Кто сможет работать дополнительно

Процедура привлечения

В Трудовом кодексе сказано, что привлекать к дополнительной отработке в принудительном порядке работодатель может только в исключительных случаях (ч.3 статьи 99):

• для предотвращения аварий;
• в общественно необходимых целях для устранения аварий;
• при режиме чрезвычайного положения или в военное время.

Перед тем как выпустить приказ на сверхурочную работу группы сотрудников, организация должна получить письменное согласие работника на выполнение своих обязанностей сверх нормы.

Одновременно перечислены категории лиц, которые не только должны предоставить этот документ, но и подтвердить, что ознакомлены с правом отказаться от выхода в свое нерабочее время. Среди них:

• инвалиды;
• женщины с детьми до трех лет;
• родители, воспитывающие детей до 5 лет в одиночку;
• родители детей-инвалидов;
• работники, которые по медицинским показаниям ухаживают за больными членами семьи;
• опекуны (попечители) несовершеннолетних.

Сколько может длиться

Надо четко понимать, что максимальная продолжительность деятельности во внеурочное время по инициативе начальства зафиксирована в законе. В соответствии с ч. 6 статьи 99 ТК РФ , это не более 120 часов в год. Есть и более удобный ориентир — не более 4 часов в течение двух дней. Однако с 29 июня 2017 года, благодаря Федеральному закону от 18.06.2017 № 125, если персонал выполняет сверхурочную работу в свой выходной или праздник и если такая деятельность оплачивается в повышенном размере либо компенсируется предоставлением другого дня отдыха в порядке 153 статьи Трудового кодекса, то статьи 99 ТК РФ. Например, работника привлекли к работе в его выходной день, работа затянулась, и вместо восьми положенных часов он отработал десять. За смену в свой выходной работник получит деньгами, но остается еще два часа переработки. Так вот, если эти два часа будут оплачены (в повышенном размере соответственно) в порядке, определенном статьей 153 ТК РФ, то они не будут подлежать учету как сверхурочные.

По закону, именно работодатель обязан вести , отработанного сотрудником. Если выяснится, что руководство нарушает требования по охране труда либо иным образом пренебрегает правилами привлечения граждан к дополнительным работам, компании и ее должностным лицам грозят штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ.

Как оформить работу сверх нормы

Дополнительные часы оформляются несколькими документами. Это:

• письменное согласие привлекаемого сотрудника;
• приказ на сверхурочные часы.

Ни у одного из этих двух документов нет унифицированной формы. Например, согласие от работника можно получить, направив ему уведомление о необходимости дополнительно отработать какие-то часы. Либо сотрудник может написать согласие самостоятельно.

Образец согласия

Приказ об оплате сверхурочных часов, образец

Что касается распоряжения о привлечении к допработам, очевидно, что это один из кадровых документов, поэтому в нем должны быть все нужные данные, а именно:

• ФИО работника (группы сотрудников) и их должности;
• причина, по которой необходимо отработать;
• дата начала работы и срок ее выполнения;
• реквизиты письменного согласия.

В документ часто не включают сведения о том, в каком варианте будет компенсирована переработка. По закону, сотрудник имеет право взять внеочередной выходной либо получить доплату. То есть либо человек отдыхает, либо получает дополнительные деньги в соответствии со статьей 152 ТК РФ .

Указывать конкретный вариант, на котором остановились стороны, необязательно, поскольку планы могут измениться, после чего придется менять и сам приказ.

Приказ на оплату сверхурочных часов, образец

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ

Многих работников приходится привлекать к сверхурочной работе по вечерам, а то и в выходные дни и праздники. Такие ситуации для бухгалтерской и кадровой службы не редкость: директора компаний любят поработать после официального окончания рабочего дня. Задача: убедить руководителя в том, что для качественного выполнения внезапных срочных вечерних заданий сотрудникам необходима соответствующая мотивация. Кроме того, все эти случаи дополнительных трудозатрат должны быть на особом контроле, требуют правильного оформления, точного учета и соответствующей компенсации.

Понятие сверхурочной работы

Сверхурочной является работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч. 1 ст. 99 ТК РФ, Письмо Роструда от 02.12.2009 N 3567-6-1).
Такая инициатива работодателя должна быть отражена в соответствующем организационно-распорядительном документе.

Пример. Сотрудник компании регулярно задерживается в офисе после окончания рабочего дня и считает свою работу сверхурочной. Разберемся, так ли это на самом деле. В данном случае все зависит от того, по чьей инициативе сотрудник задерживается - по распоряжению руководителя или по собственному желанию. Сверхурочной работа признается только тогда, когда она выполняется по поручению руководства. При этом работник должен дать свое письменное согласие. Если же сотрудник остается выполнять незавершенную работу по личной инициативе, она сверхурочной не считается. Иначе говоря, если сотрудник сам регулярно задерживается на работе и это никак не оформляется, ему сложно будет доказать наличие переработки и требовать . В такой ситуации работнику стоит прекратить оставаться на работе по своей инициативе и дождаться, когда руководство издаст приказ или распоряжение, получит письменное согласие сотрудника и в табеле проставит сверхурочную работу.

Как следует из определения сверхурочной работы (ст. 99 ТК РФ), ее применение в большинстве случаев является вынужденным для работодателя вследствие каких-то обстоятельств или нарушений в ходе хозяйственной деятельности (производственного процесса) и носит исключительный характер.
По этой причине в производственном графике нельзя заранее планировать сверхурочную работу (см. Письмо Роструда от 07.06.2008 N 1316-6-1, Кассационное определение ВС Республики Карелия от 13.04.2010).
В зависимости от порядка учета рабочего времени сверхурочной будет работа, которая производится по инициативе работодателя за пределами (ст. 99 ТК РФ):
- установленной продолжительности ежедневной работы для данной категории работников (например, восемь часов в день);
- при обычном учете рабочего времени;
- нормального числа рабочих часов за учетный период (месяц, квартал, год) - при суммированном учете рабочего времени.
Продолжительность сверхурочной работы для работника по основному месту работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ). У водителей автомобилей при суммированном учете рабочего времени сверхурочная работа в течение рабочего дня (смены) вместе с работой по графику не должна превышать 12 часов. Исключение составляют случаи, когда необходимо закончить рейс или не явился сменщик (п. 23 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утв. Приказом Минтранса России от 20.08.2004 N 15).

Пример. Сотрудник компании уходит с работы ровно в 18 часов, не успевая сделать всю работу. Разберемся, может ли работодатель уволить его за невыполнение должностных обязанностей. Если в трудовом договоре и правилах внутреннего трудового распорядка компании окончание рабочего дня указано как 18 часов, оснований для увольнения нет. Это незаконно. Однако в такой ситуации, возможно, речь идет о недостаточной квалификации работника. И по этой причине сотрудник систематически не успевает выполнять свои обязанности в течение рабочего дня. Тогда работодатель вправе привлечь такого сотрудника к ответственности вплоть до увольнения согласно ст. ст. 192, 193 ТК РФ. Но представим, что руководство компании в сотруднике заинтересовано. И объем работы такой, что сотруднику приходится постоянно задерживаться на работе. В такой ситуации работодателю лучше установить для него ненормированный режим работы с предоставлением за это дополнительного оплачиваемого отпуска. Если же это невозможно, то придется каждый раз издавать распоряжение о привлечении к сверхурочной работе с повышенной оплатой.

Для работников с сокращенной продолжительностью рабочего времени работа за ее пределами также признается сверхурочной.

Обратите внимание! Для признания переработки сверхурочной нужно, чтобы инициатива о привлечении работника к работе сверхурочно исходила от руководителя. Поэтому важно, чтобы каждый случай привлечения к сверхурочной работе был оформлен приказом руководителя. При этом содержание сверхурочной работы может не соответствовать трудовой функции работника, установленной трудовым договором. Если же сотрудник по собственному желанию и усмотрению пришел на работу раньше или задержался вечером на несколько часов, такая работа не будет считаться сверхурочной и, как следствие, не будет ни оплачена, ни учтена при определении количества отработанных часов (ст. 99 ТК РФ, Письмо Роструда от 18.03.2008 N 658-6-0). Не является сверхурочной, хотя и производится за пределами рабочего дня, также работа сотрудников, которым установлен ненормированный рабочий день (ст. ст. 97, 101 ТК РФ, Письмо Роструда от 07.06.2008 N 1316-6-1) или которые работают по совместительству (ст. 60.1 ТК РФ).

