, предусмотренная кадровым документооборотом работодателя.

Если работник отказывается писать заявление на работу , аргументируя свое решение положениями ст.65 ТК РФ , которая запрещает работодателю требовать от сотрудника предъявления не предусмотренных законодателем документов, следует разъяснить ему, что данный запрет не распространяется на документы внутреннего кадрового документооборота .

Поскольку единой утвержденной законодателем формы документа не существует, заявление о приеме на работу составляется в произвольном порядке , в единственном экземпляре, и передается в отдел кадров. Работодатель вправе разработать собственный вариант такого бланка: примерный представлен в электронной базе кадровых документов журнала «Кадровое дело». Достаточно скачать готовое заявление о приеме на работу (образец ниже), распечатать его и дополнить недостающими реквизитами, а затем передать на подпись сотруднику. Не возбраняется полностью написать заявление от руки, особых требований к порядку оформления бланка нет. Типовой образец заявления о приеме на работу, как правило, содержит ряд сведений о работнике и работодателе.

Обратите внимание!

Целесообразно отразить в документе не только ФИО, адрес, дату рождения и паспортные данные будущего сотрудника, но и:

реквизиты работодателя (наименование организации, сведения о ее руководителе — должность, паспортные данные);
наименование должности, на которую принимается работник, в соответствии со штатным расписанием;
название структурного подразделения, в которое принимается работник, ФИО и наименование должности его непосредственного руководителя;
дату начала работы;
характер работы и условия трудоустройства (если сотрудник принимается временно, по совместительству, в порядке перевода, на разъездную работу и т. д., стоит упомянуть об этом в заявлении);
паспортные данные и наименование должности руководителя кадровой службы.

Когда заявление о приеме на работу обязательно?

Единственная процедура, в ходе которой без составления такого заявления не обойтись — поступление на государственную гражданскую или муниципальную службу. Согласно ч.2 ст.26 федерального закона №79-ФЗ от 27.07.2004г. («О государственной гражданской службе РФ») и ч.3 ст.16 федерального закона №25-ФЗ от 02.03.2007г. («О муниципальной службе в РФ»), заявление о приеме на работу входит в перечень обязательных документов при приеме на службу.

В заявлении соискатель подтверждает факт ознакомления с запретами и ограничениями, связанными с прохождением государственной гражданской или муниципальной службы, а также с должностным регламентом, служебным распорядком и условиями прохождения службы. Документ пишется от руки и составляется в соответствии с утвержденным образцом. Наряду с заявлением претендент должен предоставить:

собственноручно заполненную анкету установленного образца;
подлинник и копию внутреннего паспорта РФ;
подлинник и копию военного билета (требование распространяется только на военнообязанных);
трудовую книжку;
свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния и другие документы, предусмотренные федеральным законом №79-ФЗ .

Комментарий в тему

Как отразить в заявлении о приеме на работу особые условия труда?

Нередко новый сотрудник принимается в штат на особых условиях. Отражение таких условий в содержании трудового договора — обязательное требование работодателя, в то время как заявление на работу может содержать дополнительные условия опцинально. Рекомендуется при составлении документа упомянуть, как минимум, ключевые характеристики работы, для выполнения которой нанимается новый сотрудник. Если речь идет о трудоустройстве на замену отсутствующего работника (например, для выполнения обязанностей сотрудницы, оформившей декретный отпуск), заявление о приеме на работу может выглядеть следующим образом:

Пример

«Прошу принять меня на работу в ООО «Альфа» на должность секретаря на время исполнения обязанностей временно отсутствующей сотрудницы (на период отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет)».

Аналогичным образом отражается и любая другая причина отсутствия сотрудника, должностные обязанности которого возлагаются на новичка — временная нетрудоспособность, ежегодный оплачиваемый отпуск и т. д. В свою очередь работодатель, оформляя приказ о приеме на работу, делает в графе «Условия приема на работу, характер работы» соответствующую запись — «на время исполнения обязанностей Петровой Ирины Геннадьевны, отсутствующей в связи с отпуском по беременности и родам», «на время исполнения обязанностей Семенова Егора Сергеевича, отсутствующего по причине временной нетрудоспособности». Если сотрудник принимается за заведомо ограниченный срок, и дата прекращения трудовых отношений заранее известна, ее следует также вписать в текст заявления — обычная предусмотрительность нередко помогает избежать необоснованных претензий со стороны работника.

