После изобретения печатной машинки, секретарями начали нанимать женщин. За минуту они должны были набирать около четырех страниц. Стенографию производили со скоростью 40 слов в минуту. Также требованиями были иностранные языки и навыки общения с людьми. В наше время секретари могут выполнять различные функции. Например, отвечать на телефонные звонки, работать с оргтехникой, принимать письма или быть администратором.
Празднование Дня секретаря выпадает на среду последней полной недели апреля. Международный день секретаря (Formerly Secretaries Day) начали отмечать с 1952 года в США. Этот день проходит в рамках, также ставшей традиционной в США, недели профессиональных административных работников (Administrative Professionals Week).
Сейчас этот праздник отмечают не только секретари, но и все те, от кого зависит работа офиса. Это и помощники директора, и офис-менеджеры, и ассистенты.
Эта профессия входит в пятерку самых востребованных.
Кстати сказать, Неделя профессиональных административных работников Administrative Professionals Week® или APW является зарегистрированной торговой маркой, принадлежащей Интернациональной ассоциации административных работников (International Association of Administrative Professionals).
Секретари и другие административные специалисты выполняют задачи, жизненно важные для многих компаний. Но их работа обычно остаётся за кадром. Подробно в материале «7 секретарей, которые стали знаменитыми» , который может быть использован как тема или сценарий мероприятия или вечера.
Молодой для России праздник День секретаря, в Европе и Америке отмечается с середины прошлого столетия. В США его инициатором стала группа офисных работников, благодаря идеям которых профессиональный праздник для секретарей, ассистентов и офис-менеджеров обрёл популярность во всех цивилизованных странах мира.
Следует отметить, что День секретаря в России в 2017 году будет праздноваться 15 сентября . Данный праздник не имеет фиксированной даты. Каждую 3-ю пятницу сентября в российских фирмах и на предприятиях проходит чествование лиц, занимающих секретарскую должность, а также тех, кто помогает в исполнении должностных обязанностей секретарей или представителей иных смежных профессий (см. какого числа ).
На данный момент в услугах секретарей нуждаются все рабочие организации, чьей задачей является работа с клиентской базой или поставщиками. С целью организации помощи в построении рабочего процесса, а также для поддержания внешних и внутренних контактов в фирме и была создана должность секретаря. Именно эта профессия является 1-ой из самых востребованных в мире современной экономики и входит в пятёрку наиболее распространённых.
Международный День секретарей не совпадает по дате празднования с днём, в который принято отмечать данное событие в России. Он также не имеет фиксированной даты, а в 2017 году Международный день секретаря будет отмечаться 26 апреля во многих странах мира, в т.ч и в Украине . Это связано с тем, что инициатором проведения подобных событий в США была некая организация профессиональных административных работников. Они смогли выделить целую неделю в году, в течение которой все офисные профессии отмечают свой определённый праздник. В рамках этой праздничной недели и было решено отмечать Международный день секретарей.
Секретарская работа непростая, но часто на эту должность берут и тех людей, у кого опыт работы в офисе минимальный. Ведь именно благодаря этой профессии можно ознакомиться с коллективом, влиться в рабочий процесс и проявить себя. Не все могут справиться с тем объёмом информации, документооборотом и иными должностными обязанностями, которые ложатся на плечи представителей этой профессии. Именно поэтому для особого чествования заслуг представителей этой должности был учреждён данный профессиональный праздник.
Секретарь - это профессия очень и очень древняя. Секретари часто влияли на принятие важных политических решений в Древнем Риме и Греции. Секретари всегда занимали особое положение при самых влиятельных королевских домах Европы. Наполеон утверждал, что именно своему секретарю, он обязан многими успехами на политическом и военном поприщах.
И в наши дни невозможно представить себе ни одну солидную компанию или офис без опытного, профессионального секретаря, которого часто называют «правой рукой» директора. Секретарь - это не только помощник руководителя, это лицо и визитка фирмы. Он обязан не только много знать и все помнить. Он должен уметь общаться с самыми разными людьми, начиная от своего начальства и заканчивая капризными клиентами. При этом, внешность секретаря должна быть безукоризненной: ведь он всегда и у всех на виду!
Итак, работа эта сложная, и хороших секретарей не намного больше, чем отличных инженеров, врачей и учителей. Поэтому просто здорово, что у них есть свой профессиональный праздник, который выпадает на самый расцвет весны!
История международного дня секретаря начинается в 1952 году. Его «родина» - США, а инициатор - известный американский журналист и публицист Гарри Клемфусс. Официальное название праздника - День административного работника. Действительно, отмечают его в рамках недели профессиональных административных работников, которая традиционно проходит во многих странах Европы и в США в середине апреля.