В отношении лимита сверхурочной работы для совместителей необходимо иметь в виду следующее. Продолжительность рабочего дня для них не может превышать четырех часов (на полный рабочий день их можно привлечь к работе только в свободные от основной работы дни). Кроме того, норма рабочего времени за месяц (или другой учетный период) для них не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период) в соответствии с производственным календарем (ст. 284 ТК РФ).
При этом в отношении совместителей действует общее ограничение продолжительности сверхурочной работы - не более четырех часов в течение двух дней подряд и не более 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ).
Из-за таких жестких ограничений работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника. Такой учет работодатель должен вести в табеле учета рабочего времени по формам N N Т-12, Т-13, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Основание - ч. 7 ст. 99 ТК РФ, п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", п. 1 ст. 252, ст. 313 НК РФ.
Для этого в графе 4 формы N Т-13 (графах 4 или 6 формы N Т-12) надо отметить буквенный код "С" или цифровой код "04", а под ним указать количество часов и минут, отработанных сверхурочно (п. 2 Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по , утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Пример. Нарушение требований ст. 99 ТК РФ, п. 25 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утв. Приказом Минтранса России от 20.08.2004 N 15, при организации работы водителей послужило основанием для привлечения работодателя к административной ответственности по ч. 3 ст. 14.1 КоАП РФ. Довод работодателя о том, что данное нарушение он допустил в состоянии крайней необходимости - ввиду отсутствия необходимого количества водителей, в целях надлежащего обеспечения населения услугами пассажирских перевозок, - судом отклонен (Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 22.04.2010 по делу N А31-8013/2009).

Привлечение к сверхурочной работе не должно носить систематического характера, оно может происходить эпизодически в определенных случаях (см. Письмо Роструда от 07.06.2008 N 1316-6-1).
При нарушении порядка привлечения работника к сверхурочной работе работодатель несет ответственность в виде административного штрафа (ч. 1 ст. 5.27, ч. 3 ст. 2.1, ч. 1 ст. 23.12 КоАП РФ, Постановление ФАС Центрального округа от 14.03.2006, 21.03.2006 по делу N А08-10945/05-21):
- на должностных лиц - в размере от 1000 до 5000 руб.;
- на юридических лиц - от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Причем нарушение работодателем порядка привлечения к сверхурочной работе (например, превышение максимально допустимого числа часов сверхурочной работы в год) не должно отразиться на реализации права работника на оплату труда за сверхурочную работу.
Режим сверхурочной работы надо отличать от режима ненормированного рабочего дня. Их различия и сходства приведены в табл. 1.

Таблица 1

Режимы сверхурочной работы и ненормированного рабочего дня

Критерии	Режимы работы
	ненормированный рабочий день	сверхурочная работа
Выполнение трудовой функции	Только в рамках трудовой функции, закрепленной в трудовом договоре (ст. 101 ТК РФ). Для выполнения "чужих" трудовых обязанностей привлекать нельзя	Как по трудовой функции, так и за ее пределами (ст. 99 ТК РФ)
Круг работников	Только работники, включенные в перечень должностей с ненормированным рабочим днем, утвержденный работодателем (ст. 101 ТК РФ)	Любые работники с учетом ограничений, установленных ч. 2, 3, 4, 5 ст. 99 ТК РФ. Нельзя заранее планировать и утверждать списки привлекаемых работников
Границы рабочего времени	Привлечение к работе за пределами установленной персонально работнику продолжительности рабочего времени. Работники с сокращенным и неполным рабочим временем могут быть привлечены для работы и в том, и в другом режиме (ст. ст. 99, 101 ТК РФ)
Наличие максимального числа часов сверхнормативной работы	Максимальное число часов такой работы прямо не установлено. Привлечение к работе - только при необходимости и эпизодически	Не должно превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ)
Отражение в табеле учета рабочего времени (формы N N Т-12, Т-13)	Специальный код для отражения переработки не установлен. Включение в форму табеля самостоятельно разработанного кода, например "НРД" или "37"	Буквенный код "С" или цифровой код "04" с указанием под ним количества часов и минут, отработанных сверхурочно (п. 2 Указаний, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1)
Наличие условия в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему	Условие о ненормированном рабочем дне обязательно (абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ)	Трудовой договор не должен содержать условия, заранее подтверждающего согласие работника на сверхурочную работу в будущем
Письменное согласие работника на такую работу	Не требуется	Не требуется только в случаях, установленных ч. 3 ст. 99 ТК РФ. В случаях, установленных ч. 2, 4 ст. 99 ТК РФ, требуется согласие работника
Учет мнения профкома	Не требуется	Требуется в случаях, предусмотренных ч. 4 ст. 99 ТК РФ
Форма распоряжения о привлечении к работе	Как письменная форма, так и устная. Для привлечения к работе в выходные и праздники - издание письменного приказа (ст. ст. 111, 112 ТК РФ, Письмо Роструда от 07.06.2008 N 1316-6-1)	Письменная форма. Каждый случай сверхурочной работы должен быть оформлен отдельным приказом руководителя
Компенсация за режим работы	Дополнительная оплата не производится. Только предоставление дополнительно оплачиваемого отпуска продолжительностью не менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ). Его размер устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка	По выбору работника (ст. 152 ТК РФ): - либо повышенная оплата (за первые два часа - не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере); - либо предоставление дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно

Оформление привлечения к сверхурочной работе

В зависимости от причин возникновения необходимости в сверхурочных работах привлечение к таким работам может осуществляться как с согласия работника, так и без него (см. табл. 2).

Таблица 2

Порядок привлечения к сверхурочной работе

Без согласия работника (ч. 3 ст. 99 ТК РФ)	Письменное согласие работника (ч. 2 ст. 99 ТК РФ)	Письменное согласие работника и учет мнения профсоюза при его наличии (ч. 4 ст. 99 ТК РФ)
Закрытый перечень чрезвычайных, исключительных обстоятельств, приведенный в ч. 3 ст. 99 ТК РФ	Закрытый перечень оснований, приведенный в ч. 2 ст. 99 ТК РФ	Все другие случаи, не поименованные в ч. 2, 3 ст. 99 ТК РФ; открытый перечень таких случаев целесообразно предусмотреть в коллективном (трудовом) договоре и (или) в локальном нормативном акте работодателя
За отказ от сверхурочной работы возможно применение дисциплинарных взысканий (ст. ст. 192, 193 ТК РФ)	За отказ от сверхурочной работы дисциплинарные взыскания применять нельзя (ст. 379 ТК РФ)	За отказ от сверхурочной работы дисциплинарные взыскания применять нельзя (ст. 379 ТК РФ)

Привлечение к сверхурочной работе без согласия работника

При чрезвычайных обстоятельствах работодатель вправе привлечь работника к сверхурочной работе без его согласия. К таким исключительным обстоятельствам относится необходимость производства работ (ч. 3 ст. 99 ТК РФ):
- для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения их последствий, а также последствий стихийного бедствия;
- по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;
- вызванных введением чрезвычайного или военного положения, в случае бедствия или его угрозы (пожары, наводнения, эпидемии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения.
Это закрытый перечень оснований для привлечения к сверхурочной работе без согласия работника.
В перечисленных случаях работодателю необходимо только издать приказ о привлечении работников к сверхурочной работе и ознакомить с ним работников под роспись.
В случае отказа работника от работы ему можно объявить замечание или выговор (ст. ст. 192, 193 ТК РФ).