При трудоустройстве на 0,5 ставки подразумевается, что сотрудник будет работать в режиме неполного рабочего времени. Если у работника есть конкретные пожелания по условиям сокращения продолжительности рабочего времени, он может заранее обсудить их с работодателем или указать в заявлении о приеме на работу. Сформулировать запрос можно так:

Пример

«Прошу принять меня на работу в ООО «Альфа» на должность кодировщика на условиях неполного рабочего дня с оплатой труда в размере 0,5 ставки и режимом работы с 10-00 до 14-00».

Нужно ли составлять заявление на работу, если сотрудник принимается в штат в порядке перевода от другого работодателя? Не обязательно: если необходимость подачи заявления не предусмотрена порядком кадрового документооборота, которого придерживается принимающая сторона, этот шаг можно пропустить, сразу перейдя к оформлению трудового договора и приказа о приеме на работу. Но если такое требование выдвигается работодателем, лучше потратить немного времени и составить документ. Образец заявления о приеме на работу в порядке перевода может выглядеть так:

Пример

«Прошу принять меня на работу в ОО «Альфа» в порядке перевода из ООО «Гамма» на должность верстальщика с 20 апреля 2016 года».

Обычно этого достаточно, а если речь идет о переводе с одной должности на другую без смены работодателя, процедура еще больше упрощается. Поскольку в данной ситуации трудовые отношения сторон не прекращаются, достаточно издать приказ о переводе и заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописываются новые условия работы. Никаких дополнительных заявлений работнику составлять не придется.

Подавая в 2016 году заявление на работу при трудоустройстве к индивидуальному предпринимателю, сотрудник может воспользоваться стандартным образцом документа: единственное отличие будет заключаться в изменении реквизитов, так как в этом случае заявление пишется на имя работодателя (ИП), а не руководителя организации-юридического лица.

При оформлении назначения или избрания на должность генерального директора компании, как правило, нет необходимости в составлении заявления. Но опять-таки, окончательное решение остается за работодателем: если по каким-либо причинам потребуется заявление о приеме на работу, образец его ровным счетом ничем не будет отличаться от типового бланка, используемого при трудоустройстве работников на другие должности.

А вот алгоритм действий соискателя-совместителя при приеме на работу может быть разным — в зависимости от вида совместительства. Так, если речь идет о внутреннем совместительстве, когда сотрудник совмещает две должности у одного работодателя, пишется не заявление о приеме на работу, а заявление с просьбой о допуске в свободное от основной работы время к выполнению дополнительной работы по другой должности. В заявлении обязательно следует указать, что работа будет выполняться на условиях внутреннего совместительства. Если же трудоустраивается внешний совместитель (сотрудник, работающий на другого работодателя), образец заявления о приеме на работу может быть следующего вида:

Пример

«Прошу принять меня на работу в ООО «Альфа» на должность секретаря на условиях внешнего совместительства с 10 апреля 2016 года».

В любом случае работодатель оформляет отношения с совместителем путем заключения трудового договора, в котором подробно прописываются условия совместительства, а затем издает приказ о приеме на работу с указанием на ее особый характер.

Как долго хранится заявление на работу?

После того, как заявление на работу поступает в отдел кадров, на него распространяются общие требования к срокам и условиям хранения документов, установленные Минкультуры России (приказ №558 от 25.08.2010г. «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»). Причем хранить надлежащим образом следует все заявления, независимо от того, приняты написавшие их соискатели на работу, или нет.

Разница заключается лишь в сроках хранения: если соискатель в итоге так и не был принят на вакантную должность, все документы, которые он предоставил (анкеты, заявления, автобиография), хранятся в течение трех лет с момента принятия решения об отказе в трудоустройстве. Если же соискатель стал сотрудником организации, документы подшиваются в личное дело работника и хранятся не менее семидесяти пяти лет.

Все о приеме на работу: общие правила

В приложении мы расскажем, как принять решение о приеме подходящего кандидата и как правильно отказать претенденту на вакантную должность, какие документы нужно запросить у сотрудника при приеме на работу, а какие должен оформить кадровик. Также вы узнаете, когда новичку нельзя устанавливать испытание, какие сведения и условия обязательно нужно указать в трудовом договоре, чем срочный трудовой договор отличается от договора на неопределенный срок.