Дата Международного дня секретаря уникальна. Сначала праздник отмечали в июне, но уже в 1955 году его перенесли на среду последней полной недели апреля. Надо отметить, что в некоторых странах есть и национальные Дни секретаря. В России, например, этот праздник отмечают в третью пятницу сентября.
Международный день секретаря - это праздник всех административных работников офиса: помощников и заместителей директоров, менеджеров, референтов, ассистентов, консультантов. Во многих странах в этот день служащим позволено даже пошучивать над начальством и «брать бразды правления» в свои руки. Как правило, праздник отмечают очень шумно и весело, с обязательными корпоративами, банкетами и вечеринками. Конечно же, хорошие руководители дарят своим помощникам подарки и поощряют их премиями. И это правильно! Ведь от безупречной работы секретаря во многом зависит процветание всей компании!
День секретаря в России отмечается в третью пятницу сентября. Праздник не закреплен на государственном уровне, его справляют неофициально. В 2019 году он выпадает на 20 сентября. Это профессиональный праздник административных работников. Его отмечают секретари, офис-менеджеры, ассистенты и помощники руководителей, сотрудники ресепшн и колл-центров.
Секретарь - сложная и ответственная профессия. Основная задача таких специалистов - обеспечение бесперебойной деятельности офиса.
В День секретаря в компаниях устраиваются праздничные корпоративы. Лучших сотрудников награждают грамотами, вручают им премии. Некоторые представители профессии получают сокращенный рабочий день.
В 2005 году административные работники из разных городов и организаций России предложили поддержать традиции Международного дня секретаря. Вместе с редакцией издания «Секрет@рь» они призвали учредить профессиональный праздник в их честь и отмечать его в третью пятницу сентября. С тех пор его неофициально справляют в этот день.
Профессия секретаря сформировалась в Древнем Риме. Изначально она была сугубо мужской. Это был специальный образованный человек, который выступал в роли тайного советника. В России институт секретарей возник в 1720 году, во времена правления Петра I.
Секретари составляют и оформляют деловые бумаги, решают организационные вопросы. Должность требует владения грамотной устной и письменной речью, знания иностранных языков, навыков работы на компьютере, коммуникабельности и стрессоустойчивости.
На секретаршах женились Билл Гейтс, Лучано Паваротти, Федор Достоевский, Сергей Есенин.
Агата Кристи, Михаил Сперанский, Гавриил Державин, Михаил Глинка, Франсуа Рабле, Джоанн Роулинг имели опыт работы секретарем.
В Африке обитает хищная птица с названием этой профессии - секретарь. Она ест змей.
Секретарь за один рабочий день проделывает массу работы, которая почти незаметна, но перестав ее выполнять, тут же возникают вопросы и проблемы. Таким незаменимым специалистам посвящен свой профессиональный праздник.
Первым, кто выдвинул идею оформить День секретаря праздничным, был американец-публицист Гарри Клеумфусу. В Америке еще с 1952 года начали отмечать данное торжество, чтобы оценить по достоинству труд всех секретарей. Со временем поздравлять и чествовать специалистов начали и в других странах. Таким образом, данный день стал международным праздником.
В России отмечают День секретаря с 2005 года по инициативе секретарей городов и журнала «Секретарь». Как правило, одним днем празднество не обходилось, а проводилась неделя секретарей. За историю существования праздник не раз переименовывали в неделю секретарских работников, а также в неделю административных работников. Последнее название является более актуальным. Оно и прижилось в современном обществе.
К административным работникам относятся:
Секретари, работая возле шефа ежедневно, знают все нюансы деятельности, часто помогают принимать важные решения, а иногда принимают их самостоятельно. От правильно слаженной работы, теплого приема почетных гостей, грамотно оформленных бумаг - зависит успех дела.
Для эффективной работы секретарь должен обладать следующими качествами:
В день административных работников секретари принимают поздравления от начальства и коллег, друзей и знакомых. Сами административные работники поздравляют друг друга словесно при встрече, а если нет такой возможности, то в социальных сетях и по электронной почте, рассылая различные тематические картинки и демотиваторы.
За годы празднества сложились традиции. Например, в Германии секретарь в свой профессиональный день может отрезать частичку галстука босса. В Англии директор приглашает секретаря к себе домой на званый ужин. В России принято дарить секретарям букеты цветов и сладости.
В день праздника руководство старается меньше давать работы своим помощникам-секретарям, тем самым, демонстрируя свое уважение к ним.