Привлечение к сверхурочной работе с согласия работника

Работодатель обязан получить письменное согласие работника на сверхурочную работу, если она производится (ч. 2 ст. 99 ТК РФ):
- для завершения уже начатой работы, которая не могла быть выполнена в течение рабочего дня из-за непредвиденной задержки по техническим условиям производства, если ее невыполнение может повлечь за собой порчу или гибель имущества (в частности, имущества работодателя) либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
- при временных работах по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений, когда их неисправность может привести к прекращению работы значительного числа работников;
- при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.
Это закрытый перечень случаев, когда работодатель вправе привлечь сотрудника к сверхурочной работе с его письменного согласия, а работник вправе отказаться от выполнения сверхурочных работ. Отказ сотрудника не может приравниваться к нарушению трудовой дисциплины. Согласно ст. 379 ТК РФ работник в целях защиты своих трудовых прав может отказаться от выполнения работы, не предусмотренной трудовым договором. Об этом он должен известить работодателя в письменной форме. Данное правило не действует в ситуациях, перечисленных в ч. 3 ст. 99 ТК РФ, когда согласие работника на сверхурочные работы не требуется.
Привлечение к такой сверхурочной работе оформляется изданием соответствующего приказа, с которым работников нужно ознакомить под роспись. Письменное согласие работников можно оформить либо на этом же приказе, введя в него дополнительный реквизит: "С привлечением к сверхурочной работе согласен/не согласен. Подпись, Ф.И.О. работника, дата", либо составить отдельный документ, например уведомление о привлечении к сверхурочной работе.

Привлечение к сверхурочной работе с согласия работника и с учетом мнения профсоюза (при его наличии)

Во всех других случаях привлечения к сверхурочной работе требуется письменное согласие работника и учет мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ч. 4 ст. 99 ТК РФ). Учитывая, что такие случаи трудовым законодательством не определены, целесообразно включить их открытый перечень в текст коллективного (трудового) договора и (или) в локальный нормативный акт работодателя.
В таких случаях после получения от работника согласия проект приказа о привлечении к сверхурочной работе необходимо направить в профком. И только после получения мнения профкома (или положительного, или отрицательного) нужно издать приказ о привлечении работников к сверхурочной работе (ст. 372 ТК РФ), с которым следует ознакомить работников под роспись. Письменное согласие работника надо оформить либо на этом же приказе, либо составить уведомление о привлечении к сверхурочной работе. За отказ от сверхурочной работы в указанных случаях применить к работнику дисциплинарное взыскание также нельзя.
Во всех случаях привлечения к сверхурочной работе (как с согласия работника, так и без него) необходимо помнить об особых категориях работников, которых ни при каких условиях (даже при наличии согласия с их стороны) нельзя привлекать к сверхурочной работе.
К ним, в частности, относятся беременные женщины, работники в период действия ученического договора, несовершеннолетние работники (ч. 5 ст. 99, ч. 1 ст. 259, ч. 3 ст. 203, ст. 268 ТК РФ). Исключение составляют несовершеннолетние спортсмены (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ), а также творческие работники средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иные лица, участвующие в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений (ст. 268 ТК РФ). Перечень работ, профессий, должностей этих работников утв. Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252.
С письменного согласия и при отсутствии запрета работать сверхурочно по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением допускается привлечение к сверхурочной работе во всех случаях:
- инвалидов (ч. 5 ст. 99 ТК РФ);
- женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет (ч. 5 ст. 99, ч. 2 ст. 259 ТК РФ);
- матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет (ч. 2, 3 ст. 259 ТК РФ);
- работников, имеющих детей-инвалидов (ч. 2, 3 ст. 259 ТК РФ);
- работников, осуществляющих уход за больными членами семьи (ч. 2, 3 ст. 259 ТК РФ).
При этом необходимо под роспись ознакомить таких работников с их правом отказаться от сверхурочной работы (ч. 5 ст. 99, ч. 2 ст. 259, ст. 264 ТК РФ).
Ряд дополнительных гарантий работникам предусмотрен отраслевыми соглашениями (нормативными актами).
Как отмечено выше, каждый конкретный случай привлечения работника к сверхурочной работе должен быть оформлен отдельным приказом (распоряжением) руководителя. Унифицированной формы этого документа нет, поэтому он составляется в произвольной форме.
В приказе (распоряжении) должны быть названы причины возникновения необходимости в сверхурочных работах, обязательно перечислены привлекаемые работники, продолжительность сверхурочных работ и указан порядок оплаты сверхурочных работ.
Время сверхурочной работы, фактически отработанное каждым работником, должно быть отражено в табеле учета рабочего времени (формы N N Т-12, Т-13, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
Порядок документального оформления сверхурочных работ будет следующим (см. табл. 3).

Таблица 3

Алгоритм действий работодателя при привлечении работника к сверхурочной работе по ст. 99 ТК РФ

	Оформление докладной записки руководителя структурного подразделения о необходимости сверхурочных работ	Получаем докладную записку руководителя структурного подразделения	должны быть указаны: - причины или обстоятельства, вызвавшие необходимость сверхурочной работы; к такой работе; - дата и время (количество часов, минут) сверхурочной работы
		Регистрируем докладную записку
		Направляем докладную записку руководителю организации
		Получаем докладную записку с резолюцией руководителя организации
		Направляем докладную записку в дело
		По ч. 3 ст. 99 ТК РФ	По ч. 2 ст. 99 ТК РФ		По ч. 4 ст. 99 ТК РФ
	Оформление письменного согласия работника на сверхурочную работу	Не требуется	Составляем уведомление о привлечении работника к сверхурочной работе (произвольная форма)		Произвольная форма. В документе должны быть указаны: - обоснование необходимости сверхурочной работы; - отметка о согласии/ несогласии на сверхурочные работы (кроме сверхурочных работ по ч. 3 ст. 99 ТК РФ); - напоминание о праве работника на отказ от сверхурочных работ (в установленных законом случаях); - в случае согласия - отметка о форме компенсации за сверхурочную работу (повышенная оплата или предоставление дополнительного времени отдыха)
			Получаем согласие/ несогласие работника
			Направляем уведомление в дело
	Издание приказа о привлечении к сверхурочной работе	Составляем проект приказа	Произвольная форма. В документе должны быть указаны: - обоснование необходимости сверхурочных работ; - перечень работников, привлекаемых к такой работе; - конкретная дата и время (часы, минуты) привлечения к сверхурочным работам; - ссылка в качестве основания для издания приказа на докладную записку и на уведомление о привлечении к сверхурочной работе (кроме случаев привлечения работника по ч. 3 ст. 99 ТК РФ, в этом случае - ссылка только на названную норму); - при наличии предварительного выбора работника: порядок компенсации сверхурочной работы (поручение бухгалтерии на повышенную оплату либо указание на предоставление дополнительного времени отдыха (с указанием даты, количества часов, минут)). Если предварительного выбора работника нет, по окончании сверхурочной работы издается еще один приказ на оплату
				Направляем проект приказа в профком для получения мнения
				Получаем мнение профкома (положительное или отрицательное)
		Подписываем приказ. Регистрируем приказ. Знакомим работника с приказом под роспись. Направляем приказ в дело
	Отметки в табеле учета рабочего времени	Отмечаем время сверхурочной работы, фактически отработанное каждым работником, буквенным кодом "С" или цифровым кодом "04" с указанием под ним количества часов и минут, отработанных сверхурочно		Унифицированные формы N Т-12 или N Т-13, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1
	Компенсация времени сверхурочной работы (по выбору работника):	Подсчитываем подлежащие компенсации сверхурочные дни, часы и минуты работы
	либо оплата времени сверхурочной работы в повышенном размере	Составляем проект приказа об оплате сверхурочной работы. Подписываем приказ. Регистрируем приказ. Знакомим работника с приказом под роспись. Знакомим главного бухгалтера (бухгалтера) с приказом под роспись. Направляем приказ в дело. Оформляем бухгалтерскую справку-расчет. Оплачиваем время сверхурочной работы		Произвольная форма приказа. В документе должно содержаться поручение бухгалтерии оплатить сверхурочную работу исходя из фактически отработанного времени. Бухгалтерская справка-расчет составляется в произвольной форме. Расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49) или платежная ведомость (форма N Т-53), утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1
	либо предоставление дополнительного времени отдыха	Составляем приказ о предоставлении дополнительного времени отдыха за сверхурочную работу. Подписываем приказ. Регистрируем приказ. Знакомим работника с приказом под роспись. Знакомим заинтересованных лиц (непосредственного руководителя работника, табельщика и др.) с приказом под роспись. Направляем приказ в дело. Предоставляем дополнительное время отдыха		Произвольная форма приказа. В документе должно быть: - указание на предоставление дополнительного времени отдыха - дату и время (в часах и минутах); - ссылка на дату и время (количество часов, минут), отработанное сверхурочно

Обратите внимание! Нельзя издавать один приказ (распоряжение) о сверхурочной работе сразу на месяц, квартал или год. Нельзя также заранее готовить и утверждать списки работников, привлекаемых к сверхурочной работе в будущем. Коллективный договор и (или) трудовые договоры, а также локальный нормативный акт работодателя не должны содержать условий, заранее подтверждающих согласие работника на сверхурочную работу в будущем. В связи с этим рекомендуем компаниям проанализировать тесты указанных документов на предмет наличия в них, например, такой фразы: "По распоряжению Работодателя Работник согласен работать сверхурочно".

Компенсации за сверхурочную работу

Согласно ст. 152 ТК РФ сверхурочная работа компенсируется по выбору работника повышенной оплатой либо предоставлением дополнительного времени отдыха (см. табл. 4).

Таблица 4

Порядок компенсации сверхурочной работы

Компенсации за сверхурочную работу по выбору работника (ст. 152 ТК РФ)
Повышенная оплата	Предоставление дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно
За первые два часа работы - не менее чем в полуторном размере (к >= 1,5)
Более высокий размер повышающего коэффициента может быть предусмотрен в коллективном договоре, локальном нормативном акте или трудовом договоре

Статья 152 ТК РФ очень лаконична, ее нормы указывают только на размеры повышающих коэффициентов за соответствующие часы работы, не называя при этом ни базы для их применения, ни самого алгоритма расчета. В данной статье нет также упоминаний об оплате сверхурочной работы, если она приходится на ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни.
В связи с этим на практике часто возникают следующие вопросы:
- что брать для расчета базы - только тарифную часть зарплаты (тарифную ставку, оклад) или считать еще доплаты и надбавки к ним (при их наличии);
- как определять стоимость часа сверхурочной работы работника, которому установлен оклад или месячная тарифная ставка;
- какие часы работы оплачиваются в полуторном размере, а какие - в двойном при суммированном учете рабочего времени;
- как оплачивать сверхурочную ночную работу (и как сверхурочную, и как ночную либо только как сверхурочную, либо только как ночную);
- как оплачивать сверхурочную работу в выходные и нерабочие праздничные дни (и как сверхурочную, и как работу в выходные и праздники либо только как сверхурочную, либо только как работу в выходные и праздники).
Их и рассмотрим.
1. База для расчета коэффициентов. Для ее определения можно применить нормы трудового права по аналогии.

Обратите внимание! Аналогия - разрешение какого-либо случая, непосредственно не урегулированного законом, путем применения правовой нормы, регулирующей сходные по характеру отношения (аналогия закона) или на основе общих правовых принципов (аналогия права). Аналогия применяется только в крайнем случае и служит средством восполнения пробелов в праве.

Поскольку ст. 152 ТК РФ не определяет базы для применения повышающих коэффициентов, применим в отношении оплаты сверхурочной работы нормы ст. 153 ТК РФ, регулирующие оплату работы в выходные и нерабочие праздничные дни в привязке к дневной или часовой тарифной ставке, дневной или часовой части должностного оклада, а для сдельщиков - к сдельным расценкам.
Соответственно, в коллективном или трудовом договоре либо локальном нормативном акте (например, в Положении об оплате труда) целесообразно предусмотреть следующий порядок:
"Базой для применения повышающих коэффициентов оплаты за сверхурочную работу являются для соответствующих категорий работников сдельные расценки, дневная или часовая тарифная ставка, дневная или часовая часть должностного оклада (без учета доплат и надбавок).
Оплата сверхурочной работы (в случае выбора работником такой формы компенсации) производится в следующем порядке:
- работникам-сдельщикам - за первые два часа сверхурочной работы по полуторным сдельным расценкам, начиная с третьего часа сверхурочной работы и далее - по двойным сдельным расценкам;
- работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - за первые два часа сверхурочной работы в размере полуторной дневной или часовой тарифной ставки, начиная с третьего часа сверхурочной работы и далее - в размере двойной дневной или часовой тарифной ставки;
- работникам, получающим оклад (должностной оклад), - за первые два часа сверхурочной работы в размере полуторной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы), начиная с третьего часа сверхурочной работы и далее - в размере двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы)".
Работодатель также вправе установить, что в случаях, когда сверхурочная работа выполняется работником по той же трудовой функции, за которую установлены доплаты и надбавки, они учитываются при оплате сверхурочной работы.
2. Стоимость часа сверхурочной работы работника, которому установлен оклад или месячная тарифная ставка.
Как известно, норма рабочих часов по производственному календарю по месяцам в течение календарного года различается.
А размер заработной платы такого работника не зависит от количества рабочих часов в конкретном месяце, если норма рабочего времени за этот месяц отработана полностью согласно производственному календарю.
Применительно к рассматриваемой ситуации целесообразно применить следующую формулу:

Часовая часть оклада (часовая тарифная ставка) = Месячный оклад (месячная тарифная ставка) : (Норма рабочих часов за календарный год по производственному календарю (для данного работника) : 12 месяцев).

Предлагаемый расчет позволит стоимость часа работы для всех категорий работников рассчитать исходя из равных условий, а его величина не будет зависеть от количества рабочих часов в соответствующем месяце, поскольку в формуле используется показатель "среднемесячное число рабочих часов в конкретном календарном году". Среднемесячное число рабочих часов, согласно производственному календарю на 2012 г., приведено в табл. 5.

Таблица 5

Среднемесячное число рабочих часов в 2012 году

Оплата сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени

Сложность в данном случае обусловлена тем, что работник привлекается к сверхурочной работе в определенные дни.
При этом количество сверхурочных часов подсчитывается по итогам учетного периода (месяца, квартала, другого периода) (ст. ст. 99, 104 ТК РФ).
Поэтому нельзя считать часы сверхурочной работы отдельно по каждому дню привлечения к сверхурочной работе. В рассматриваемой ситуации повышенная оплата за сверхурочную работу должна определяться только по итогам учетного периода по формуле:

Количество часов, отработанных работником сверхурочно (в т.ч. первые 2 ч оплачиваются с k >= 1,5, начиная с 3-го ч - с k >= 2,0) = Общее количество часов, отработанных в учетном периоде - Количество рабочих часов в учетном периоде по норме.

Работодатель вправе установить в локальном нормативном акте и иной, оптимальный для него, порядок расчета часовой части оклада (часовой тарифной ставки).
Например, при поденном учете применять норму рабочих часов по производственному календарю в месяце привлечения к сверхурочной работе, а при суммированном учете - среднемесячное число рабочих часов за учетный период.

Сверхурочная работа ночью

Труд в период с 22 до 6 часов относится к ночной работе, ограничения к которой для отдельных работников установлены ст. 96 ТК РФ.
Конкретный размер доплаты за работу в ночное время работодатель устанавливает самостоятельно, но он не может быть менее 20% часовой тарифной ставки (часовой части оклада) за час работы в ночное время (ч. 2 ст. 154 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 N 554 "О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время"). Его нужно предусмотреть в трудовом или коллективном договоре или локальном нормативном акте. Доплаты за работу в ночное время могут быть предусмотрены отраслевыми тарифными соглашениями.
Если возникла необходимость в сверхурочной работе сотрудника в ночное время, то такая работа (при соблюдении порядка привлечения сотрудника к такой работе, установленного ст. ст. 99, 96 ТК РФ) оплачивается и как сверхурочная, и как ночная (ст. ст. 152, 154 ТК РФ). При этом размер доплаты должен рассчитываться так: отдельно за сверхурочную работу и отдельно - за ночную. Повышающие коэффициенты при этом не перемножаются, если иное не установлено в локальном нормативном акте работодателя.

Пример. 25 июня 2012 г. референту ООО "Альфа" Смирнову А.А. было поручено (с его согласия) поработать сверхурочно - с 19.00 до 24.00 (по московскому времени) для организации в конференц-зале видеопереговоров с американскими партнерами в Нью-Йорке с целью уточнения важных деталей совместного бизнес-проекта по открытию сети кофеен.
Работнику установлена пятидневная рабочая неделя, продолжительность рабочего дня - 8 часов (с 10.00 до 19.00), перерыв на обед - 1 час.
Должностной оклад референта - 50 000 руб.
Продолжительность нормального рабочего времени в 2012 г., в соответствии с производственным календарем, составляет 1986 часов.
Согласно Положению об оплате труда, действующему в ООО "Альфа", оплата сверхурочных работ производится за первые два часа в полуторном размере часовой части оклада, а за последующие часы - в двойном размере, а доплата за работу в ночное время производится с k = 0,2 часовой части должностного оклада.
Все отработанные сверхурочные часы с 19.00 до 24.00 должны быть оплачены как сверхурочное время по правилам ст. 152 ТК РФ.
Кроме того, отработанное референтом количество сверхурочных часов в ночное время (два часа с 22.00 до 24.00) должно быть оплачено еще и как ночное время (ч. 2 ст. 154 ТК РФ).
Рассчитаем суммы оплаты сверхурочного времени, оформив это бухгалтерской справкой-расчетом (см. рис. 1).

Бухгалтерская справка-расчет
об оплате сверхурочной работы референта
Смирнова А.А. 25 июня 2012 года

На основании приказа по ООО "Альфа" от 22.06.2012 N 7 референт А.А. Смирнов был привлечен к сверхурочной работе 25 июня 2012 г. с 19.00 до 24.00 по причине производственной необходимости, вызванной необходимостью срочного проведения переговоров с американскими партнерами из REAT Corporation по вопросам автоматизации основных бизнес-процессов в открывающихся кофейнях, а также определения окончательного размера инвестиций в открытие одного заведения и их окупаемости в рамках совместного бизнес-проекта.
25 июня 2012 г. референтом Смирновым фактически отработано сверхурочно пять часов - с 19.00 до 24.00, из них два часа (с 22.00 до 24.00) - в ночное время.
С учетом выбора референта Смирнова (уведомление о привлечении к сверхурочной работе от 22.06.2012 N 17) сверхурочная работа 25 июня 2012 г. компенсируется оплатой в повышенном размере согласно ст. 152 ТК РФ, ч. 2 ст. 154 ТК РФ, п. п. 4.4 - 4.6 Положения об оплате труда ООО "Альфа".
В связи с изложенным начисленная сумма компенсации референту А.А. Смирнову за 5 (Пять) часов сверхурочной работы 25 июня 2012 г. составляет 2839 (Две тысячи восемьсот тридцать девять) руб. 93 коп. Сумма, причитающаяся к выплате, составляет 2470 (Две тысячи четыреста семьдесят) руб. 74 коп.
Расчет прилагается.

1. Среднемесячное число рабочих часов в 2012 г. для референта Смирнова составляет:
165,50 ч = 1986 ч: 12 мес.
2. Часовая часть должностного оклада референта Смирнова составляет:
302,12 руб. = 50 000 руб. : 165,50 ч.
3. Размер оплаты за первые два часа (с 19.00 до 21.00) сверхурочной работы:
906,36 руб. = 302,12 руб. x 2 ч x 1,5.
4. Размер оплаты за 3-й, 4-й и 5-й часы сверхурочной работы (с 21.00 до 24.00):
1812,72 руб. = 302,12 руб. x 3 ч x 2,0.
5. Размер доплаты за 4-й и 5-й часы сверхурочной работы в ночное время (с 22.00 до 24.00) составляет:
120,85 руб. = 302,12 руб. x 2 ч x 0,2.
6. Всего начисленная оплата пяти часов сверхурочной работы референта Смирнова равна:
2839,93 руб. = 906,36 руб. + 1812,72 руб. + 120,85 руб.
7. Сумма НДФЛ, подлежащая удержанию налоговым агентом, составляет:
369,19 руб. = 2839,93 руб. x 13%.
8. Итого к выплате за сверхурочную работу референта Смирнова 25 июня 2012 г.:
2470,74 руб. = 2839,93 руб. - 369,19 руб.

Главный бухгалтер Розанова И.А. Розанова

Отметим, что для расчета оплаты сверхурочной работы, предусмотренной ст. 152 ТК РФ, не установлено унифицированной формы записки-расчета, как, например, для расчета отпускных. Однако у руководителя компании, а также у проверяющих из налоговой и трудовой инспекций и внебюджетных фондов могут возникнуть вопросы по поводу правильности выплаченной суммы.
Тогда подробный расчет и обоснование размера повышенной оплаты сверхурочных работ можно представить в виде бухгалтерской справки-расчета. Она поможет наглядно объяснить, за что и сколько компания должна заплатить работнику, отработавшему сверхурочно.
При проверках этот документ может стать дополнительным обоснованием расходов на оплату труда, расчета налога на доходы физических лиц и страховых взносов, исчисленных с суммы оплаты сверхурочной работы.

Сверхурочная работа в выходные и праздники

В рассматриваемой ситуации нужно четко разграничивать работу в выходной или нерабочий праздничный день и сверхурочную работу.
Время, на которое сотрудник задерживается в офисе по окончании рабочего дня, является сверхурочной работой.

Обратите внимание! Ситуация, когда работодатель просит поработать сверхурочно бесплатно или с оплатой в обычном (а не повышенном) размере, неправомерна, т.к. является нарушением трудового законодательства.
Более того, сверхурочная работа должна быть оплачена в повышенном размере независимо от того, соблюден ли установленный Трудовым кодексом РФ порядок привлечения к таким работам.
Поэтому нарушение работодателем порядка привлечения к сверхурочной работе не должно лишать работника права на оплату труда за сверхурочную работу.
Такой вывод был сделан в Письмах Минфина России от 22.05.2007 N 03-03-06/1/278 (п. 1), от 07.11.2006 N 03-03-04/1/724, от 02.02.2006 N 03-03-04/4/22, ФНС России от 23.09.2005 N 02-1-08/195@, УФНС России по Санкт-Петербургу от 03.04.2006 N 02-05/07859@, а также в Постановлениях ФАС Западно-Сибирского округа от 02.07.2008 N Ф04-3947/2008(7394-А75-14) по делу N А75-6319/2007, ФАС Поволжского округа от 08.09.2006 по делу N А55-28161/05, ФАС Уральского округа от 15.02.2006 N Ф09-628/06-С7 по делу N А71-383/05.

При этом работа в выходные и праздничные дни не является одной из разновидностей сверхурочных работ.
Когда работник выходит на работу во время отдыха (ст. 107 Трудового кодекса РФ), это считается работой в выходные и нерабочие праздничные дни, которая выделена в трудовом законодательстве особо.
Работа в выходные дни и праздники независимо от количества отработанных часов оформляется и оплачивается отдельно не менее чем в двойном размере только по правилам ст. 153 ТК РФ (ст. ст. 113, 153 ТК РФ; п. 4 Разъяснений от 08.08.1966 N 13/П-21, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 N 465/П-21; ст. 423 ТК РФ; Решение Верховного Суда РФ от 30.11.2005 N ГКПИ05-1341).
Таким образом, если работа производится сверхурочно в выходные и праздничные дни, то она не должна учитываться как сверхурочная, поскольку уже оплачена в двойном размере как работа в дни отдыха.
Порядок оплаты сверхурочной работы в различное время и дни приведен в табл. 6.

Таблица 6

Оплата сверхурочной работы

Дни работы	Порядок оплаты	Основание
В рабочие дни по графику основной работы	За первые 2 часа работы k >= 1,5, начиная с 3-го часа работы и далее - k >= 2	Статьи 99, 152 ТК РФ
В ночное время в рабочие дни по графику основной работы	Отдельно сверхурочная работа за первые два часа - k >= 1,5, начиная с 3-го часа работы и далее - k >= 2 плюс отдельно доплата за ночное время по k >= 0,2	Статьи 96, 99, 152, ч. 2 ст. 154 ТК РФ
В выходные дни по графику основной работы		Статья 153 ТК РФ; п. 4 Разъяснений от 08.08.1966 N 13/П-21, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 N 465/П-21; ст. 423 ТК РФ; Решение Верховного Суда РФ от 30.11.2005 N ГКПИ05-1341
В нерабочие праздничные дни

Итак, порядок оплаты сверхурочной работы (в т.ч. в ночное время, в выходные и праздники), а также алгоритм расчета базы для применения повышающих коэффициентов и их размер, часовой части оклада (часовой тарифной ставки) мы рекомендуем подробно расписать в локальном нормативном акте (в частности, в Положении об оплате труда), с которым должны быть ознакомлены все работники под роспись (ст. 22 ТК РФ).
Это поможет избежать внутренних конфликтов в трудовом коллективе, внесет ясность в работу бухгалтерии и позволит избежать ненужных проблем с проверяющими из трудовой и налоговой инспекций.
Образцы документов, необходимых для оформления сверхурочной работы.

(ООО "АЛЬФА")

Генеральному директору
ООО "Альфа"
В.В. Рычкову

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
22.06.2012 N 24
О необходимости привлечения
к сверхурочной работе референта
Смирнова А.А. 25 июня 2012 г.

Л.П. Ветровой
Подготовить проект приказа о
привлечении к сверхурочной работе
референта Смирнова А.А.
Рычков
22.06.2012

В связи с завершением диверсификации бизнеса и запуском совместного с REAT Corporation бизнес-проекта по открытию сети кофеен необходимо срочно согласовать с американскими партнерами вопросы автоматизации основных бизнес-процессов в открывающихся кофейнях, а также определить окончательный размер инвестиций в открытие одного заведения и их окупаемость. Удобное для американских коллег время - 25 июня 2012 г. с 11.00 до 16.00 (время в Нью-Йорке), по московскому времени - с 19.00 до 24.00.
Считаю необходимым в указанное время привлечь референта Смирнова А.А. к сверхурочной работе для организации видеопереговоров с американскими партнерами в конференц-зале компании. Прошу дать соответствующие указания.

Коммерческий директор Суворов А.А. Суворов

В дело N 02-03/2
Лебедева
22.06.2012

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "АЛЬФА"
(ООО "АЛЬФА")

Уведомление
от 22.06.2012 N 19
Референту
А.А. Смирнову

О привлечении
к сверхурочной работе

Уважаемый Андрей Андреевич!

Общество с ограниченной ответственностью "Альфа" в лице генерального директора В.В. Рычкова, действующего на основании Устава, уведомляет Вас о том, что в связи с завершением диверсификации бизнеса, запуском совместного с REAT Corporation бизнес-проекта по открытию сети кофеен и необходимостью срочного согласования с американскими партнерами вопросов автоматизации основных бизнес-процессов в открывающихся кофейнях, а также определения окончательного размера инвестиций в открытие одного заведения и их окупаемости необходимо Ваше согласие на привлечение к сверхурочной работе 25 июня 2012 г. с 19.00 до 24.00 (московское время) для организации видеопереговоров с американскими партнерами в конференц-зале нашей компании.
После ознакомления прошу Вас сделать отметку о согласии/несогласии в настоящем уведомлении. При согласии на сверхурочную работу прошу выбрать форму компенсации за указанную работу.

Уведомление получено: Смирнов А.А. Смирнов
22.06.2012

На привлечение к сверхурочной работе:

согласен Смирнов А.А. Смирнов
22.06.2012
не согласен _________ ____________

За сверхурочную работу прошу:
предоставить дополнительное время отдыха
согласен:

оплатить работу в повышенном размере
согласен:
Смирнов А.А. Смирнов
22.06.2012

В дело N 02-03/2
Лебедева
22.06.2012

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "АЛЬФА"
(ООО "АЛЬФА")

ПРИКАЗ

22.06.2012
N 28

О привлечении к сверхурочной работе
референта А.А. Смирнова

В связи с необходимостью срочного согласования с американскими партнерами из REAT Corporation вопросов автоматизации основных бизнес-процессов в открывающихся кофейнях, а также определения окончательного размера инвестиций в открытие одного заведения и их окупаемости в рамках совместного бизнес-проекта, а также руководствуясь ч. 4 ст. 99 ТК РФ:

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Привлечь 25 июня 2012 г. с 19 ч 00 мин. до 24 ч 00 мин. к сверхурочной работе референта А.А. Смирнова для организации видеопереговоров в конференц-зале компании.
2. Главному бухгалтеру И.А. Розановой произвести оплату за сверхурочную работу референту А.А. Смирнову в соответствии со ст. 152, ч. 2 ст. 154 ТК РФ.
3. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на коммерческого директора А.А. Громова.

Основание: уведомление В.В. Рычкову от 11.01.2012 N 1, докладная записка коммерческого директора А.А. Суворова от 22.06.2012 N 24.

Генеральный директор Рычков В.В. Рычков

С приказом ознакомлены:

Референт Смирнов А.А. Смирнов
22.06.2012

Главный бухгалтер Розанова И.А. Розанова
22.06.2012

Коммерческий директор Суворов А.А. Суворов
22.06.2012

В дело N 02-03/2
Лебедева
22.06.2012

При отсутствии предварительного выбора работником формы компенсации сверхурочной работы издается отдельный приказ об оплате такой работы.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "АЛЬФА"
(ООО "АЛЬФА")

ПРИКАЗ

26.06.2012
N 29

Об оплате сверхурочной работы
референта А.А. Смирнова

На основании ст. 152 и ч. 2 ст. 154 ТК РФ в связи с привлечением к сверхурочной работе референта А.А. Смирнова для организации видеоконференции с американскими партнерами из REAT Corporation по вопросам реализации совместного бизнес-проекта по открытию сети кофеен.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Главному бухгалтеру И.А. Розановой оплатить сверхурочную работу референта А.А. Смирнова в соответствии со ст. 152, ч. 2 ст. 154 ТК РФ за привлечение к работе 16 января 2012 г. с 19.00 до 24.00.
2. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

Приказ о сверхурочной работе издается в разных случаях непредвиденных работ, которые нужно выполнить в организации к определенному сроку. Исключением являются несчастные случаи и ликвидация последствия стихийных бедствий. Для действий в таких ситуациях издание приказов не требуется.

ФАЙЛЫ

Трудовой кодекс: оплата труда работника и ограничения

Согласно трудовому законодательству за первые два часа сверхурочной работы работодатель оплачивает труд в 1,5 размере. Все время свыше 2 часов оплачивается в двойном размере. Это должно указываться в приказе.

Также нельзя использовать таким образом больше четырех часов внеурочного времени сотрудника в течение двух суток. Ограничения действуют также в измерении на 365 дней. Работодатель не вправе заставлять трудиться сотрудника сверхурочно больше чем 120 часов в год.

Составные части приказа

Документ состоит из шапки, вводной, основной и заключительной частей. В верхней части страницы должно быть указано наименование организации, место издания, номер приказа и дата его подписания. После идет мотивировка. Чаще всего указывается размытая и общая цель «производственная необходимость», но бывают и более конкретные варианты целей издания приказа. Например:

• Для продолжения работы при неявке сменяющего работника.
• Если основной объем работ было невозможно выполнить по техническим условиям, а при не выполнении их последует порча имущества работодателя либо государства (эта ситуация подробно рассмотрена в первом пункте 99 статьи ТК РФ).
• Если при невыполнении предусмотренных работ может возникнуть риск для жизни человека.
• Если это временные работы ремонта техники.
• Для предотвращения катастрофы.
• В связи с необходимости устранения неполадок в системах электро-, газоснабжения и другого коммунального хозяйства.

При формулировке мотивов, которые должны двигать руководителем, лучше цитировать Трудовой кодекс. Цели не должны выходить за его рамки, иначе сотрудник вправе будет привлечь своего работодателя к административной ответственности за несоблюдение закона и Трудового законодательства в частности.

Основная часть приказа

В этой части приказа перечисляются конкретные лица, которые привлекаются к сверхурочной работе. При этом необходимо указывать:

• Точное ФИО работника.
• Его должность.
• Специальность либо профессию.
• При наличии разряд либо класс, уровень квалификации.
• Конкретный характер предполагаемый работы.

Помимо самого сотрудника, который должен выйти сверхурочно, в приказе заодно прописываются все лица, которые должны быть в курсе подобного рода изменений трудового распорядка на предприятии:

• Начальник работ, который контролирует их выполнение, должен быть в курсе проводимых мероприятий.
• Бухгалтер или иное лицо, которое занимается начислением заработной платы, должно быть в курсе сверхурочной работы и начислять соответствующие выплаты.

В заключительной части приказа обычно прописываются основания для его издания. Это могут быть различного рода документы, договоры и пр. Но главный момент – чтобы там было согласие самого работника о том, что он не имеет ничего против сверхурочной работы.

Без официально оформленного заявления или согласия на выход сверхурочно (либо подписанного уведомления) самого сотрудника издавать приказ о сверхурочной работе работодатель не имеет права.

Альтернативные способы оформления

Приказ – это довольно основательный, но не единственный способ юридически грамотно оформить сверхурочную работу в учреждении. Помимо него, могут составляться другие документы:

• Односубъектные и многосубъектные уведомления, на которых ставят подписи сначала сотрудники, а потом – уполномоченное должностное лицо, ответственное за качественное выполнение этой работы (например, начальник подразделения).
• Если же сверхурочная работа является привычной практикой в организации, то кадровой службе есть смысл для своего удобства завести журнал учета сверхурочных работ. В него просто под подпись вносятся все перестановки, касающиеся рабочего времени сотрудников организации. Так бухгалтерии будет удобно вносить необходимые коррективы в пересчеты заработной платы.
• Отдельные листы учета сверхурочных работ. При этом в них обязательно должно быть информированное согласие работника о том, что его привлекают к сверхурочной работе по его воле.

Одним словом, здесь главным является принцип целесообразности. Трудовое законодательство выделяет приказ о сверхурочной работе в качестве основного и желательного, но необязательного способа документального оформления распределения рабочего времени.

Важные нюансы

Табель учета рабочего времени непременно должен содержать сведения о сверхурочных работах. Они в нем выделяются буквой «С». Если у работника рабочее время рассчитывается поденно, то сверхурочных часов не может быть более четырех за два дня. Иначе работодатель может быть оштрафован.

Основания для издания приказа

Сверхурочная работа предполагает какое-либо чрезвычайное происшествие. Это не рядовой случай. Первое, что должен сделать работодатель перед изданием приказа, – это документально зафиксировать такое положение дел. Он может это сделать с помощью специальной служебной записки, докладной, акта о совершении какого-либо происшествия.

Та работа, которая обязательно должна быть сделана, может быть не закончена по техническим причинам. Один из этих документов как раз и объяснит сложившиеся обстоятельства. Только после этого нужно брать письменное согласие работника и издавать приказ.

Ошибочно полагать, что можно сразу же в трудовом договоре прописать согласие на «сверхурочку». Работник дает согласие только на выполнение конкретных обязанностей в конкретное время, а не сдается в рабство.

Таким образом, верными действиями работодателя будут являться:

• Издание основания.
• Составление письменного согласия работника.
• Издание приказа о сверхурочной работе со ссылкой на два предыдущих документа.

Действующее законодательство не запрещает компаниям обращаться к персоналу с просьбой остаться на службе после окончания «стандартной» смены, чтобы выполнить неотложные обязанности, завершить начатые проекты. Чтобы не столкнуться с претензиями контролирующих инстанций, фирме-нанимателю необходимо выплатить вознаграждение за дополнительные трудовые часы, правильно оформить процедуру. Предусмотрено, что издается приказ о сверхурочной работе, образец которого разрабатывается организацией самостоятельно, оформляется письменное согласие специалистов.

Что такое сверхурочный труд по ТК РФ

В ст. 91 ТК РФ прописывается, что максимальная продолжительность трудовой недели наемных специалистов составляет 40 часов. Фирма вправе обратиться к работникам с просьбой задержаться, чтобы выполнить неотложные обязанности. За оказанную помощь при завершении проекта сотрудникам полагается отдельная плата или дополнительное время отдыха.

Понятие сверхурочной работы освещается в ст. 99 ТК РФ. Это деятельность, отвечающая двум критериям:

• специалист задерживается после окончания смены или трудится больше, чем предусмотрено нормами при суммированном учете рабочего времени;
• инициатором переработки выступает администрация нанимателя, а не сам работник.

Важно! Если наемный специалист остается в организации по собственному желанию, чтобы завершить начатые задачи, его работа не квалифицируется как сверхурочная. Оплаты дополнительных часов не предусмотрено.

Понятие сверхурочного труда не применяется к гражданам, нанятых в качестве внутренних и внешних совместителей, на ненормированный или гибкий график.

Как оформить переработку по просьбе нанимателя

Чтобы не столкнуться с претензиями от контролирующих органов, наниматель обязан оформить кадровые документы, опосредующие привлечение персонала к сверхурочному труду. К их числу относится:

• согласие сотрудника;
• согласие профсоюзного органа;
• приказ о привлечении к работе сверхурочно.

Ситуации, в которых наниматель вправе заставить работников переработать без их согласия, перечислены в ст. 99 ТК РФ. Они связаны с чрезвычайными обстоятельствами: авариями, стихийными бедствиями, введением военного положения, поломкой систем жизнеобеспечения населения (электроснабжения, ГВС, ХВС и т.д.). В этих случаях для привлечения персонала к сверхурочному труду достаточно издания приказа.

Если сложившаяся ситуация не носит чрезвычайного характера, начальство обязано получить от специалиста письменное согласие на переработку. Как правило, администрация компании действует по следующей схеме:

• готовит уведомление на имя сотрудника, где указывается дата, время сверхурочной работы, причины, по которым она потребовалась, сведения о причитающихся компенсациях (полуторная оплата или предоставление дополнительного времени отдыха);
• дает специалисту два экземпляра уведомления для ознакомления;
• получает свой экземпляр документа, где сотрудник написал «Не возражаю» и проставил собственноручную подпись.

Письменный акцепт работника хранится в кадровом отделе предприятия.

Получение согласия профсоюза – третий этап. Он обязателен, если такой орган действует в компании и если ситуация не относится к следующим категориям, указанным в ст. 99 ТК РФ:

• необходимость выполнения работы, без которой возникает угроза порчи имущества, нанесения вреда здоровью персонала, простоя;
• неявка на службу сменщика, если производственный процесс не терпит остановок.

Когда согласие самого специалиста и профсоюза получено, фирма издает приказ о привлечении работника к труду сверхурочно. Документ обязывает сотрудника выйти в назначенный день и час для исполнения возложенных обязанностей.

Как правильно составить приказ

Действующее законодательство не предусматривает унифицированный образец приказа о привлечении к сверхурочной работе. Компании вправе составлять распорядительный документ в свободной форме с соблюдением норм делового стиля.

В приказ обязательно включается следующая информация:

• дата издания;
• № согласно внутренним правилам нумерации компании;
• название организации;
• должность и ФИО сотрудника, привлекаемого к переработке;
• точная дата, временной интервал, когда ему нужно трудиться сверх нормы;
• причины потребности в сверхурочном труде;
• реквизиты документа, где выражено согласие гражданина на переработку.

Если работодатель получил акцепт профсоюзного органа, это прописывается в тексте приказа.

Распорядительный документ готовится в одном экземпляре. Он заверяется подписями трех лиц:

• руководителя фирмы;
• лица, ответственного за исполнение приказа (если директор не возложил эту обязанность на себя);
• работника, подтверждающего ознакомление с бумагой.

Дополнительно можно указать, какая компенсация полагается за переработку. Стороны выбирают из двух вариантов: полуторная оплата или предоставление времени отдыха.

Когда приказ издан, сотрудник обязан явиться на работу в назначенный день и час. Если он проигнорирует эту обязанность, руководство фирмы вправе привлечь его к дисциплинарной ответственности.

Сверхурочная работа: понятие, виды компенсации

Ст. 99 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (далее — ТК РФ) дает понятие сверхурочной работы. Это та работа, к которой работника привлекает работодатель после окончания его ежедневной рабочей смены либо — если применяется суммированный учет рабочего времени — сверх положенного числа часов за учетный срок.

ВАЖНО! Для того чтобы время переработки считалось сверхурочным, обязательна инициатива работодателя. Сотрудник, осуществляющий переработку без ведома работодателя и по собственной инициативе, не может претендовать на получение компенсации за труд сверх установленного времени (см. решение Пугачевского районного суда Саратовской области от 30.11.2016 по делу № 2-934(1)2016, письмо Роструда от 02.12.2009 №3567-6-1).

Оплата сверхурочных — гарантированное государством право каждого работника, осуществляющего трудовую деятельность в условиях, которые отличны от нормальных. Эта компенсация, как гласит ст. 152 ТК РФ, может заключаться в:

• денежном вознаграждении: за первые 2 часа переработки работник получает полуторный размер оплаты, а за последующие — двойной;
• предоставлении отгула, время которого должно быть равным или больше количества часов переработки.

Служебная записка на оплату сверхурочных часов — образец

Служебная записка в данном случае — документ необязательный с точки зрения законодательства, и оформление привлечения работника к труду сверх нормы может быть произведено и без нее. Однако в некоторых организациях необходимость ее составления может быть закреплена во внутренних нормативных документах — в положениях о делопроизводстве или иных актах.

Цель служебной записки — донести до руководства компании необходимость привлечения сотрудника к сверхурочной работе. В дальнейшем этот документ упростит документальное оформление такого привлечения и выплаты компенсации.

Учитывая, что законом ее форма не предусмотрена, служебная записка подготавливается в свободной форме или по образцу, установленному внутренним регламентом организации. Рекомендуется включить в ее содержание:

• должность руководителя, которому направляется служебная записка;
• должность лица, которое оформляет служебную записку, наименование его подразделения;
• обоснование причин, по которым необходимо привлечь к переработке работников организации;
• Ф. И. О. таких работников, их должности;
• дату, когда необходимо осуществить привлечение к сверхурочной работе.

Документ передается руководителю, который принимает решение о привлечении к работам или об отказе в таком привлечении. На практике руководитель свое решение фиксирует в форме визы на самой служебной записке, на основании которой затем издается приказ.

Приказ на оплату сверхурочных часов — образец

Инициатива работодателя по привлечению к переработке своих работников должна быть закреплена письменно — в приказе. Он будет являться одновременно основанием и для привлечения к работам сверхурочно, и для их последующей оплаты.

Утвержденной формы этого документа нет, потому при его подготовке руководствуются либо внутренними актами, либо сложившейся практикой.

Приказ об оплате сверхурочной работы - образец должен включать:

• основания привлечения к работе сверх утвержденного рабочего времени;
• дату осуществления сверхурочной работы;
• данные лиц, привлекающихся к работе, их должности;
• сведения о согласии работников на выполнение труда после окончания рабочего времени с указанием на документ, в котором данное согласие выражено (за исключением случаев, когда такого согласия не требуется в соответствии со ст. 99 ТК РФ);
• сведения о размере оплаты сверхурочных — в соответствии с законом или по соглашению сторон, закрепленному в трудовом или коллективном договоре, ином документе;
• сведения о форме компенсации: денежное вознаграждение или отгул.

Привлекающийся к сверхурочному труду знакомится с изданным приказом под расписку. После этого он не вправе без уважительной причины отказаться от переработки, а если откажется, то может быть подвергнут дисциплинарному наказанию (см. Апелляционное определение Кемеровского областного суда от 08.06.2017 по делу № 33-6293/2017).

Примерный образец документа: Образец приказа на оплату сверхурочных часов .

Табель учета сверхурочных работ и мнение профсоюза

Факт осуществления работником переработки закрепляется также в табеле учета рабочего времени. Форма его утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 (может использоваться и самостоятельно разработанная форма). Работодатель, который не осуществляет точного учета времени работы, в том числе сверхурочной, может быть подвергнут административной ответственности (см. решение Ленинского районного суда г. Краснодара от 03.02.2016 по делу № 12-21/2016).

При этом, по мнению судов, невключение информации о переработках в табель или неиздание приказа работодателя не будет являться доказательством выполнения работ в пределах установленного режима, а будет лишь подтверждать ненадлежащее исполнение работодателем своих обязанностей по учету рабочего времени (см. Апелляционное определение Свердловского областного суда от 22.11.2016 по делу № 33-20646/2016).

Если в компании имеется профсоюз, то для привлечения к переработке сотрудников необходимо запрашивать у этого органа соответствующее мнение, которое должно быть выражено в форме письменного документа, например протокола собрания. Не требуется такого документа только в случаях, предусмотренных абз. 3-5, 7-9 ст. 99 ТК РФ (см. Апелляционное определение Тверского областного суда от 15.06.2017 по делу № 33-2432/2017).

Информацию о получении мнения профсоюза можно занести в текст приказа.

Согласие работника, уведомление, заявление об оплате сверхурочной работы

Важным нюансом привлечения работника к переработке является получение на то его согласия. Как требует ст. 99 ТК РФ, оно должно быть выражено в письменной форме. Так как законом содержание этого документа не урегулировано, предполагается, что он должен содержать четкую волю работника.

Составлять отдельный документ вовсе не обязательно, свое согласие на труд после окончания рабочего времени сотрудник организации может подтвердить путем соответствующей надписи на служебной записке или в приказе. В некоторых случаях работодатели направляют работнику уведомление о том, что необходимо задержаться на работе — соответствующая надпись на таком уведомлении также будет подтверждать согласие на сверхурочную работу.

ВАЖНО! Если к переработкам привлекаются лица, указанные в абз. 11 ст. 99 и абз. 2, 3 ст. 259 ТК РФ, то в документе с их согласием на сверхурочные работы должна также содержаться информация, разъясняющая их право на отказ от такой работы.

В тех случаях, когда работодатель своевременно не производит компенсационных выплат за переработанное время, работник может подать ему заявление с требованием об оплате. Если и после этого работодатель не выплачивает денежные средства без законных оснований, то работник может обратиться в ГИТ или суд.

Примерный шаблон такого заявления можно скачать по ссылке: Заявление на оплату сверхурочных часов - образец .

Ненадлежащее документальное оформление переработки: риски для работников

При отсутствии вышеперечисленных документов факт переработки доказать будет сложно, а потому именно работник заинтересован в том, чтобы его работодатель оформлял все необходимые бумаги. При их отсутствии работник, конечно, сможет обратиться в суд и доказывать свои требования. Однако следует иметь в виду, что не все документы, по мнению судебных органов, будут однозначно свидетельствовать о сверхурочной нагрузке. Не будут подтверждать переработку:

• самостоятельно подготовленные истцом документы в свободной форме (см. Апелляционное определение Московского городского суда от 22.11.2013 по делу № 11-36040/2013);
• табель учета времени труда, подписанный истцом, наделенным на то соответствующими полномочиями;
• свидетельские показания граждан, не являющихся сотрудниками ответчика (см. решение Вологодского городского суда от 26.12.2012 по делу № 2-12063/12);
• осуществление сверхурочных работ по устному согласованию с руководством;
• свидетельские показания сотрудников организации-контрагента при отсутствии подтверждающих данных о том, что ими работа производилась с ведома и согласия работодателя (см. Апелляционное определение Московского городского суда от 22.08.2012 по делу № 1-17928\12).

Стоит отметить, что в прочих ситуациях показания свидетелей принимаются вместе с письменными доказательствами (см. решение Ракитянского районного суда Белгородской области от 20.05.2013 по делу № 2-91/2013).

Подводя итог, следует отметить, что основные документы для оплаты сверхурочных работ — это приказ работодателя, табель учета рабочего времени с занесенной информацией о переработке и согласие работника. А для оплаты переработки будет важен тот же табель учета и приказ руководства. Дополнительную информацию об оплате переработок можно получить из статьи «